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    U8考勤休假管理_刷卡數(shù)據(jù)介紹

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    知識(shí)點(diǎn):刷卡數(shù)據(jù)修改增加以及查看流程

    問(wèn)題描述:如何查看并修改系統(tǒng)的簽卡和刷卡數(shù)據(jù)


    解決方案:

    一、刷卡數(shù)據(jù)

    1、當(dāng)導(dǎo)入或者引入了刷卡數(shù)據(jù)后可在考勤管理-刷卡數(shù)據(jù)-刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行查看

    2、如果刷卡數(shù)據(jù)有誤可選中該記錄點(diǎn)擊修改

    3、確認(rèn)無(wú)誤后需要將刷卡數(shù)據(jù)審核,然后才可進(jìn)行考勤計(jì)算


    二、簽卡數(shù)據(jù)

    1、如果沒(méi)有考勤機(jī)或者需要對(duì)某個(gè)人員進(jìn)行補(bǔ)卡,可進(jìn)行簽卡操作

    1.1 選擇人員按排班生成簽卡數(shù)據(jù)(不勾選包含加班段)并維護(hù)好起始日期和截止日期

    如圖 AAA人員的班次為7:00-21:30 開(kāi)始刷卡時(shí)間為6點(diǎn),截止刷卡時(shí)間為21:30

    1.1.1系統(tǒng)自動(dòng)按照排班生成簽卡數(shù)據(jù),并且不包含加班段的打卡時(shí)間

    1.2 選擇人員按排班生成簽卡數(shù)據(jù)并維護(hù)好起始日期和截止日期,先點(diǎn)擊確定再點(diǎn)擊取消(勾選包含加班段)

    1.2.1系統(tǒng)自動(dòng)按照排班自動(dòng)生成簽卡數(shù)據(jù),此時(shí)簽卡數(shù)據(jù)包含加班段的打卡時(shí)間

    2、選擇人員勾選手動(dòng)增加生成成簽卡數(shù)據(jù),此時(shí)需要手工維護(hù)刷卡時(shí)間

    3、增加完刷卡數(shù)據(jù)后,需要審核才能生效(可以鼠標(biāo)選中多行進(jìn)行批審或批棄)

    4、如增加了錯(cuò)誤的簽卡記錄可進(jìn)行棄審刪除或棄審作廢(作廢后狀態(tài)顯示為無(wú)效,后續(xù)可以再點(diǎn)擊生效)

    5、在考勤選項(xiàng)—簽卡里可以增加補(bǔ)刷原因,并且可以控制員工的簽卡次數(shù)

    4.1對(duì)簽卡次數(shù)進(jìn)行控制。并在需要控制的簽卡原因打上勾

    4.2 此時(shí)在刷卡數(shù)據(jù)界面點(diǎn)擊簽卡,補(bǔ)刷原因選擇【免卡】

    4.3 再對(duì)補(bǔ)刷原因?yàn)椤就泿Эā窟M(jìn)行簽卡

    4.4 對(duì)未勾選統(tǒng)計(jì)的簽卡原因進(jìn)行簽卡 保存成功


    由上圖可得: 

    1、控制簽卡次數(shù)后,即使是啟用選項(xiàng)前做的簽卡依然在控制范圍內(nèi)

    2、如果簽卡原因控制了多個(gè),那么是所有的簽卡原因相加的次數(shù)進(jìn)行控制

    3、未勾選統(tǒng)計(jì)的簽卡原因不做控制


    總結(jié):

    1、簽卡或者刷卡數(shù)據(jù)審核后生效

    2、簽卡時(shí)選擇按排班生成的時(shí)候,刷卡時(shí)間取班次的上班時(shí)間和下班時(shí)間,如果需要取到加班段時(shí)間需要勾選包含加班段

    3、從考勤數(shù)據(jù)文件或考勤機(jī)直接下載得到的數(shù)據(jù)為刷卡數(shù)據(jù),通過(guò)簽卡或在異常處理中補(bǔ)填的數(shù)據(jù)為簽卡數(shù)據(jù)。

    4、將選中的刷卡記錄作廢,作廢后的刷卡記錄不參與考勤結(jié)果計(jì)算。

    5、如果在【考勤選項(xiàng)】中簽卡屬性中設(shè)置簽卡控制次數(shù),則在【刷卡數(shù)據(jù)】中進(jìn)行簽卡時(shí)若簽卡原因要統(tǒng)計(jì)簽卡次數(shù),則超過(guò)簽卡控制的次數(shù)則不允許再進(jìn)行簽卡。




     

     

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