發(fā)布時間:2024-11-18
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知識點:刷卡數(shù)據(jù)修改增加以及查看流程
問題描述:如何查看并修改系統(tǒng)的簽卡和刷卡數(shù)據(jù)
解決方案:
一、刷卡數(shù)據(jù)
1、當(dāng)導(dǎo)入或者引入了刷卡數(shù)據(jù)后可在考勤管理-刷卡數(shù)據(jù)-刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行查看
2、如果刷卡數(shù)據(jù)有誤可選中該記錄點擊修改
3、確認(rèn)無誤后需要將刷卡數(shù)據(jù)審核,然后才可進(jìn)行考勤計算
二、簽卡數(shù)據(jù)
1、如果沒有考勤機(jī)或者需要對某個人員進(jìn)行補(bǔ)卡,可進(jìn)行簽卡操作
1.1 選擇人員按排班生成簽卡數(shù)據(jù)(不勾選包含加班段)并維護(hù)好起始日期和截止日期
如圖 AAA人員的班次為7:00-21:30 開始刷卡時間為6點,截止刷卡時間為21:30
1.1.1系統(tǒng)自動按照排班生成簽卡數(shù)據(jù),并且不包含加班段的打卡時間
1.2 選擇人員按排班生成簽卡數(shù)據(jù)并維護(hù)好起始日期和截止日期,先點擊確定再點擊取消(勾選包含加班段)
1.2.1系統(tǒng)自動按照排班自動生成簽卡數(shù)據(jù),此時簽卡數(shù)據(jù)包含加班段的打卡時間
2、選擇人員勾選手動增加生成成簽卡數(shù)據(jù),此時需要手工維護(hù)刷卡時間
3、增加完刷卡數(shù)據(jù)后,需要審核才能生效(可以鼠標(biāo)選中多行進(jìn)行批審或批棄)
4、如增加了錯誤的簽卡記錄可進(jìn)行棄審刪除或棄審作廢(作廢后狀態(tài)顯示為無效,后續(xù)可以再點擊生效)
5、在考勤選項—簽卡里可以增加補(bǔ)刷原因,并且可以控制員工的簽卡次數(shù)
4.1對簽卡次數(shù)進(jìn)行控制。并在需要控制的簽卡原因打上勾
4.2 此時在刷卡數(shù)據(jù)界面點擊簽卡,補(bǔ)刷原因選擇【免卡】
4.3 再對補(bǔ)刷原因為【忘記帶卡】進(jìn)行簽卡
4.4 對未勾選統(tǒng)計的簽卡原因進(jìn)行簽卡 保存成功
由上圖可得:
1、控制簽卡次數(shù)后,即使是啟用選項前做的簽卡依然在控制范圍內(nèi)
2、如果簽卡原因控制了多個,那么是所有的簽卡原因相加的次數(shù)進(jìn)行控制
3、未勾選統(tǒng)計的簽卡原因不做控制
總結(jié):
1、簽卡或者刷卡數(shù)據(jù)審核后生效
2、簽卡時選擇按排班生成的時候,刷卡時間取班次的上班時間和下班時間,如果需要取到加班段時間需要勾選包含加班段
3、從考勤數(shù)據(jù)文件或考勤機(jī)直接下載得到的數(shù)據(jù)為刷卡數(shù)據(jù),通過簽卡或在異常處理中補(bǔ)填的數(shù)據(jù)為簽卡數(shù)據(jù)。
4、將選中的刷卡記錄作廢,作廢后的刷卡記錄不參與考勤結(jié)果計算。
5、如果在【考勤選項】中簽卡屬性中設(shè)置簽卡控制次數(shù),則在【刷卡數(shù)據(jù)】中進(jìn)行簽卡時若簽卡原因要統(tǒng)計簽卡次數(shù),則超過簽卡控制的次數(shù)則不允許再進(jìn)行簽卡。
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