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    年結(jié)報錯怎么辦?用友T3財務軟件的會計請收下這份操作手冊!

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    用友T3年結(jié)報錯怎么辦?

    別急~來看這篇文章!小編為大家整理了一些用友T3財務軟件年結(jié)過程中經(jīng)常遇到的一些問題,今天,給大家列出一部分初始化相關(guān)的報錯與解決方法~

    如果您不知道用友T3年結(jié)具體的操作步驟,先看這篇文章2022-2023年結(jié)詳細步驟,用友T3財務軟件的會計看這里!

    如果您還遇到了用友T3財務軟件相關(guān)的其他問題,歡迎私信小編~

    1.為何賬套菜單的備份置灰不能使用?

    答:系統(tǒng)管理中必須以 admin 身份登錄才能備份賬套。

    2. 為何年度賬菜單是置灰不能使用?

    答:系統(tǒng)管理中必須以賬套主管的身份登錄才能建年度賬,如果建立是灰色,也有可能系統(tǒng)未檢測到加密狗。

    3 .各模塊結(jié)轉(zhuǎn)有先后順序之分嗎?

    答:供銷鏈、固定資產(chǎn)、工資、老板通模塊結(jié)轉(zhuǎn)不分先后,其它按年結(jié)流程圖執(zhí)行。

    4 .如果發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度怎么辦?

    答:使用年度賬菜單清空年度數(shù)據(jù)的功能。“清空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有:基礎信息;系統(tǒng)預置的科目報表等等,為了方便清空后的年度賬重新做賬。

    5 .成功建立年度賬是否可以立即調(diào)整基礎檔案的內(nèi)容?

    答:在建立完新的年度賬后,不要急于對新年度賬中的基礎檔案進行調(diào)整和刪改,等年度結(jié)轉(zhuǎn)完畢后,再到新年度賬中對需要調(diào)整的基礎檔案相關(guān)信息進行調(diào)整。否則會造成后續(xù)的“年度結(jié)轉(zhuǎn)” 時出現(xiàn)錯誤提示,或年度結(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。

    6 .建立年度賬后,為什么“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”為灰色,無法結(jié)轉(zhuǎn)?

    答:建立新年度賬后,需要以賬套主管身份進入系統(tǒng)管理,并且要選擇新會計年度,之后才能進行結(jié)轉(zhuǎn)。

    7 .結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)時,提示“XX 系統(tǒng)上年度 12 月份沒有結(jié)賬,不能進行結(jié)轉(zhuǎn)!,并出現(xiàn)死機現(xiàn)象?

    答:檢查是否有模塊沒有在 12 月份月結(jié),對所有模塊月結(jié)后,方可進行年節(jié)。

    8 .結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)時,提示“有其它異常任務運行,請退出本帳套所有任務后結(jié)轉(zhuǎn)!”? 答:以 ADMIN 登陸系統(tǒng)管理,在視圖下面執(zhí)行清除異常任務的操作即可。

    9 .結(jié)轉(zhuǎn)某模塊數(shù)據(jù)時,提示“上年數(shù)據(jù)庫中無數(shù)據(jù),不能結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。”?

    答:該模塊沒有啟用,不需要結(jié)轉(zhuǎn)。

    10 .應收應付結(jié)轉(zhuǎn),提示“銷售系統(tǒng)尚未結(jié)轉(zhuǎn),應收系統(tǒng)不能結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)!?

    答:沒有按照年結(jié)流程結(jié)轉(zhuǎn),先結(jié)轉(zhuǎn)購銷存模塊,然后再結(jié)轉(zhuǎn)應收應付即可。

    11 .建立年度賬時報錯,提示: 字符串 '電控柜/鎮(zhèn)流器柜包裝' 之前有未閉合的引號。如下圖所示:

    答:存貨分類名稱電控柜/鎮(zhèn)流器柜包裝有無法正常錄入的字符“/”,修改一下分類名稱。

    12. 建立年度賬時提示“無法打開備份設備 C:\UFSMART\Admin\ufmodel.bak 設備出現(xiàn)錯誤或設備脫機”如何處理?

    答:根據(jù)提示判斷安裝目錄 UFSMART\Admin 下的 ufmodel.bak 文件破壞或丟失,那么可以嘗試從安裝相同版本的用友通軟件的電腦中復制 ufmodel.bak,粘貼到報錯的電腦中(UFSMART\Admin)。

    13 .進行應收應付結(jié)轉(zhuǎn)時,系統(tǒng)提示“系統(tǒng)所用科目被非法刪除,不能結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”。如下圖所示。

    答:是因為在建立完新年度賬后,在新年度賬中對該科目進行了修改導致,將新年度和上年度的科目對比一下,把缺少的科目編碼重新錄入到新年度,待數(shù)據(jù)年度結(jié)轉(zhuǎn)后,再進行科目的修改和轉(zhuǎn)換。

    14 .結(jié)轉(zhuǎn)供銷鏈時提示“采購系統(tǒng)本年度已經(jīng)期初記賬,不能運行結(jié)轉(zhuǎn)”,如何處理?

    答:由于新年度賬套在結(jié)轉(zhuǎn)之前已經(jīng)對采購模塊做了期初記賬,從而出現(xiàn)該提示。只需要先清空年度賬,然后重新結(jié)轉(zhuǎn)即可。

    15 .供銷鏈年結(jié)后可否反年結(jié)?

    答:可以反年結(jié),但是先需要清空年度賬,然后取消核算和庫存 12 月份結(jié)賬后,之后可以

    取消采購和銷售模塊的 12 月份結(jié)賬。

    16 .供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成,沒有錯誤提示,采購模塊查詢不到供應商期初、銷售模塊查詢不到客戶期初, 如何處理?

    答:是由于沒有將“應收應付”進行結(jié)轉(zhuǎn),從而查詢不到任何的數(shù)據(jù)。那么在供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成后,在對“應收應付”進行結(jié)轉(zhuǎn),即可解決該問題。

    17 .應收應付沒有結(jié)轉(zhuǎn)做年度結(jié)轉(zhuǎn),等到做付款單時,才發(fā)現(xiàn),應該如何處理?

    答:如果未做年度結(jié)轉(zhuǎn),就在新年度做了發(fā)票,并進行了審核等處理,是不能再次進行應收應付的年度結(jié)轉(zhuǎn)的;可以查詢一下上年度的賬簿,把供應商和客戶的往來款余額作為新年度的期初余額,在采購和銷售中的供應商往來期初和客戶往來期初分別以期初余額的形式錄入即可,后續(xù)收付款結(jié)算可以和這些余額進行結(jié)算。

    18.10.2 以前版本單據(jù)未記賬,年度結(jié)轉(zhuǎn)后,是否可以在下一年記賬?

    答:只有銷售出庫單可以結(jié)轉(zhuǎn)過來,別的單據(jù)在新的年度無法記賬。所以一定要在年結(jié)前記賬。而 10.2 以后的版本如果 12 月未記賬,是不能進行期末處理的,所以不存在上述問題。

    19.新年度錄入單據(jù)時報錯,提示: 單據(jù)日期所在月份已經(jīng)結(jié)賬,請重新輸入日期!或本年度全部結(jié)賬,在結(jié)轉(zhuǎn)下年前不能增加單據(jù)!如下圖所示:

    答:說明在新年度賬套中,已經(jīng)手工錄入的期初余額,或者是之前已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)過期初,從而再次結(jié)轉(zhuǎn)時候?qū)霈F(xiàn)該提示,如果點擊“是”則繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn),并將本次結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)覆蓋新年度的期初余額,但不影響新年度賬套中,已經(jīng)錄入的未記賬憑證。注:在客戶往來兩清界面上,有一個“檢查”按鈕,每次勾對完,最好檢查一下勾對是否正確。

    20.如果不做銀行對賬單的核銷會有什么后果?

    答:下年的銀行對賬期初中包括已經(jīng)勾對過的數(shù)據(jù),造成銀行對賬期初與上年期末的余額調(diào)節(jié)表不符。

    21.建立新的年度賬后,可不可以與先錄憑證一樣,先錄入銀行對賬單,然后年度結(jié)轉(zhuǎn)?

    答:不可以。年度結(jié)轉(zhuǎn)后,會自動把之前錄入的銀行對賬單刪除。

    22.供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成,沒有錯誤提示,采購模塊查詢不到供應商期初、銷售模塊查詢不到客戶期初,如何處理?答:是由于沒有將“應收應付”進行結(jié)轉(zhuǎn),從而查詢不到任何的數(shù)據(jù)。那么在供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成后,在對“應收應付”進行結(jié)轉(zhuǎn),即可解決該問題。

    23.年度結(jié)轉(zhuǎn)后,能否修改暫估方式?

    答:如果上年度有未處理完的暫估業(yè)務,新年度中無法修改暫估方式,如果當年把上年度的暫估業(yè)務處理完畢并且做完暫估成本處理之后才能修改。如果上年度沒有暫估業(yè)務,新年度中可以修改暫估方式。

    24.年度結(jié)轉(zhuǎn)后,能否修改倉庫計價方式?

    答:如果倉庫沒有和其他單據(jù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián),那么可以修改倉庫計價方式。

    25.年度結(jié)轉(zhuǎn)后,可否刪除無用的科目?

    答:如果這個科目沒有期初余額,并且沒有使用,可以刪除。

    26.年結(jié)后,有些供應商和客戶檔案不想繼續(xù)使用,能否刪除?

    答:如果供應商和客戶檔案和相關(guān)單據(jù)有關(guān)聯(lián),那么不能刪除。如果確實不想使用供應商(客戶)檔案,那么可以對檔案進行修改,輸入停用日期,之后再填制單據(jù)的時候?qū)⒄詹坏皆摽蛻?梢允褂霉⿷虣n案中的“并戶”功能,將不用的供應商并到已經(jīng)存在的供應商中。

    27.新年度賬某科目沒有使用過,但是在刪除該科目時提示:科目已經(jīng)被其他系統(tǒng)使用!不能刪除!

    答:根據(jù)提示判斷,此科目已經(jīng)在其他模塊使用過。情況1:固定資產(chǎn)卡片中對應折舊科目已使用此科目,找到此卡片修改或者刪除科目。情況2:核算科目設置里指定此科目,找到后修改或者刪除科目。

    28.年度結(jié)轉(zhuǎn)后,可否增加已經(jīng)使用的科目的明細科目?

    答:可以。這個操作在平時也可以進行。增加已經(jīng)使用的科目的明細科目,會把該科目的余額、該科目的性質(zhì)都轉(zhuǎn)移到第一個明細科目上。如果余額要進行分攤,要做調(diào)整憑證。在第一個明細科目和其他明細科目之間進行調(diào)整。

    29.為何新年度套打憑證有偏差,而打印上年憑證樣式正常?

    答:憑證打印格式設置過參數(shù),而參數(shù)沒有成功轉(zhuǎn)到新年度?梢灾匦略O置今年的打印參數(shù),也可以通過總賬套打工具復制上年的套打參數(shù)。

    因為傳統(tǒng)財務軟件中,很多軟件都保持年度獨立的做法,一個年度一個賬套,需要手動新建下一年度的空白賬套。中間涉及余額導出時,需要非常謹慎。此外如果需要查一些往年陳芝麻爛谷子的事情,就要分年度查賬,每次進進出出登錄賬套,也非常麻煩。

    事實上,當前的云端SAAS財務管理軟件已經(jīng)能夠快捷解決這一問題。

    如用友好會計軟件,一鍵年結(jié),不需要新建賬套,可以跨年度查詢明細賬、總賬等,減少無效工作,只要3步輕松搞定年結(jié)。

    第一步:結(jié)轉(zhuǎn)本期損益

    選擇12月份,【勾選】需要智能取數(shù)的模塊,再點擊右上角【測算金額】按鈕去自動生成憑證預覽,點擊【結(jié)轉(zhuǎn)未分配利潤】小模塊的【生成憑證】按鈕,并點擊【保存】保存憑證。

    第二步:年度自動結(jié)賬

    在【結(jié)賬】-【結(jié)賬】模塊,點擊【馬上檢查】按鈕,進行賬套結(jié)賬前的檢查,比如固定資產(chǎn)以及資產(chǎn)負債表的檢查,出現(xiàn)【結(jié)賬】功能按鈕時,點擊【結(jié)賬】進行結(jié)賬操作即可。


    第三步:支持跨年查賬

    多年度在一個賬套內(nèi),可去【總賬】模塊,點擊【明細賬】等各個賬簿,點擊【更多條件】去進行跨年度查賬。

    以上就是好會計一鍵年結(jié)的相關(guān)操作,3步就能搞定,趕緊免費體驗一下吧!體驗地址>>> (打開網(wǎng)站右上手機注冊及可使用)。

     

     

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