發(fā)布時間:2024-11-18
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T3年結不會操作怎么辦?T3年結太復雜怎么辦?
別急~來看這篇文章!
這篇文章看完還不清楚?歡迎私信小編~
首先我們來看年結前準備事項!
在進行年結之前,首先要檢查各個模塊業(yè)務是否已經(jīng)處理完畢,并已進行 12 月份的月末結賬。
以總賬模塊為例:
將“本年利潤”科目轉到 “未分配利潤”科目(手工填制或者通過設置自定義轉賬生成憑證)檢查的位置:
總賬模塊,余額表檢查的方法:查看余額表,會計期間為 12 月份,包含未記賬憑證,
查看 “本年利潤”科目期末余額是否不為 0,如果不為 0,需要將“本年利潤”科目數(shù)據(jù)結轉到“未分配利潤”科目。
調整的方法:
方法一:手工填制憑證,
借:本年利潤 貸:未分配利潤
方法二:通過自定義轉賬,
定義完成后,以后每次結轉,直接通過轉賬生成,如圖所示。
1.在D盤下新建文件夾
2.以 admin 登陸系統(tǒng)管理
3.在“賬套”欄目下點擊“備份”。
4.備份文件到自己建立的文件夾
注意:備份賬套數(shù)據(jù),并將備份好的數(shù)據(jù)引入到軟件中檢查其可用性和完整性如果設置的是自動備份計劃,
也請在年結前務必做好手工備份為了方便修改調整數(shù)據(jù),可以在上年 12 月月結前做一次備份,
月結后再做一次備份,以便在年結遇到問題時可以方便地引入備份數(shù)據(jù)進行修改調整。
1.建立年度賬
以賬套主管身份進入系統(tǒng)管理,建立年度賬:
2、對建立好的年度賬執(zhí)行腳本:
新年度賬建立以后,一定要對新年度執(zhí)行腳本,因為腳本中包含對數(shù)據(jù)結構的修改和字段字節(jié)的擴充,
年結需要將上年數(shù)據(jù)結轉至下年,如果對新年度不執(zhí)行腳本,會造成某些數(shù)據(jù)不能回填對應的數(shù)據(jù)庫表,
或對應字節(jié)長度不夠,造出數(shù)據(jù)溢出,從而導致年結報錯。
利用安裝目錄下的補丁腳本執(zhí)行器對新年度賬執(zhí)行腳本:
打開安裝目錄下的\補丁腳本\補丁腳本執(zhí)行器。
補丁腳本執(zhí)行器則在軟件安裝目錄下:
執(zhí)行腳本流程:
選擇驗證方式,如果知道數(shù)據(jù)庫密碼,就選擇“sql server 驗證”并輸入sa 密碼后點擊下一步即可,
如不知道數(shù)據(jù)庫密碼,可選擇“windows驗證”,不需要輸入密碼直接點擊下一步。
選擇賬套后,點擊“執(zhí)行”后,然后點擊“下一步”:點擊“完成”即可:
以賬套主管身份進入建立好的年度賬,然后結轉上年數(shù)據(jù)
以賬套主管身份進入系統(tǒng)管理,并且選擇剛剛建立的年度賬套:
點擊“年度賬”-“結轉上年數(shù)據(jù)”-“總賬系統(tǒng)結轉”:
點擊“確認”:
選擇結轉方式:
按“余額方式”結轉是將所有客戶或供應商的未兩清核銷的余額結轉到新的年度。
按“明細方式”結轉是將所有客戶或供應商的未兩清核銷的明細以業(yè)務發(fā)生日期進行結轉。
出現(xiàn)結轉報告,結轉完成:
注意:往來賬按明細結轉和按余額結轉的區(qū)別:
(1)擇按“余額方式”進行結轉:
是指將所有客戶或供應商的未兩清核銷的余額匯總結轉到新的年度,
把余額以上年最后一天的日期結轉到新年度作為期初余額,
不會將產(chǎn)生余額的過程(業(yè)務發(fā)生時間)結轉過來。
(2)擇按“明細方式”進行結轉:
是指將所有客戶或供應商的未兩清核銷的明細以業(yè)務發(fā)生日期(憑證的制單日期)
結轉到新的年度作為期初。
建議:如果沒有特殊需求,常規(guī)按余額方式結轉即可。如果要進行往來賬齡分析,請選擇“按明細方式結轉”,并在結轉之前做好兩清核銷。
至此,T3財務模塊年結完畢!還有不清楚的可以私信小編~
步驟確實操作非常繁瑣!
因為傳統(tǒng)財務軟件中,很多軟件都保持年度獨立的做法,一個年度一個賬套,需要手動新建下一年度的空白賬套。中間涉及余額導出時,需要非常謹慎。此外如果需要查一些往年陳芝麻爛谷子的事情,就要分年度查賬,每次進進出出登錄賬套,也非常麻煩。
事實上,當前的云端SAAS財務管理軟件已經(jīng)能夠快捷解決這一問題。
如用友好會計軟件,一鍵年結,不需要新建賬套,可以跨年度查詢明細賬、總賬等,減少無效工作,只要3步輕松搞定年結。
第一步:結轉本期損益
第二步:年度自動結賬
在【結賬】-【結賬】模塊,點擊【馬上檢查】按鈕,進行賬套結賬前的檢查,比如固定資產(chǎn)以及資產(chǎn)負債表的檢查,出現(xiàn)【結賬】功能按鈕時,點擊【結賬】進行結賬操作即可。
第三步:支持跨年查賬
多年度在一個賬套內(nèi),可去【總賬】模塊,點擊【明細賬】等各個賬簿,點擊【更多條件】去進行跨年度查賬。
以上就是好會計一鍵年結的相關操作,3步就能搞定,趕緊免費體驗一下吧!
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