發(fā)布時間:2024-11-18
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月初,出納小吳又收到了50多張報銷單,唉~又到了每月最艱難的時段,這是為什么呢?原來是報銷單中大多都是電子發(fā)票打印出來的,因為電子發(fā)票可以重復(fù)打印,甚至還可以PS篡改金額等信息,小吳不僅需要查驗發(fā)票真?zhèn),還要防止同一張發(fā)票打印多次重復(fù)報銷,這需要一張張對比發(fā)票號和金額,50多張報銷單,發(fā)票就至少有100張,光想想就頭暈?zāi)X脹!
使用Excel表格登記,每收到一張電子發(fā)票,錄入發(fā)票號碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù)。表格里可以設(shè)置重復(fù)錄入相同發(fā)票號碼高亮顯示,這樣能對重復(fù)發(fā)票信息進(jìn)行提醒。
發(fā)票入賬無非是要解決發(fā)票真?zhèn)巍⑷胭~效率和查重效率幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),最重要的是有個高效且低成本的方案,目前好會計小暢報銷工具便很好的解決問題。員工只需要上傳發(fā)票,系統(tǒng)自動查驗真?zhèn)魏团胖亍?/span>
1.登錄好會計后,在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【小暢報銷】右上角點(diǎn)擊【開啟】
2.開啟小暢報銷后,在微信中搜索“小暢報銷”小程序,然后點(diǎn)擊登錄后,可以用以下幾種方式提取發(fā)票,如提取相同發(fā)票號會提示重復(fù),重復(fù)發(fā)票進(jìn)入不了小程序.
3.收到紙質(zhì)發(fā)票,直接拍照識別后,點(diǎn)擊【報銷】再點(diǎn)擊加號即可勾選車票生成費(fèi)用單
4.在財務(wù)系統(tǒng)中可以直接生成憑證
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