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    水電費(fèi)如何入賬做賬?會(huì)計(jì)分錄如何填制?

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    前言

    在實(shí)踐中,常常有這樣的情形:公司將自有辦公樓出租一部分。那么,租賃期間所發(fā)生的水電費(fèi)用,該如何向承租方收?


    實(shí)務(wù)中,往往有兩種處理方式,一種是按照轉(zhuǎn)售水電處理,另一種是采取分?jǐn)偡绞教幚怼2煌奶幚矸绞,稅?wù)處理和稅負(fù)情況不同,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況作出選擇。


    自有辦公樓部分出租

    乙公司與甲公司均為增值稅一般納稅人。乙公司作為單一承租方,向甲公司租賃房屋作為辦公用房。由甲公司負(fù)責(zé)對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理。甲公司采用公用水電表方式,與乙公司分?jǐn)偲渥赓U合約期內(nèi)發(fā)生的水電費(fèi)用。


    2019年8月,甲公司取得自來(lái)水公司按3%征收率開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票,價(jià)稅合計(jì)10300元。其中,自用水費(fèi)含稅價(jià)格6180元,承租方使用水費(fèi)含稅價(jià)格4120元。取得電力公司按13%稅率開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票,價(jià)稅合計(jì)22600元。其中,自用電費(fèi)含稅價(jià)格13560元,承租方使用電費(fèi)含稅價(jià)格9040元。那么,辦公用房在2019年8月發(fā)生的水電費(fèi)支出,甲公司應(yīng)如何向乙公司收。


    方案一:按照轉(zhuǎn)售水電處理

    按照規(guī)定,增值稅納稅人超出經(jīng)營(yíng)范圍銷售水電費(fèi),可按規(guī)定自開(kāi)或代開(kāi)專票。甲公司按照轉(zhuǎn)售水電,向乙公司收取相應(yīng)的水電費(fèi)用,并開(kāi)具對(duì)應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。乙公司以此為稅前扣除憑證,進(jìn)行相應(yīng)處理。其中,對(duì)向乙公司收取的價(jià)稅合計(jì)4120元水費(fèi),甲公司應(yīng)按規(guī)定,開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。同時(shí),根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)中收取的自來(lái)水水費(fèi)增值稅問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第54號(hào))規(guī)定,甲公司為乙公司提供了物業(yè)管理服務(wù),可以扣除其對(duì)外支付的自來(lái)水水費(fèi)后的余額為銷售額,按照簡(jiǎn)易計(jì)稅方法依3%的征收率,計(jì)算繳納增值稅。


    此時(shí),甲公司應(yīng)進(jìn)行如下會(huì)計(jì)處理:

    轉(zhuǎn)售水時(shí),依據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票,按照自用部分,計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

    借:管理費(fèi)用等成本費(fèi)用科目6000

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)300

    其他業(yè)務(wù)成本4120

    貸:銀行存款10300

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)120


    向乙公司收取水費(fèi),并開(kāi)具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

    借:銀行存款4120

    貸:其他業(yè)務(wù)收入4000

    應(yīng)交稅費(fèi)——簡(jiǎn)易計(jì)稅120


    按扣除其對(duì)外支付的自來(lái)水水費(fèi)后的余額差額,進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

    借:應(yīng)交稅費(fèi)——簡(jiǎn)易計(jì)稅120

    貸:其他業(yè)務(wù)成本120


    轉(zhuǎn)售電力時(shí),以取得的增值稅專用發(fā)票為扣除憑證,自用部分當(dāng)月按規(guī)定計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

    借:管理費(fèi)用等成本費(fèi)用科目12000

    其他業(yè)務(wù)成本8000

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)2600

    貸:銀行存款22600


    向乙公司收取電費(fèi),并開(kāi)具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

    借:銀行存款9040

    貸:其他業(yè)務(wù)收入8000

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1040


    乙公司取得水電費(fèi)增值稅專用發(fā)票,并據(jù)此作為成本費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)和稅務(wù)處理。

    支付水費(fèi)并取得甲公司開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票時(shí),按規(guī)定計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

    借:管理費(fèi)用等成本費(fèi)用科目4000

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)120

    貸:銀行存款4120


    支付電費(fèi)并取得電費(fèi)專用發(fā)票時(shí),按規(guī)定計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

    借:管理費(fèi)用等成本費(fèi)用科目8000      應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1040

    貸:銀行存款9040


    方案二:采取分?jǐn)偡绞教幚?/span>

    根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào))的規(guī)定,出租方采取分?jǐn)偡绞降,承租方以出租方開(kāi)具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。其中,其他外部憑證包括但不限于出租方支付水電費(fèi)取得發(fā)票復(fù)印件、出租方出具水電費(fèi)分割單或確認(rèn)單、出租方支付水電費(fèi)的憑證及房租協(xié)議等。


    甲公司采取分?jǐn)偡绞绞杖∷娰M(fèi),乙公司以甲公司開(kāi)具的其他外部憑證,作為稅前扣除憑證。此時(shí),甲公司按照代收代付進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

    代收代付水費(fèi)時(shí),甲公司自用部分,以取得的增值稅專用發(fā)票為憑證,計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

    借:管理費(fèi)用等成本費(fèi)用科目6000

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)300

    其他應(yīng)收款4120

    貸:銀行存款10300

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)120


    向乙公司收取水費(fèi),并提供其他外部憑證。

    借:銀行存款4120

    貸:其他應(yīng)收款4120


    代收代付電費(fèi)時(shí),甲公司自用部分,以取得的增值稅專用發(fā)票為憑證,計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

    借:管理費(fèi)用等成本科目12000

    其他應(yīng)收款9040

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)2600      貸:銀行存款22600

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)1040


    向乙公司收取水費(fèi),并提供其他外部憑證。

    借:銀行存款9040

    貸:其他應(yīng)收款9040


    乙公司以甲公司開(kāi)具的其他外部憑證,作為稅前扣除憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)和稅務(wù)處理。

    其中,水費(fèi)支出4120元和電費(fèi)支出9040元可在企業(yè)所得稅稅前扣除。此時(shí),乙公司的會(huì)計(jì)處理如下:

    取得水費(fèi)支出的其他外部憑證,不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。


    借:管理費(fèi)用等成本科目4120

    貸:銀行存款4120取得電費(fèi)支出的其他外部憑證,不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。


    借:管理費(fèi)用等成本科目9040

    貸:銀行存款9040


    對(duì)比分析:哪個(gè)方案更劃算

    方案一中,如果承租方和出租方都是增值稅一般納稅人,那么,對(duì)于承租方來(lái)說(shuō),按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,不僅可作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證,還可按規(guī)定抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。如果承租方屬于《財(cái)政部稅務(wù)總局海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財(cái)政部稅務(wù)總局海關(guān)總署公告2019年第39號(hào),以下簡(jiǎn)稱39號(hào)公告)第七條所規(guī)定的生產(chǎn)、生活性服務(wù)業(yè)一般納稅人,還可享受增值稅加計(jì)抵減政策。


    對(duì)于出租方來(lái)說(shuō),其向承租方收取水費(fèi)時(shí),要開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并按規(guī)定繳納增值稅。


    由于取得了自來(lái)水公司開(kāi)具的增值稅發(fā)票,可以扣除其對(duì)外支付的自來(lái)水水費(fèi)后的余額為銷售額,按照簡(jiǎn)易計(jì)稅方法依3%的征收率計(jì)算繳納增值稅。這種情況下,其收取的電費(fèi)收入,需按規(guī)定計(jì)算繳納增值稅,由于取得了電力公司開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票,相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額可按規(guī)定抵扣,其增值稅稅負(fù)并未增加。不僅如此,如果出租方是39號(hào)公告第七條所規(guī)定的生產(chǎn)、生活性服務(wù)業(yè)一般納稅人,電費(fèi)對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額還可享受增值稅加計(jì)抵減政策。


    方案二中,對(duì)于承租方來(lái)說(shuō),其按規(guī)定取得的其他外部憑證,僅僅可作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證,不可據(jù)此計(jì)算抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額;對(duì)于出租方來(lái)說(shuō),向承租方提供其他外部憑證,僅視同代收代付水電費(fèi)處理,不涉及增值稅的相關(guān)處理。實(shí)務(wù)中,以分割單作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證,各地稅務(wù)機(jī)關(guān)可能存在不同的執(zhí)行口徑,值得企業(yè)關(guān)注。


    實(shí)務(wù)中,企業(yè)要綜合考慮增值稅納稅人類別、能否抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額等因素,選擇最適合企業(yè)的方案。

     

     

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