客戶簡介

某IT零售和應用方案集成商（以下簡稱客戶），分子公司遍布國內多個省/直轄市。客戶使用金蝶云星空進行財務和業(yè)務管理�？蛻糁黧w業(yè)務B2C事業(yè)部中的零售業(yè)務板塊，有多個子公司使用企業(yè)微信作為辦公協同平臺。（一期需要使用對接解決方案的有6家子公司，涉及員工約1200人）

需求背景

客戶使用企業(yè)微信作為辦公協同平臺，并根據自身業(yè)務情況和需要，在企業(yè)微信中設置了包含日常費用報銷、差旅費用報銷和付款申請在內的多個單據審批流程，通過企業(yè)微信進行高效、便捷地辦公通訊和協同。

但與之又帶來了數據孤島問題：

企業(yè)微信中的審批數據和結果孤立于業(yè)務系統(tǒng)，當前通過人員手工錄入到金蝶云星空，隨著數據量的增多，不僅工作量越來越大，時效性差，而且容易出錯；同時，不同分子公司的數據要錄入到金蝶的不同賬套，更是加大了工作的難度和復雜度。在企業(yè)微信填寫單據時，類似于項目、供應商等信息，填寫速度慢，內容格式各式各樣，而且信息錯誤也時有發(fā)生，這也極大地影響了后續(xù)流程審批和財務記賬的效率。

易對接解決方案

通過與客戶溝通，分析客戶需求和目標，易對接為客戶部署上線了企業(yè)微信對接解決方案：

在企業(yè)微信：設計和建立日常費用報銷、差旅費用報銷和付款單3張單據；設置相應的審批流程和權限，員工在企業(yè)微信中填寫單據，并按設置好的流程完成審批。在易對接配置網站：設置企業(yè)微信中部門與金蝶云星空中部門的對應關系，配置企業(yè)微信單據與金蝶云星空的對接規(guī)則，也將一期需要對接上線的6家子公司與金蝶中的6個賬套一一對應。在金蝶云星空：按照易對接網站設置好的規(guī)則，將3張單據的數據轉換成金蝶云星空系統(tǒng)對等的單據。配置規(guī)則如果有調整，會根據最新的配置規(guī)則來進行對接和轉換。

同時，方案實現了將金蝶云星空中的基礎檔案信息同步到企業(yè)微信中，使員工可以通過模糊搜索、選擇的方式來填寫諸如供應商、項目等信息，單據填寫的效率和便捷性有顯著提升。

客戶價值

采用易對接的企業(yè)微信對接方案，為客戶帶來了以下價值：

完成客戶需求目標：實現了數據和審批結果在企業(yè)微信和金蝶云星空的對接集成，一期實現了企業(yè)微信中6家子公司審批單據與金蝶云星空中6個賬套的憑證對接。實現成本大幅降低：與定制開發(fā)的收費相比，成本降低70%+。員工使用體驗更好：對接后，員工在企業(yè)微信中填寫單據時，可以模糊搜索和選擇金蝶云星空中基礎檔案信息，使用企業(yè)微信進行移動辦公協同的便利性更加突出。維護配置方便省心：可根據業(yè)務需求，靈活進行科目映射、部門/人員的新增、刪除和修改，無需二次開發(fā)，省錢省心；后期增加子公司及對應金蝶其他賬套也可以通過配置平臺來便捷實現；易對接在服務期間也持續(xù)提供對接功能、接口版本的優(yōu)化升級，客戶無此方面的顧慮。單據新增簡單靈活：根據業(yè)務需要，客戶在企業(yè)微信中新增的類似于銷售單和采購單等業(yè)務單據，也可以通過易對接來實現與金蝶的對接，擴展簡單，上線快。