要使用預(yù)置數(shù)據(jù)，首先要有數(shù)據(jù)，也就是準(zhǔn)備預(yù)置數(shù)據(jù)表；然后，在模板設(shè)計(jì)器中設(shè)置預(yù)置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，把票據(jù)中的部件與預(yù)置數(shù)據(jù)表中的列關(guān)聯(lián)起來(lái)；最后，直接通過(guò)下拉框選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。

   下面以一張銀行進(jìn)賬單為例，講解如何使用預(yù)置數(shù)據(jù)：如上圖所示，我們的目的是只要選擇出票人中的任意一種信息，如只選擇出票人全稱(chēng)，就可以自動(dòng)填制賬號(hào)與開(kāi)戶(hù)銀行。

   準(zhǔn)備預(yù)置數(shù)據(jù)表

1. 單擊工具欄上的【預(yù)置數(shù)據(jù)】按鈕進(jìn)入預(yù)置數(shù)據(jù)管理窗口。

2. 這里我們使用已經(jīng)存在的匯款人列表，如果您要使用額外的數(shù)據(jù)表，可以單擊左邊的【增加】按鈕來(lái)新建一個(gè)數(shù)據(jù)表，通過(guò)單擊右邊【增加列】或【增加行】按鈕可增加數(shù)據(jù)列表中的具體信息。

3. 如果要手工錄入數(shù)據(jù)，可以單擊【增加行】按鈕增加一個(gè)空行，然后在上面填寫(xiě)數(shù)據(jù)內(nèi)容。

4. 也可以通過(guò)文本文件，電子表格文件等格式批量導(dǎo)入預(yù)置數(shù)據(jù)。以導(dǎo)入Excel為例。單擊【導(dǎo)入】按鈕選擇【Excel文件】，彈出導(dǎo)入窗口。 導(dǎo)入時(shí)請(qǐng)注意需導(dǎo)入的Excel表格的每列名稱(chēng)要與導(dǎo)入到單元格上的每列名稱(chēng)的相對(duì)應(yīng)。

5. 單擊【選擇文件】，選擇一個(gè)待導(dǎo)入的Excel文件。

6. 在表格中用鼠標(biāo)選中A列，在導(dǎo)入到列表中選擇付款人全稱(chēng)。

7. 在表格中用鼠標(biāo)選中B列，在導(dǎo)入到列表中選擇付款人賬號(hào)。

8. 在表格中用鼠標(biāo)選中C列，在導(dǎo)入到列表中選擇付款人開(kāi)戶(hù)銀行。

9. 按確定回到【預(yù)置數(shù)據(jù)管理窗口】，現(xiàn)在新的數(shù)據(jù)就導(dǎo)入完成了。按保存并退出。

   設(shè)置預(yù)置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

1. 在模板設(shè)計(jì)器中打開(kāi)工商銀行進(jìn)賬單。

2. 雙擊出票人全稱(chēng)右邊的下拉框，彈出屬性設(shè)置窗口。選擇【關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源】屬性頁(yè)。

3. 點(diǎn)擊【與預(yù)置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)】并單擊【關(guān)聯(lián)】按鈕。彈出【選擇關(guān)聯(lián)的客戶(hù)資料】窗口，在客戶(hù)資料下拉框中選擇匯款人列表，在字段列表中選擇付款人全稱(chēng)。

4. 按【確定】返回屬性窗口，再【確定】返回設(shè)計(jì)器。重復(fù)上面步驟將出票人賬號(hào)關(guān)聯(lián)到付款人賬號(hào)，將出票人開(kāi)戶(hù)銀行關(guān)聯(lián)到付款人開(kāi)戶(hù)銀行。最后保存模板退出模板設(shè)計(jì)器。

   使用預(yù)置數(shù)據(jù)打印

1. 打開(kāi)工商銀行進(jìn)賬單，在票據(jù)中選擇出票人全稱(chēng)。

2. 出票人賬號(hào)，開(kāi)戶(hù)銀行信息也都根據(jù)預(yù)置數(shù)據(jù)填入票據(jù)中。