發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
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企業(yè)簡(jiǎn)介
無(wú)錫及長(zhǎng)三角區(qū)域內(nèi)有代表性的綜合國(guó)資集團(tuán)
近5年來(lái)連續(xù)被評(píng)為“中國(guó)服務(wù)業(yè)500強(qiáng)”、“全省國(guó)資系統(tǒng)先進(jìn)集體”
轉(zhuǎn)型背景
為積極貫徹國(guó)資委、財(cái)政部提出的“推動(dòng)國(guó)資國(guó)企數(shù)字化轉(zhuǎn)型” 指引,響應(yīng)無(wú)錫市數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,國(guó)聯(lián)集團(tuán)明確并提出“數(shù)字國(guó)聯(lián)”建設(shè)方向,以應(yīng)對(duì)國(guó)聯(lián)集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的下級(jí)企業(yè)制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程不統(tǒng)一,數(shù)字化水平不統(tǒng)一,主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一;數(shù)據(jù)響應(yīng)滯后,無(wú)法掌握主動(dòng)權(quán);通過(guò)人力堆砌內(nèi)控體系風(fēng)險(xiǎn)較大,且推高成本等問(wèn)題。
解決方案
結(jié)合財(cái)務(wù)共享營(yíng)建重新布置場(chǎng)地、上收人員,成立財(cái)務(wù)共享組織,將財(cái)務(wù)制度、核算標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化改造。達(dá)到了“數(shù)出一源、數(shù)出一則”的效果。系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定入賬規(guī)則自動(dòng)生成憑證,提高工作效率的同時(shí)降低人為操控的影響,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
費(fèi)用核算領(lǐng)域,將上線單位的管控要求和制度規(guī)定流程化,實(shí)現(xiàn)與費(fèi)用制度標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián),同時(shí)嵌入八項(xiàng)規(guī)定對(duì)應(yīng)敏感詞檢查,自動(dòng)匹配和控制含有敏感詞的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng),將違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。
稅務(wù)管理領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)發(fā)票的驗(yàn)偽、查重,與影像系統(tǒng)高度集成,通過(guò)OCR識(shí)別實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)相關(guān)字段自動(dòng)填寫(xiě),智能報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員收款后在線提單,審批后一鍵開(kāi)票、自動(dòng)入賬。
往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行了智能化改造,與前端智慧電廠系統(tǒng)打通,自動(dòng)將智慧電廠中的合同、已登記發(fā)票、付款申請(qǐng)及其相應(yīng)的附件影像等直接傳遞到共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了在不同系統(tǒng)中的流程無(wú)縫銜接,全程不落地,數(shù)據(jù)同步無(wú)差異。
資金業(yè)務(wù)與銀行實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)直聯(lián)支付、流水查詢(xún)、回單匹配。還實(shí)現(xiàn)了股東融資、銀行貸款、銀行授信、擔(dān)保管理、授信管理、發(fā)債管理、信用證管理等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的在線管理。
項(xiàng)目?jī)r(jià)值
在組織變革方面,將集團(tuán)下各組織、部門(mén)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)進(jìn)行重新劃分,由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)籌,初步形成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的三支柱模式。財(cái)務(wù)部下設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,將基礎(chǔ)事務(wù)性工作集中處理,帶來(lái)規(guī);Ч
在標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面,目前統(tǒng)一梳理了169個(gè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,如應(yīng)付業(yè)務(wù)將合同簽訂、確認(rèn)負(fù)債、付款審批的全流程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化再造,全程納入到系統(tǒng)當(dāng)中。同時(shí)共享系統(tǒng)與前端智慧電廠等業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,通過(guò)設(shè)定入賬規(guī)則自動(dòng)生成憑證,目前平均憑證自動(dòng)化率突破到92.2%,超過(guò)業(yè)界平均水平。
在管控精細(xì)化方面,通過(guò)全面預(yù)算管理深入業(yè)務(wù),助力財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。通過(guò)付款合同納入及發(fā)票統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)合同的階段付款控制,付款階段及累計(jì)付款情況在單據(jù)上直觀體現(xiàn),發(fā)票與款項(xiàng)及時(shí)匹配;系統(tǒng)嵌入八項(xiàng)規(guī)定對(duì)應(yīng)敏感詞檢查,自動(dòng)匹配和控制含有敏感詞的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng),將違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中;同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)不同單據(jù),設(shè)置了不同的附件要求說(shuō)明,共享作業(yè)人員可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)雙屏同時(shí)審核;與稅務(wù)管理平臺(tái)集成,實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動(dòng)驗(yàn)偽查重。
在效率提升方面,在各類(lèi)流程中引入RPA等智能應(yīng)用,大大節(jié)約國(guó)資快報(bào)填寫(xiě)、銀行托收等業(yè)務(wù)操作時(shí)間;同時(shí)將費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、審批、稽核、付款一體化,全程移動(dòng)審批,報(bào)賬業(yè)務(wù)周期由原來(lái)的7天以上縮短至28小時(shí);銀企直聯(lián)及自動(dòng)對(duì)賬的應(yīng)用使出納月均節(jié)約3天工作量,資金結(jié)算人員由原本的7人縮減至3人。
在管理決策支撐方面,財(cái)務(wù)共享中心形成的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、資金監(jiān)控、費(fèi)用控制等分析看板,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線,使得數(shù)據(jù)的橫向、縱向分析甚至與行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)比分析成為可能,有效提高財(cái)務(wù)對(duì)管理決策的支持能力。
國(guó)聯(lián)集團(tuán)相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)已涵蓋市場(chǎng)普遍建設(shè)14個(gè)系統(tǒng)中的11個(gè),超過(guò)國(guó)內(nèi)83%的建立共享中心的企業(yè)。未來(lái)財(cái)務(wù)共享中心的推廣與深入應(yīng)用,能夠在建立新業(yè)務(wù)、擴(kuò)大規(guī)模時(shí)直接將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化職能納入共享,降低集團(tuán)管理難度,加速業(yè)務(wù)復(fù)制推廣進(jìn)程,為數(shù)字化企業(yè)的建成提供強(qiáng)有力的支持
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