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    中國服務(wù)業(yè)500強國聯(lián)集團擁抱數(shù)字時代,用友BIP打造數(shù)字國聯(lián)

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    企業(yè)簡介

    無錫及長三角區(qū)域內(nèi)有代表性的綜合國資集團

    近5年來連續(xù)被評為“中國服務(wù)業(yè)500強”、“全省國資系統(tǒng)先進集體”



    轉(zhuǎn)型背景

    為積極貫徹國資委、財政部提出的“推動國資國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型” 指引,響應(yīng)無錫市數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展需要,國聯(lián)集團明確并提出“數(shù)字國聯(lián)”建設(shè)方向,以應(yīng)對國聯(lián)集團在發(fā)展過程中出現(xiàn)的下級企業(yè)制度、標準、流程不統(tǒng)一,數(shù)字化水平不統(tǒng)一,主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一;數(shù)據(jù)響應(yīng)滯后,無法掌握主動權(quán);通過人力堆砌內(nèi)控體系風險較大,且推高成本等問題。


    解決方案

    結(jié)合財務(wù)共享營建重新布置場地、上收人員,成立財務(wù)共享組織,將財務(wù)制度、核算標準、作業(yè)流程等進行了標準化、統(tǒng)一化改造。達到了“數(shù)出一源、數(shù)出一則”的效果。系統(tǒng)通過設(shè)定入賬規(guī)則自動生成憑證,提高工作效率的同時降低人為操控的影響,提高會計信息質(zhì)量。


    費用核算領(lǐng)域,將上線單位的管控要求和制度規(guī)定流程化,實現(xiàn)與費用制度標準相關(guān)聯(lián),同時嵌入八項規(guī)定對應(yīng)敏感詞檢查,自動匹配和控制含有敏感詞的報銷事項,將違規(guī)風險扼殺在搖籃中。


    稅務(wù)管理領(lǐng)域,實現(xiàn)發(fā)票的驗偽、查重,與影像系統(tǒng)高度集成,通過OCR識別實現(xiàn)報銷單據(jù)相關(guān)字段自動填寫,智能報銷。業(yè)務(wù)人員收款后在線提單,審批后一鍵開票、自動入賬。


    往來業(yè)務(wù)進行了智能化改造,與前端智慧電廠系統(tǒng)打通,自動將智慧電廠中的合同、已登記發(fā)票、付款申請及其相應(yīng)的附件影像等直接傳遞到共享系統(tǒng),實現(xiàn)了在不同系統(tǒng)中的流程無縫銜接,全程不落地,數(shù)據(jù)同步無差異。


    資金業(yè)務(wù)與銀行實現(xiàn)互聯(lián)互通,實現(xiàn)直聯(lián)支付、流水查詢、回單匹配。還實現(xiàn)了股東融資、銀行貸款、銀行授信、擔保管理、授信管理、發(fā)債管理、信用證管理等多項業(yè)務(wù)的在線管理。


    項目價值

    在組織變革方面,將集團下各組織、部門財務(wù)人員的工作職責進行重新劃分,由相關(guān)部門統(tǒng)籌,初步形成戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)的三支柱模式。財務(wù)部下設(shè)立財務(wù)共享中心,將基礎(chǔ)事務(wù)性工作集中處理,帶來規(guī)模化效果。


    在標準建設(shè)方面,目前統(tǒng)一梳理了169個標準業(yè)務(wù)流程,如應(yīng)付業(yè)務(wù)將合同簽訂、確認負債、付款審批的全流程進行了標準化再造,全程納入到系統(tǒng)當中。同時共享系統(tǒng)與前端智慧電廠等業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,通過設(shè)定入賬規(guī)則自動生成憑證,目前平均憑證自動化率突破到92.2%,超過業(yè)界平均水平。


    在管控精細化方面,通過全面預(yù)算管理深入業(yè)務(wù),助力財務(wù)實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型。通過付款合同納入及發(fā)票統(tǒng)計,實現(xiàn)合同的階段付款控制,付款階段及累計付款情況在單據(jù)上直觀體現(xiàn),發(fā)票與款項及時匹配;系統(tǒng)嵌入八項規(guī)定對應(yīng)敏感詞檢查,自動匹配和控制含有敏感詞的報銷事項,將違規(guī)風險扼殺在搖籃中;同時系統(tǒng)根據(jù)不同單據(jù),設(shè)置了不同的附件要求說明,共享作業(yè)人員可通過系統(tǒng)實現(xiàn)雙屏同時審核;與稅務(wù)管理平臺集成,實現(xiàn)發(fā)票的自動驗偽查重。


    在效率提升方面,在各類流程中引入RPA等智能應(yīng)用,大大節(jié)約國資快報填寫、銀行托收等業(yè)務(wù)操作時間;同時將費用申請、報銷、審批、稽核、付款一體化,全程移動審批,報賬業(yè)務(wù)周期由原來的7天以上縮短至28小時;銀企直聯(lián)及自動對賬的應(yīng)用使出納月均節(jié)約3天工作量,資金結(jié)算人員由原本的7人縮減至3人。


    在管理決策支撐方面,財務(wù)共享中心形成的財務(wù)運營、資金監(jiān)控、費用控制等分析看板,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)實時在線,使得數(shù)據(jù)的橫向、縱向分析甚至與行業(yè)數(shù)據(jù)對比分析成為可能,有效提高財務(wù)對管理決策的支持能力。


    國聯(lián)集團相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)已涵蓋市場普遍建設(shè)14個系統(tǒng)中的11個,超過國內(nèi)83%的建立共享中心的企業(yè)。未來財務(wù)共享中心的推廣與深入應(yīng)用,能夠在建立新業(yè)務(wù)、擴大規(guī)模時直接將財務(wù)基礎(chǔ)標準化職能納入共享,降低集團管理難度,加速業(yè)務(wù)復(fù)制推廣進程,為數(shù)字化企業(yè)的建成提供強有力的支持






     

     

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