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    好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件中如何智能計(jì)提工資和發(fā)放工資?

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    一、 場(chǎng)景還原

    五金服寶貿(mào)易有限公司后續(xù)規(guī)模擴(kuò)大了,員工也增多了,公司管理層為了分工明確,設(shè)置眾多部門。會(huì)計(jì)小劉的工作量變大了,核算工資分部門,做憑證還要自己按部門核算費(fèi)用,我對(duì)計(jì)提工資和社保繳納的憑證還不是特別熟練呢?要是系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)提工資就好了,這樣能減輕工作量了。并且公司人員流動(dòng)性小,每月計(jì)提工資和社保等費(fèi)用基本沒(méi)有變化,每月都要重復(fù)錄入相同的會(huì)計(jì)憑證,怎么才能減少這種重復(fù)性的工作,提高工作的效率呢?

    接下來(lái)看看好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件如何利用智能計(jì)提工資和發(fā)放工資的功能來(lái)提高財(cái)務(wù)工作效率,幫助財(cái)務(wù)人員減輕工作量和壓力的。


    二、 設(shè)置工資表的憑證配置

    1、生成新版工資表

    進(jìn)入工資-工資表,已經(jīng)生成了2021年1月新版工資表,用張三和李四的工資舉例說(shuō)明。1月應(yīng)發(fā)工資總額27,000.00元,個(gè)人承擔(dān)社保2,754.00元,個(gè)人承擔(dān)的公積金為3,240.00元,公司承擔(dān)的社保7,495.20元,公司承擔(dān)的公積金為3,240.00元,實(shí)發(fā)工資為20,992.62元,個(gè)稅合計(jì)13.38元。


    2、設(shè)置憑證模板

    在操作-憑證配置中,設(shè)置憑證模板。設(shè)置好工資發(fā)放核算規(guī)則:本月發(fā)放或者下月發(fā)放,以及按照部門來(lái)計(jì)提工資、公司社保,還有代扣代繳個(gè)稅及社保公積金等使用的科目。


    (1)發(fā)放規(guī)則和發(fā)放方式

    勾選期末結(jié)轉(zhuǎn)測(cè)算生成憑證,發(fā)放月份為本月發(fā)放或者下月發(fā)放,發(fā)放方式中選擇發(fā)放科目為銀行存款或者庫(kù)存現(xiàn)金。


    (2)設(shè)置代扣代繳個(gè)稅及社保公積金科目

    設(shè)置代扣代繳個(gè)稅及社保公積金科目,這部分生成的憑證在發(fā)放工資中。

    (3)計(jì)提核算規(guī)則(公司承擔(dān))-借方

    計(jì)提核算規(guī)則(公司承擔(dān))-借方,按照部門來(lái)計(jì)算各部門的工資產(chǎn)生的成本費(fèi)用,例如管理部門員工工資為管理費(fèi)用-管理人員職工薪酬、管理費(fèi)用-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)用-住房公積金等,銷售部門員工工資則放在銷售費(fèi)用中。

    (4)計(jì)提核算規(guī)則(公司承擔(dān))-貸方

    計(jì)提核算規(guī)則(公司承擔(dān))-貸方,一般設(shè)置為應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付職工工資、應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付住房公積金。

    三、自動(dòng)生成計(jì)提工資憑證

    1、在工資表及憑證配置設(shè)置好后,在結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn),可以測(cè)算計(jì)提工資模板,自動(dòng)生成計(jì)提工資的憑證。

    2、計(jì)提工資會(huì)計(jì)分錄為:

    借:銷售費(fèi)用-銷售人員職工薪酬 (工資表中銷售人員的應(yīng)發(fā)工資)

    管理費(fèi)用-管理人員職工薪酬 (工資表中管理人員的應(yīng)發(fā)工資)

    銷售費(fèi)用-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) (工資表中公司承擔(dān)的銷售人員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi))

    管理費(fèi)用-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) (工資表中公司承擔(dān)的管理人員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi))

    銷售費(fèi)用-住房公積金 (工資表中公司承擔(dān)的銷售人員的住房公積金)

    管理費(fèi)用-住房公積金 (工資表中公司承擔(dān)的管理人員的住房公積金)

    貸:應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付職工工資

    應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)

    應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付住房公積金

    四、自動(dòng)生成發(fā)放工資表憑證

    1、在工資表及憑證配置設(shè)置好后,在結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn),測(cè)算發(fā)放工資的模板。自動(dòng)生成發(fā)放工資的憑證。

    2、發(fā)放工資的會(huì)計(jì)分錄為:

    借:應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付職工工資(工資表中應(yīng)付工資合計(jì)數(shù))

    貸:銀行存款(工資表中實(shí)發(fā)工資合計(jì)數(shù))

    應(yīng)交稅費(fèi)_應(yīng)交個(gè)人所得稅(工資表中個(gè)稅合計(jì)數(shù))

    其他應(yīng)付款_社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(工資表中個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)用合計(jì)數(shù))

    其他應(yīng)付款_住房公積金(工資表中個(gè)人承擔(dān)的住房公積金合計(jì)數(shù))


    五、手動(dòng)生成繳納個(gè)稅和社保費(fèi)用的憑證

    繳納個(gè)稅和社保公積金的會(huì)計(jì)分錄如下:

    借:應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(公司部分)

    應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付住房公積金 (公司部分)

    其他應(yīng)付款-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人部分)

    其他應(yīng)付款-住房公積金(個(gè)人部分)

    應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅

    貸:銀行存款



     

     

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