1.1 業(yè)務(wù)描述

提供采購管理中基本的采購業(yè)務(wù)流程。在用戶實際使用過程中，可以根據(jù)企業(yè)實際需求和采購的業(yè)務(wù)類型決定采購流程的環(huán)節(jié)多少，例如請購、訂單、到貨等均為可選的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

在基本采購流程中，可以通過在采購參數(shù)中設(shè)置不同的選項以滿足企業(yè)不同的管控要求。

1.2 業(yè)務(wù)流程

流程說明：

l各需求組織手工錄入請購單；

l根據(jù)請購單創(chuàng)建采購訂單，或者手工錄入采購訂單；

l供應(yīng)商物料送達時，根據(jù)采購訂單創(chuàng)建到貨單。在到貨單上錄入到貨數(shù)量、實收數(shù)量，若物料存在質(zhì)量問題，需要在到貨單上錄入對應(yīng)的拒收數(shù)量；

l庫管員根據(jù)到貨單將物料收入倉庫，錄入采購入庫單；

l收到供應(yīng)商發(fā)票后，根據(jù)入庫記錄核對發(fā)票，核對完成后，根據(jù)采購入庫單創(chuàng)建系統(tǒng)的采購發(fā)票。

采購發(fā)票與采購入庫單核對過程中，如果存在對應(yīng)的費用或折扣發(fā)票，可以分攤到采購入庫記錄上，最終根據(jù)采購發(fā)票和采購入庫單的匹配結(jié)果創(chuàng)建采購結(jié)算單，作為存貨核算調(diào)整采購成本的依據(jù)。

1.3 操作說明

1.1.3.1 請購單

路徑：【采購供應(yīng)】-【采購管理】-【采購業(yè)務(wù)】

點擊【請購單】打開界面，點擊“新增”選擇“收貨組織”，填寫相應(yīng)的信息，點擊保存；訂單完成后點擊“提交”“審批”，點擊“下推-采購訂單”。

1.3.1 采購訂單

路徑：【采購供應(yīng)】-【采購管理】-【采購業(yè)務(wù)】

點擊【采購訂單】打開界面，查找單據(jù)點擊“編輯”填寫相應(yīng)的信息，點擊保存；訂單完成后點擊“提交”“審批”點擊“下推-到貨單”。

1.3.2 到貨單

路徑：【采購供應(yīng)】-【采購管理】-【采購業(yè)務(wù)】

點擊【到貨單】打開界面，查找單據(jù)點擊“編輯”填寫相應(yīng)的信息，點擊保存；訂單完成后點擊“提交”“審批”點擊“下推-采購入庫”。

1.3.3采購發(fā)票

路徑：【采購供應(yīng)】-【采購管理】-【采購業(yè)務(wù)】

點擊【采購發(fā)票】打開界面，查找單據(jù)點擊“編輯”填寫相應(yīng)的信息，點擊保存。

1.3.4采購結(jié)算單

路徑：【采購供應(yīng)】-【采購管理】-【采購業(yè)務(wù)】

點擊【采購結(jié)算單】打開界面，查看相應(yīng)的信息。