會計服務>檔案服務>檔案利用>檔案查詢" />
發(fā)布時間:2024-11-18
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角色:檔案管理員
路徑:財務云>會計服務>檔案服務>檔案利用>檔案查詢
Step1:支持查詢已歸檔的檔案。
Step2:點擊 【查看】按鈕,進入具體冊查看數(shù)據(jù)。
角色:檔案管理員
路徑: 財務云>會計服務>檔案服務>檔案利用>檔案借閱
Step1:支持按件借閱和按目錄借閱兩種方式。
Step2:點擊【按件借閱/按目錄借閱】按鈕,頁面出現(xiàn)彈框,可進行檔案類型的選擇。
Step3:保存后,條目生成,在該條目下可進行查看、刪除、查看流程歷史、提交等。
Step4:審批通過后,條目會展示在審批通過頁簽下。
角色:檔案管理員
路徑:財務云>會計服務>檔案服務>檔案利用>下載申請
Step1:選擇相應檔案類型,支持模糊搜索和精確搜索,可按題名、文件編號、關鍵詞、摘要、文件備注等進行檢索。
Step2:勾選需要下載的條目,支持單條選擇也支持批量勾選。
Step3:點擊下載申請,彈出申請框,錄入時間、用途等信息,系統(tǒng)帶出申請人的聯(lián)系方式。
Step4:填好信息后,點擊“保存并提交”按鈕,彈出提示框,確認無誤后保存,條目保存到待審批頁簽下。
角色:檔案管理員
路徑:財務云>會計服務>檔案服務>檔案利用>檔案統(tǒng)計
Step1:支持對多全宗、多目錄、跨期間的統(tǒng)計,支持對文件數(shù)量和裝冊冊數(shù)的統(tǒng)計。
角色:檔案管理員
路徑:財務云>會計服務>檔案服務>檔案利用>憑證查詢
Step1:輸入查詢條件,其中全宗+會計期間必選,支持按憑證科目、輔助等查詢,點擊 “查詢”按鈕,根據(jù)查詢條件查詢出結果。
Step2:勾選一或多條數(shù)據(jù),點擊 “對外提供”按鈕,可以選擇加蓋用途章、水印,其中用途章內容可自行編輯,然后下載原文件。
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