相信每個單位都碰到過這樣的事情：填寫支票，稍不注意，字寫錯了，支票作廢；過節(jié)了，一大堆給客戶的賀卡，寫的手腕都要斷了；要發(fā)產(chǎn)品了，一大堆出貨單，一點也馬虎不得等等諸如此類書寫任務繁重的事情。手工填寫效率低下，浪費人力不說，最讓人煩惱的是容易出錯。那么，有沒有什么辦法可以避免呢？

   別著急，試試用的套打功能，你會發(fā)現(xiàn)不僅是出納的好幫手，而且也可以幫助你完成一大堆的事情呢。下面我就結(jié)合使用給大家說說套打功能：

1、 選擇需要打印的票據(jù)模板，（如果沒有的話，可以選一張相近的票據(jù)到設計票據(jù)中進行設計修改）打開選定的票據(jù)。

2、從支票薄選擇空白支票，選擇收款單位名稱。

3、在金額欄輸入金額數(shù)字，鍵入回車后，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為大寫金額。

4、從用途欄選擇用途。這樣，這張票據(jù)的內(nèi)容就都填寫完了，我們點工具欄中的“預開票”按鈕，這張票據(jù)就被保存到批量套打中了。點“新開票”，用同樣的方法我們可以再開幾張票據(jù)。票據(jù)開完后，點工具欄中的“批量套打”按鈕，讓我們來看看剛才預開的票據(jù)：

5、 查一遍是不是還有錯誤，然后要開始打印了。我們可以根據(jù)紙的不同，選擇“套打單頁紙”或者“套打連續(xù)紙”。OK，我們預開的這些票據(jù)就都打印出來了。感覺怎么樣，很方便吧！

   當然，你可能要說了，我的數(shù)據(jù)都是放在Excel表中的，是不是得一個一個的去填數(shù)據(jù)�。縿e著急，套打功能還給我們提供了從Exce表中導入數(shù)據(jù)的接口呢。下面我們就來試試，以套打信封為例：

1、 首先我們選擇一個信封

2、 點工具欄中的“批量套打”按鈕，進入套打界面

3、在套打界面中的工具欄中點“導入Excel”，打開“導入Excel文件”的界面

4、點“選擇文件”按鈕，找到你要導入的文件

5、對應要導入的每一列，如表中的A列的數(shù)據(jù)對應到“收信人郵編”字段：

將表中的每一列對應到“導入到”下拉列表框中的字段中。注意，如果沒有給表中的某一列在導入到列表框中選擇對應的字段，導入文件時，此列的數(shù)據(jù)默認不導入。

6、 我們可以根據(jù)需要選擇導入方式，這里就用“追加導入”方式，點“確定”按鈕，在彈出的窗口中選擇要導入數(shù)據(jù)的開始行和結(jié)束行，

7、“確定”后，選定的數(shù)據(jù)就全部導入到批量套打中了，

８、將信封放到打印機進紙槽中，點“套打單頁紙”，一切就OK了。

   用友票據(jù)通的套打功能不但支持從Excel文件中導入數(shù)據(jù)，也支持從數(shù)據(jù)庫文件中導入數(shù)據(jù)，幫括從Access數(shù)據(jù)庫和一切ODBC數(shù)據(jù)源中導入數(shù)據(jù)，導入的具體操作大家可以自己來試試，很簡單的哦。