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好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件費(fèi)控管理_自動(dòng)生成費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表

發(fā)布時(shí)間：2024-11-18　　

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福利費(fèi)是每個(gè)企業(yè)常常遇到的費(fèi)用，也是財(cái)務(wù)人員最頭痛的科目之一。在日常賬務(wù)處理時(shí)，經(jīng)常因?yàn)殄e(cuò)誤的福利費(fèi)列支導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，今天帶你清晰梳理福利費(fèi)的使用。

福利費(fèi)的定義

國(guó)稅函[2009]3號(hào)文中明確企業(yè)職工福利費(fèi)，包括以下內(nèi)容：

(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè)，其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi)，包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。

福利費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

了解過(guò)福利費(fèi)的范圍，那么我們需要了解福利費(fèi)在財(cái)務(wù)中具體的會(huì)計(jì)分錄是什么，需要特別注意，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消了應(yīng)付福利費(fèi)科目，福利費(fèi)不用在計(jì)提了。

標(biāo)準(zhǔn)的福利費(fèi)會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等-福利費(fèi)

貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金等

福利費(fèi)稅務(wù)扣除標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)所得稅法實(shí)施條例中，第四十條規(guī)定：企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出，不超過(guò)工資薪金總額14%的部分，準(zhǔn)予扣除。

福利費(fèi)易混淆點(diǎn)

以上說(shuō)了國(guó)家對(duì)于福利費(fèi)的相關(guān)規(guī)定，接下來(lái)我們看看關(guān)于福利費(fèi)最容易混淆的易錯(cuò)點(diǎn)，分清這些能幫企業(yè)節(jié)省一大筆費(fèi)用哦！

1、勞保費(fèi)和福利費(fèi)是不是還傻傻分不清

為工作而發(fā)放的用品支出就是勞保費(fèi)。勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)支出只能是企業(yè)為員工發(fā)放的實(shí)物而不能是現(xiàn)金補(bǔ)貼。

根據(jù)《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)（試行）》和《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知》等文件規(guī)定，勞動(dòng)保護(hù)支出的范圍包括∶工作服、手套、洗衣粉等勞保用品，解毒劑等安全保護(hù)用品，清涼飲料等防暑降溫用品，以及按照原勞動(dòng)部等部門規(guī)定的范圍對(duì)接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等5類工種所享受的由勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開(kāi)支的保健食品待遇。

需要特別提醒大家，由于疫情，很多公司都會(huì)給員工發(fā)放口罩，企業(yè)給員工發(fā)放的口罩也是屬于勞保費(fèi)的一種，勞保費(fèi)是可享受所得稅全額稅前扣除的哦，不要在錯(cuò)計(jì)為福利費(fèi)啦。

勞保費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-勞保費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額（如果一般納稅人取得專票可享受抵扣）

貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

2、高溫補(bǔ)貼和防暑降溫費(fèi)，都屬于福利費(fèi)嗎？

溫馨提示：高溫津貼和防暑降溫費(fèi)是兩回事，只要符合相關(guān)條件，可以同時(shí)領(lǐng)取這兩項(xiàng)費(fèi)用。

高溫津貼是對(duì)某些特殊工種而言的，不是人人有份的，防暑降溫費(fèi)是公司的夏季福利，公司發(fā)放的時(shí)候可以人人有份，沒(méi)有限制。

按照國(guó)家勞動(dòng)保障部門的相關(guān)規(guī)定，當(dāng)氣溫超過(guò)35攝氏度時(shí)，企業(yè)應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)合同中簽訂的內(nèi)容，視工種和工作環(huán)境的不同，向職工發(fā)放防暑降溫費(fèi)，防暑降溫費(fèi)是屬于員工福利，計(jì)入企業(yè)福利費(fèi)。

但是，能夠領(lǐng)取高溫津貼者必須是在高溫下工作的崗位職工，包括建筑工人、無(wú)空調(diào)的公交車司機(jī)、露天環(huán)衛(wèi)工人等。高溫津貼是一種補(bǔ)貼，是工資的一部分，需要按"工資薪金"繳納個(gè)稅。

3、辦公室購(gòu)買的茶葉，桶裝水到底記什么科目？

辦公室購(gòu)買的，用于公司的茶葉，桶裝水不屬于福利費(fèi)，而是要合并計(jì)入辦公室的辦公費(fèi)，在這里要特比提醒大家注意哦。如果采購(gòu)辦公室使用的茶葉，桶裝水等，取得的專用發(fā)票可享受增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。

4、福利費(fèi)是不是必須有正規(guī)發(fā)票

那么我們常見(jiàn)的福利費(fèi)是不是必須見(jiàn)票入賬呢？答案是：不一定。

如果是外采的產(chǎn)品則需要發(fā)票入賬，如企業(yè)外購(gòu)的食用油為員工發(fā)福利，則采購(gòu)時(shí)需要取得發(fā)票，發(fā)放時(shí)需要應(yīng)附上員工領(lǐng)取簽字的憑證。

如果企業(yè)將自產(chǎn)的產(chǎn)品為員工發(fā)福利則，需要內(nèi)部憑證。如企業(yè)用自產(chǎn)的保溫杯為員工發(fā)福利，發(fā)放時(shí)需要應(yīng)附上員工簽字領(lǐng)取的自制憑證，作為入賬依據(jù)。

如果企業(yè)為員工發(fā)放的現(xiàn)金福利則無(wú)需發(fā)票，需要企業(yè)內(nèi)部自制憑證進(jìn)行入賬。如企業(yè)發(fā)放職工防暑降溫費(fèi)等，企業(yè)內(nèi)部的自制憑證可作為入賬依據(jù)。

如何快速掌握企業(yè)費(fèi)控

實(shí)際在企業(yè)中，期間費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)十分重要，其是一個(gè)負(fù)向財(cái)務(wù)指標(biāo)，越高就越容易削薄公司的盈利，反之，就越容易讓企業(yè)產(chǎn)生盈利，因此，期間費(fèi)用就體現(xiàn)出了企業(yè)管控能力的高低。好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件可以自動(dòng)生成費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表