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采購?fù)素浭侵肝锪弦呀?jīng)收貨入庫，由于某種原因需要退貨，包括到貨退貨和在庫退貨兩種情況。

1.1 業(yè)務(wù)描述

l到貨退貨：物料尚未入庫時進行退貨，可以直接在到貨單上記錄本次退貨的“拒收數(shù)量”，如果到貨單的拒收數(shù)量需要根據(jù)原訂單進行補貨，則需要錄入“原單補貨數(shù)量”；

l物料已經(jīng)收貨入庫，由于某種原因需要退貨，為在庫退貨，處理在庫退貨有幾種方式；

根據(jù)原訂單進行退貨：在原采購訂單上下推“退庫”操作，將已入庫的物料生成采購入庫單（負數(shù)）；

根據(jù)原訂單進行退貨，需要走退貨申請，并與供應(yīng)商進行退貨協(xié)同：在原采購訂單下推“退貨訂單”操作，生成退貨訂單后，下推“退貨入庫”操作，生成采購入庫單（負數(shù)）；

根據(jù)原訂單進行退貨，需要走退貨申請，然后對于企業(yè)自提的場景，需要對接運輸或者倉儲等：在原采購訂單下推“退貨訂單”操作，生成退貨訂單后，下推“采購?fù)素洝保�生成采購�(fù)素泦危ㄘ摂?shù)的到貨單）后，下推“退貨單退庫”操作，生成采購入庫單（負數(shù)）；

沒有原采購訂單時，采購員填制負數(shù)的采購訂單，通知倉庫和供應(yīng)商進行退貨：手工錄入退貨的采購訂單（負數(shù)），根據(jù)該訂單執(zhí)行退庫操作；

庫管員直接做退庫：直接錄入負數(shù)的采購入庫單，將物料出庫退回給供應(yīng)商。

1.2 業(yè)務(wù)流程

流程說明：

負數(shù)的采購入庫單表示入庫后的退貨。可以手工新增，也可以參照采購訂單生成；

負數(shù)的采購訂單表示退貨采購訂單，作為退貨出庫的通知單，傳達給供應(yīng)商與庫管員；

參照采購訂單做退庫時，如果是正數(shù)訂單，做退庫，默認將訂單的已入庫數(shù)量創(chuàng)建為負數(shù)的采購入庫單；如果是負數(shù)訂單做退庫，將退貨訂單的未執(zhí)行量創(chuàng)建為采購入庫單；

紅字發(fā)票，可以手工新增，也可參照負數(shù)的采購入庫單生成；

正負采購入庫單可進行結(jié)算；負數(shù)采購入庫單可以與紅字發(fā)票結(jié)算。

1.3操作說明

1.3.1 采購訂單

路徑：【采購供應(yīng)】-【采購管理】-【采購業(yè)務(wù)】

點擊【采購訂單】打開界面，查找單據(jù)點擊“下推-退庫”，生成紅字采購入庫單。

1.3.2 采購入庫

路徑：【采購供應(yīng)】-【采購管理】-【采購業(yè)務(wù)】

點擊【采購入庫】打開界面，查找單據(jù)點擊“下推-采購發(fā)票”，生成紅字采購發(fā)票。

1.3.3采購結(jié)算單

路徑：【采購供應(yīng)】-【采購管理】-【采購業(yè)務(wù)】

點擊【采購結(jié)算單】打開界面，查看相應(yīng)的信息。