發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
經(jīng)常會(huì)有客戶問(wèn)到在好會(huì)計(jì)(旗艦版)中在啟用庫(kù)存核算后是如何自動(dòng)生成出入庫(kù)單及憑證?
適用場(chǎng)景:
a.對(duì)于商貿(mào)企業(yè):倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存多,成本金額大,手工錄入入庫(kù)單出庫(kù)單容易出錯(cuò),并且耗時(shí);
b.便于出差在外的人員輕松管理庫(kù)存,及時(shí)出庫(kù)備貨做賬;
c.便于月末進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),將盤點(diǎn)庫(kù)存情況整理清冊(cè)并進(jìn)行向上匯報(bào)。
舉實(shí)例說(shuō)明
A公司,是一家購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)大,且銷售量高的零售企業(yè),經(jīng)常會(huì)派員工出差進(jìn)貨,公司要求對(duì)每日購(gòu)進(jìn)以及賣出的商品做庫(kù)存及財(cái)務(wù)賬,每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清算盤點(diǎn)并進(jìn)行庫(kù)存月結(jié),那么在好會(huì)計(jì)(旗艦版)中如何快速實(shí)現(xiàn)呢?
操作步驟如下
①先體驗(yàn)新版,啟用庫(kù)存核算
②維護(hù)好【庫(kù)存商品】一級(jí)科目設(shè)置存貨輔助核算,或者【庫(kù)存商品】下級(jí)明細(xì)添加數(shù)量的輔助核算。注意:【庫(kù)存商品】下級(jí)明細(xì)時(shí)不要先設(shè)置大類,再設(shè)置明細(xì)!
③維護(hù)好發(fā)票下【發(fā)票管理】中進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì),入庫(kù)單出庫(kù)單自動(dòng)生成發(fā)票采集到系統(tǒng)中快速的方式有以下方式:
a:通過(guò)取票模塊進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集:從稅控開票系統(tǒng)直接提取發(fā)票數(shù)據(jù),用于發(fā)票還沒拿到手,但是實(shí)際對(duì)方公司已經(jīng)開出來(lái)的場(chǎng)景。
b:通過(guò)發(fā)票掃一掃,電票上傳功能提取發(fā)票:用于出差在外業(yè)務(wù)員,進(jìn)行拍照掃描上傳發(fā)票。
④發(fā)票采集到系統(tǒng)中后,點(diǎn)擊界面上有黃點(diǎn)提示,請(qǐng)根據(jù)引導(dǎo)補(bǔ)充完善信息,系統(tǒng)會(huì)智能推薦存貨名稱。
注意:如果存在系統(tǒng)識(shí)別的存貨別名與入庫(kù)的存貨別名不一致的情況下,可以手工修改!在這個(gè)里面可以重新進(jìn)行存貨關(guān)系對(duì)照。
⑤自動(dòng)生成入庫(kù)以及出庫(kù)單記錄:可以【庫(kù)存核算】【入庫(kù)單歷史】或者【出庫(kù)單歷史】查詢。
⑥智能生憑證:輕松便捷了,財(cái)務(wù)人員拿到發(fā)票就自動(dòng)上傳發(fā)票,自動(dòng)生成入庫(kù)單以及出庫(kù)單,自動(dòng)生成憑證,減輕了財(cái)務(wù)人員大量的工作量!
⑦查看憑證:【憑證】-【查看憑證】
⑧查看庫(kù)存,出庫(kù)入庫(kù)結(jié)存情況:
【庫(kù)存核算】-【收發(fā)存匯總表】
【方法】:商品計(jì)算方法為移動(dòng)加權(quán)平均法。
在發(fā)票上可隨時(shí)查看自動(dòng)生成的入庫(kù)單 ,聯(lián)查入庫(kù)單據(jù)日期默認(rèn)的發(fā)票賬期時(shí)間1號(hào)但可根據(jù)企業(yè)自動(dòng)情況修改。
情況一:如果是發(fā)票自動(dòng)生成的入庫(kù)單:入庫(kù)成本取發(fā)票上的成本價(jià)無(wú)法修改,
情況二:如果手工做的入庫(kù)單,首先會(huì)根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項(xiàng)設(shè)置】入庫(kù)成本取價(jià),也可以手動(dòng)自行修改。如果手工做的出庫(kù)單的話,出現(xiàn)零成本的話,首先會(huì)根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項(xiàng)設(shè)置】零成本出庫(kù)進(jìn)項(xiàng)取價(jià)。
客服電話:400-665-0028
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