張會計最近很苦惱，因為已經(jīng)連續(xù)加班半個多月了，看著還有一堆還未登記過的原始憑證，張會計郁悶了，加班的狀態(tài)估計還得再持續(xù)半個月。公司的業(yè)務(wù)簡單又不多，但是由于之前財務(wù)手誤填錯了會計憑證，在科目匯總時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上，不得不暫停填制做賬憑證，把登記過的記賬憑證翻出來一張張核對，耗時耗力，只能一個人默默的加班完成。

有什么方式可以減少記賬手誤，并且能快速查找錯誤？

一、采用excel表格記賬。

創(chuàng)建空白的Excel表格，制定憑證模板，直接根據(jù)原始憑證錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在填制方面比手寫更節(jié)省時間，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上的情況，在表格中也可以直接滑動瀏覽查找記賬憑證，或者利用Excel表格的查找公式直接定位關(guān)鍵詞查找會計憑證。

二、采用云財務(wù)軟件記賬。

登錄財務(wù)軟件后，根據(jù)原始憑證直接錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，填制速度快，如發(fā)生數(shù)據(jù)對不上的情況下，可以直接根據(jù)會計科目或者期間定位錯誤記賬憑證。

好會計云財務(wù)軟件記賬操作流程

好會計云財務(wù)軟件錄入憑證的時間減少，還能快速查賬對賬。

1.點擊【總賬】-【新增憑證】，錄入科目會顯示科目余額，幫助檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

2.當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，需查看憑證，點擊【總賬】-【查看憑證】進入查看憑證界面

3.憑證多條件查找快速定位，點擊左上角【更多條件】，根據(jù)科目、時間等查詢

張會計花了1小時左右的時間，把桌面上的堆積還未填制的原始在系統(tǒng)中都錄入完了，對于未來半個月能肯定不會再加班啦~