發(fā)布時間:2024-11-18
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越來越多的客戶選擇將報銷單審批放在釘釘中實現(xiàn),員工通過手機端提交申請,相關(guān)單據(jù)截圖作為附件上傳,按照財務(wù)設(shè)置審批流進行審批,方便員工的同時,也為公司保留完整的審批電子檔案。當(dāng)單據(jù)量比較大,就需要考慮將釘釘產(chǎn)生的報銷單對接到T+自動生成憑證,以下是常見問題解答:
生成的憑證還可以修改嗎?
憑證為草稿狀態(tài),可以修改。
摘要怎么設(shè)置?
摘要設(shè)置是最靈活的環(huán)節(jié),可以根據(jù)單據(jù)類型設(shè)置,也可以根據(jù)借方貸方設(shè)置,常見的格式是“報銷人+費用類型”,T+中建議將釘釘報銷單號放在摘要里,便于月底核查。
輔助核算怎么設(shè)置?
原則是:需要報銷人選擇的放在報銷單上,例如核算項目;需要會計出納選擇的放在憑證對接插件上,例如付款銀行。
貸方科目怎么設(shè)置?
報銷后需要立即支付的,設(shè)置為銀行存款類科目;報銷后需要月底統(tǒng)一支付的,一般設(shè)置為其他應(yīng)付款加上個人輔助核算。
進項稅怎么設(shè)置?
建議在表單上填寫稅率或者稅額的字段,對于火車票、國內(nèi)機票可以自動帶出不用報銷人填寫;其他可以抵扣的票種,讓報銷人填寫,財務(wù)崗審核。易對接支持進項稅自動拆分生成獨立分錄,使用起來會很方便。
T+在局域網(wǎng)如何接收釘釘?shù)膯螕?jù)?
易對接的憑證插件可以安裝在局域網(wǎng),自動接收釘釘審批過的單據(jù)。
如何有效避免重復(fù)生成?
生成T+財務(wù)憑證時,建議將釘釘?shù)膶徟鷨翁栕鳛橥獠肯到y(tǒng)單號,利用T+內(nèi)在的檢查邏輯確保每單一個憑證。
易對接“釘釘單據(jù)對接”方案,利用釘釘?shù)膶徟鎰?chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù),經(jīng)過設(shè)置的審批流程后,將業(yè)務(wù)單據(jù)和審批結(jié)果對接到業(yè)務(wù)系統(tǒng);幫助企業(yè)用戶能更好地使用釘釘來實現(xiàn)審批流程移動化,賦能企業(yè)提升經(jīng)營效率,助力企業(yè)更低成本實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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