客戶簡介：

某醫(yī)院管理公司（以下簡稱客戶），下轄17家分子公司/醫(yī)院，分布于5個省/直轄市的10個城市，員工約2000人。客戶內部使用金蝶K/3 Cloud（金蝶云星空）進行財務和業(yè)務管理。

項目背景：

因為業(yè)務情況和需要，客戶內部會頻繁發(fā)生包含費用報銷、供應商付款在內的付款申請審批，考慮分子公司/醫(yī)院分布廣泛，公司高層不定時出差等因素，傳統(tǒng)的紙質審批時效性差，早已不能滿足業(yè)務需要；如果使用現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的審批功能，不但存在移動化體驗不好，而且全員推廣又會受到賬號數(shù)量的限制。

經過評估，客戶決定使用釘釘作為辦公協(xié)同和移動審批的工具，但因此又產生了數(shù)據(jù)孤島的問題：釘釘中的審批數(shù)據(jù)和結果孤立于業(yè)務系統(tǒng)金蝶K/3 Cloud，財務手工錄入不僅工作量巨大，時效性差，而且容易出錯；同時，17個分子公司/醫(yī)院分別對應業(yè)務系統(tǒng)中的17個賬套，更是加大了以上的工作難度和復雜度。

易對接解決方案：

通過與客戶溝通，分析客戶需求和目標，易對接為客戶部署上線了釘釘單據(jù)對接解決方案：

在釘釘中設計和建立費用報銷、采購付款和其他付款3張單據(jù)在釘釘中設置相應的審批流程和權限，員工在釘釘中填寫單據(jù)，并按流程完成審批易對接提供配置網(wǎng)站用于設置費用報銷類型與財務系統(tǒng)科目、部門間的對應關系，設置業(yè)務單據(jù)與業(yè)務系統(tǒng)的對接規(guī)則在客戶業(yè)務系統(tǒng)K/3 Cloud端，通過易對接的對接插件，按照在易對接配置網(wǎng)站設置好的規(guī)則，將各類單據(jù)實時、自動地轉換成對應的憑證進入K/3 Cloud

同時，因為釘釘和業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)了對接，K/3 Cloud中的各類主數(shù)據(jù)信息可以同步到釘釘中，使員工可以通過模糊搜索、選擇的方式來填寫諸如供應商、項目等信息，單據(jù)填寫的工作量和復雜程度大大降低。

其他方案：

定制開發(fā)對接功能和使用現(xiàn)有系統(tǒng)的審批功能也是能實現(xiàn)客戶對接需求的備選方案，但是通過比較，這兩種方案存在如下的缺陷：

定制開發(fā)對接功能：上線時成本高，需求溝通確認復雜；上線后無法自主調整配置，二次開發(fā)不省錢更不省心現(xiàn)有系統(tǒng)的審批功能：功能使用受到賬號數(shù)量限制，實現(xiàn)全員移動辦公協(xié)同的成本高；整體的移動辦公協(xié)同體驗不如釘釘好客戶價值：

使用易對接的釘釘單據(jù)對接方案，為客戶帶來了如下價值：

完成客戶需求目標：滿足了17個分子公司/醫(yī)院的移動審批需求，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和審批結果在釘釘和業(yè)務系統(tǒng)間的對接集成的目標實現(xiàn)成本大幅降低：與定制開發(fā)的收費相比，成本降低50%+；與使用現(xiàn)有系統(tǒng)的審批功能相比，成本下降80%+員工使用體驗更好：對接后，員工在釘釘中填寫單據(jù)時，可以模糊搜索和選擇業(yè)務系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)，使用釘釘進行移動辦公協(xié)同的便利性更加突出維護配置方便省心：可根據(jù)業(yè)務需求，靈活進行科目映射、部門/人員的新增、刪除和修改，無需二次開發(fā)，省錢省心；易對接在服務期間也持續(xù)提供對接功能、接口版本的優(yōu)化升級，客戶無此方面的顧慮單據(jù)新增簡單靈活：客戶可以根據(jù)業(yè)務需要可以在易對接中靈活新增其他業(yè)務單據(jù)，擴展簡單，上線快易對接“釘釘單據(jù)對接”方案，利用釘釘?shù)膶徟�引擎�?chuàng)建業(yè)務單據(jù)，經過設置的審批流程后，將業(yè)務單據(jù)和審批結果對接到業(yè)務系統(tǒng)；幫助企業(yè)用戶能更好地使用釘釘來實現(xiàn)審批流程移動化，賦能企業(yè)提升經營效率，助力企業(yè)更低成本實現(xiàn)數(shù)字化轉型。