問題現(xiàn)象

系統(tǒng)開賬后，已有業(yè)務(wù)發(fā)生或者商品有庫(kù)存的情況下，很多信息是不能再修改的， 有些客戶因?yàn)槠诔踉O(shè)置問題導(dǎo)致重新建賬，浪費(fèi)了時(shí)間，延誤了業(yè)務(wù)，那么期初建賬哪些需要特別注意的呢？

原因分析

已有業(yè)務(wù)發(fā)生或者已有庫(kù)存，導(dǎo)致某些信息不能修改

注意事項(xiàng)

一、成本算法

當(dāng)已有業(yè)務(wù)發(fā)生或者由庫(kù)存的前提下，商品的成本算法是不能修改的，所以在建賬初期，建立基本信息時(shí)，就需要注意成本算法的選擇。如圖所示

二、基本單位、輔助單位設(shè)置

已有庫(kù)存或者發(fā)生業(yè)務(wù)的商品也不能修改基本單位

通常，客戶有兩個(gè)單位，基本單位和輔助單位，比如1條=12包，那么基本單位是“包”，輔助單位是“條”，然而有些客戶進(jìn)貨入庫(kù)主要是“條”，所以將基本單位設(shè)置為“條”，后期發(fā)現(xiàn)還需要用到“包”這個(gè)單位，那么我們?cè)谳o助單位中只能錄入“包”，此時(shí)輔助換算率是1/12,這個(gè)數(shù)是不能除盡的，所以無(wú)法設(shè)置固定的換算關(guān)系。如圖【1條=12包的正確設(shè)置的方法】

所以我們建議：若有大單位和小單位管理，那么基本單位要用小單位。

三、期初庫(kù)存商品

錄期初庫(kù)存時(shí)，數(shù)量、成本都要錄入準(zhǔn)確，否則開賬后都不能修改。

四、期初現(xiàn)金銀行

期初現(xiàn)金銀行是很容易忽略的一部分，由于有些客戶是合伙經(jīng)營(yíng)，期初會(huì)有定額投資，這一部分金額用于采購(gòu)、支付各項(xiàng)費(fèi)用等，若這一部分不錄金額，很可能導(dǎo)致現(xiàn)金銀行貨幣資金是負(fù)數(shù)的情況，因而不能正確反映當(dāng)前的資金狀況。

進(jìn)貨入庫(kù)，在單據(jù)界面通過現(xiàn)金賬戶支付200元

在信息中心—錢流信息—現(xiàn)金銀行統(tǒng)計(jì)中，查看現(xiàn)金賬戶，本月金額-200 。

若期初現(xiàn)金銀行沒有錄金額，后期想加進(jìn)這一部分金額，可以做資金增加單，增加現(xiàn)金銀行資金，但也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)情況表其它收入金額增加、利潤(rùn)虛增。比如

先做一張資金增加單

查看經(jīng)營(yíng)情況表

所以期初現(xiàn)金銀行，是期初建賬很重要的部分

五、期初應(yīng)收應(yīng)付[單位]、期初應(yīng)收應(yīng)付[職員]

期初單位應(yīng)收應(yīng)付因?yàn)椴簧婕暗絾螕?jù)，所以若期初有應(yīng)收款，此處需要錄入應(yīng)收款，后期回款后錄入收款單核銷。

回款做收款單

若此處不錄，會(huì)導(dǎo)致軟件無(wú)法正確記錄應(yīng)收應(yīng)付，回款后，可以做一筆其它業(yè)務(wù)收入單回款，所以期初單位應(yīng)收應(yīng)付是不能忽略的一部分，當(dāng)然若沒有期初應(yīng)收應(yīng)付，可以不錄。