發(fā)布時間:2024-11-18
特價活動:>>>> 用友U8、T6、T+、T3軟件產品4折優(yōu)惠,暢捷通T+cloud、好會計、易代賬、好業(yè)財、好生意云產品6-8折優(yōu)惠。
經常會有客戶問到在好會計(旗艦版)中在啟用庫存核算后是如何自動生成出入庫單及憑證?
適用場景:
a.對于商貿企業(yè):倉庫庫存多,成本金額大,手工錄入入庫單出庫單容易出錯,并且耗時;
b.便于出差在外的人員輕松管理庫存,及時出庫備貨做賬;
c.便于月末進行庫存盤點,將盤點庫存情況整理清冊并進行向上匯報。
舉實例說明
A公司,是一家購進業(yè)務大,且銷售量高的零售企業(yè),經常會派員工出差進貨,公司要求對每日購進以及賣出的商品做庫存及財務賬,每月對庫存進行清算盤點并進行庫存月結,那么在好會計(旗艦版)中如何快速實現(xiàn)呢?
操作步驟如下
①先體驗新版,啟用庫存核算
②維護好【庫存商品】一級科目設置存貨輔助核算,或者【庫存商品】下級明細添加數(shù)量的輔助核算。注意:【庫存商品】下級明細時不要先設置大類,再設置明細!
③維護好發(fā)票下【發(fā)票管理】中進項、銷項發(fā)票明細,入庫單出庫單自動生成發(fā)票采集到系統(tǒng)中快速的方式有以下方式:
a:通過取票模塊進行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集:從稅控開票系統(tǒng)直接提取發(fā)票數(shù)據(jù),用于發(fā)票還沒拿到手,但是實際對方公司已經開出來的場景。
b:通過發(fā)票掃一掃,電票上傳功能提取發(fā)票:用于出差在外業(yè)務員,進行拍照掃描上傳發(fā)票。
④發(fā)票采集到系統(tǒng)中后,點擊界面上有黃點提示,請根據(jù)引導補充完善信息,系統(tǒng)會智能推薦存貨名稱。
注意:如果存在系統(tǒng)識別的存貨別名與入庫的存貨別名不一致的情況下,可以手工修改!在這個里面可以重新進行存貨關系對照。
⑤自動生成入庫以及出庫單記錄:可以【庫存核算】【入庫單歷史】或者【出庫單歷史】查詢。
⑥智能生憑證:輕松便捷了,財務人員拿到發(fā)票就自動上傳發(fā)票,自動生成入庫單以及出庫單,自動生成憑證,減輕了財務人員大量的工作量!
⑦查看憑證:【憑證】-【查看憑證】
⑧查看庫存,出庫入庫結存情況:
【庫存核算】-【收發(fā)存匯總表】
【方法】:商品計算方法為移動加權平均法。
在發(fā)票上可隨時查看自動生成的入庫單 ,聯(lián)查入庫單據(jù)日期默認的發(fā)票賬期時間1號但可根據(jù)企業(yè)自動情況修改。
情況一:如果是發(fā)票自動生成的入庫單:入庫成本取發(fā)票上的成本價無法修改,
情況二:如果手工做的入庫單,首先會根據(jù)【基礎信息】-【選項設置】入庫成本取價,也可以手動自行修改。如果手工做的出庫單的話,出現(xiàn)零成本的話,首先會根據(jù)【基礎信息】-【選項設置】零成本出庫進項取價。
客服電話:400-665-0028
關鍵字:用友財務軟件,暢捷通軟件,財務軟件,進銷存軟件,U9官網(wǎng),用友U8,用友T1,用友T+,用友T3,用友T6,暢捷通好會計,好生意,智+好業(yè)財,用友培訓服務售后公司,暢捷通運營培訓服務公司
版權所有:用友暢捷通軟件 Copyright © 2024 All rights reserved.