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    用友YonSuite要貨業(yè)務(wù)流程

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    1 業(yè)務(wù)場(chǎng)景

    可以處理門店的要貨業(yè)務(wù),企業(yè)處理視同調(diào)撥。


    2 業(yè)務(wù)流程

    2.1 業(yè)務(wù)流程圖



    2.2 業(yè)務(wù)流程說明

    1.門店?duì)I業(yè)員在零售端發(fā)起要貨申請(qǐng);

    2.要貨申請(qǐng)傳至YS生成調(diào)撥申請(qǐng),由總部庫管進(jìn)行審批;

    3.總部庫管根據(jù)審批過的調(diào)撥申請(qǐng)生成調(diào)撥訂單;

    4.總部庫管從總倉發(fā)貨時(shí),維護(hù)調(diào)撥出庫單;

    5.門店首頁顯示有一單調(diào)撥待入庫信息,實(shí)際收到貨時(shí)新增調(diào)撥入庫單。


    3 系統(tǒng)配置

    3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

    3.1.1 周邊門店設(shè)置

    路徑:營銷云>零售服務(wù)>基礎(chǔ)設(shè)置>門店設(shè)置>周邊門店

    設(shè)置店間調(diào)撥時(shí),可選擇的門店范圍;以及向總部要貨時(shí),可選擇的總部組織和總部倉庫。


    4 系統(tǒng)操作

    4.1 發(fā)起要貨申請(qǐng)

    角色:零售營業(yè)員

    路徑:要貨管理>要貨申請(qǐng)


    Step1:點(diǎn)擊【新增】按鈕。

    Step2:維護(hù)要貨的商品、數(shù)量以及調(diào)出倉庫(要貨倉庫自動(dòng)帶出本門店要貨倉),其他非必輸信息可看需求維護(hù),維護(hù)完畢后進(jìn)行保存。此時(shí)單據(jù)狀態(tài)為“未提交”。

    Step3:點(diǎn)擊【提交】按鈕,將已保存的要貨申請(qǐng)進(jìn)行提交,提交后單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧薄?/span>


    4.2 總部庫管審批調(diào)撥申請(qǐng)

    角色:總部庫管員

    路徑:供應(yīng)鏈云>采購供應(yīng)>庫存管理>調(diào)撥>調(diào)撥申請(qǐng)

    Step1:找到門店的要貨申請(qǐng),確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【審核】按鈕進(jìn)行審核,此時(shí)門店端該要貨申請(qǐng)單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙雅鷱?fù)”。



    4.3 總部倉管根據(jù)申請(qǐng)下達(dá)調(diào)撥訂單

    角色:總部倉管員

    路徑:供應(yīng)鏈云>采購供應(yīng)>庫存管理>調(diào)撥>調(diào)撥訂單

    Step1:點(diǎn)擊【新增】下的【參照調(diào)撥申請(qǐng)新增】按鈕選擇單據(jù)生成調(diào)撥訂單。

    注:

    也可以直接從調(diào)撥申請(qǐng)列表找到相應(yīng)的要貨申請(qǐng)單,點(diǎn)擊【調(diào)撥】按鈕生成調(diào)撥訂單。

    Step2:確認(rèn)單據(jù)信息無誤后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存后單據(jù)狀態(tài)為“開立”。

    Step3:點(diǎn)擊【審核】按鈕對(duì)保存后的調(diào)撥訂單進(jìn)行審核,審核后單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄?/span>



    4.4 總部倉管備貨調(diào)出

    角色:總部倉管員

    路徑:供應(yīng)鏈云>采購供應(yīng)>庫存管理>調(diào)撥>調(diào)出

    Step1:點(diǎn)擊【新增】下的【出庫】按鈕。

    Step2:勾選需要進(jìn)行調(diào)出的單據(jù),點(diǎn)擊【生單】按鈕生成調(diào)出單。

    注:

    也可以直接從調(diào)撥訂單列表找到相應(yīng)的調(diào)撥訂單,點(diǎn)擊【出庫】按鈕生成調(diào)出單。

    Step3:可以根據(jù)實(shí)際調(diào)出商品、數(shù)量調(diào)整物料信息行以及發(fā)出數(shù)量,確認(rèn)單據(jù)信息無誤后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存后單據(jù)狀態(tài)為“開立”,同時(shí)要貨門店的門店端首頁會(huì)顯示有一單待入庫。

    Step4:點(diǎn)擊【審核】,將保存完畢的調(diào)出單進(jìn)行審核。審核后,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕,?/span>

    4.5 門店?duì)I業(yè)員做調(diào)入

    角色:零售營業(yè)員

    路徑:店存管理>庫存工作臺(tái)


    注:

    也可以直接點(diǎn)擊首頁的“待入庫”進(jìn)入【庫存工作臺(tái)】節(jié)點(diǎn)。

    Step1:勾選需要做調(diào)入的單據(jù),點(diǎn)擊右下角【生單】按鈕生成調(diào)入單。

    Step2:檢查信息無誤后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存后單據(jù)狀態(tài)為“開立”。

    Step3:點(diǎn)擊【審核】,將保存完畢的調(diào)入單進(jìn)行審核。審核后,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄?/span>


    注:

    整個(gè)要貨過程,可通過查看【要貨執(zhí)行情況】實(shí)時(shí)查看要貨數(shù)量、已批復(fù)數(shù)量、在途量、入庫數(shù)量等。

    路徑:數(shù)據(jù)分析>要貨執(zhí)行情況




     

     

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