發(fā)布時間:2024-11-18
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以下是客戶使用云捷易對接插件生成金蝶k3財務(wù)系統(tǒng)憑證時,經(jīng)常問到的問題和我們的回復(fù):
憑證類型如何確定?
如果生成的憑證是固定類型,比如“記”、“轉(zhuǎn)”、“銀”,可以通過指定參數(shù)設(shè)置。如果根據(jù)報銷內(nèi)容有所差異,需要動態(tài)設(shè)置,可以利用易對接內(nèi)置的腳本語言實現(xiàn)。
是否支持多個帳套生成憑證?
支持,常見的做法是在報銷單上設(shè)置帳套選擇,根據(jù)用戶選擇的帳套生成。對于啟用了關(guān)聯(lián)組織的客戶,可以使用部門作為選擇帳套的依據(jù),不同的關(guān)聯(lián)組織對應(yīng)不同的帳套。
生成的憑證還可以修改嗎?
憑證為草稿狀態(tài),可以修改。
摘要怎么設(shè)置?
摘要設(shè)置是最靈活的環(huán)節(jié),可以根據(jù)單據(jù)類型設(shè)置,也可以根據(jù)借方貸方設(shè)置,常見的格式是“報銷人+費用類型”,k3中建議將釘釘報銷單號放在摘要里,便于月底核查。
輔助核算怎么設(shè)置?
原則是:需要報銷人選擇的放在報銷單上,例如核算項目;需要會計出納選擇的放在憑證對接插件上,例如付款銀行。
貸方科目怎么設(shè)置?
報銷后需要立即支付的,設(shè)置為銀行存款類科目;報銷后需要月底統(tǒng)一支付的,一般設(shè)置為其他應(yīng)付款加上個人輔助核算。
進項稅怎么設(shè)置?
建議在表單上填寫稅率或者稅額的字段,對于火車票、國內(nèi)機票可以自動帶出不用報銷人填寫;其他可以抵扣的票種,讓報銷人填寫,財務(wù)崗審核。易對接支持進項稅自動拆分生成獨立分錄,使用起來會很方便。
k3在局域網(wǎng)如何接收釘釘?shù)膯螕?jù)?
易對接的憑證插件可以安裝在局域網(wǎng),自動接收釘釘審批過的單據(jù)。
如何有效避免重復(fù)生成?
生成k3財務(wù)憑證時,建議將釘釘?shù)膶徟鷨翁栕鳛閰⒖紗螕?jù)號,啟用易對接的重復(fù)檢查邏輯,確保每個單據(jù)只能生成一次憑證。
制單人如何設(shè)置?
每個帳套可以設(shè)置一個制單人。如果需要根據(jù)提交人、審批人或者報銷單內(nèi)容來動態(tài)確定,可以利用易對接的腳本用語言實現(xiàn),詳細情況請電話咨詢。
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