3.1 移交申請

角色：檔案管理員

路徑：財務云>會計服務>檔案服務>后續(xù)管理>移交申請

Step1：點擊【移交申請】，選擇全宗，移交類型，期間，接受方信息，移交目錄等信息，點擊保存并提交。

Step2：提交后可查看或收回移交申請。

Step3：移交申請審批通過后，點擊“移交”按鈕填寫移交清單。

Step4：移交清單包含移交全宗、移交期間、移交部門、移交人、接收部門、接收人、移交時間、監(jiān)交人、移交數(shù)量、案卷數(shù)量、案卷檔號這些內容。

3.2 檔案鑒定

角色：檔案管理員

路徑：財務云>會計服務>檔案服務>后續(xù)管理>檔案鑒定

Step1：點擊 “鑒定申請”按鈕，申請鑒定檔案是否有繼續(xù)保存的必要，若有任一個部門意見為保留則保留。

Step2：提出鑒定申請的數(shù)據(jù)可進行查看、導出、查看流程歷史及收回等操作。

3.3 檔案銷毀

角色：檔案管理員

路徑：財務云>會計服務>檔案服務>后續(xù)管理>檔案銷毀

Step1：點擊行操作 “銷毀”按鈕，刪除結論為銷毀的檔案，銷毀后銷毀清冊內容更新。

Step2：銷毀清冊支持清冊導出功能，可以將頁面數(shù)據(jù)導出查看。

3.4 離線備份

角色：檔案管理員

路徑：財務云>會計服務>檔案服務>后續(xù)管理>離線備份

Step1：點擊頁面中“生成備份文件”按鈕，頁面彈出備份全宗、備份目錄、檔案期間選項，彈窗里支持選擇切換全宗。

Step2：選擇好備份全宗、備份目錄、檔案期間，點擊“保存”按鈕，檔案開始備份。

Step3：備份成功的檔案可點擊“下載”或“刪除”按鈕，點擊“下載”按鈕，文件進行下載。點擊“刪除”按鈕，該條目直接刪除，頁面下方是下載歷史記錄。