發(fā)票開票
選擇需要進(jìn)行開票的發(fā)票,點(diǎn)擊〖開票〗按鈕,系統(tǒng)將選中的發(fā)票上送到“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)行開票,默認(rèn)進(jìn)入開票中狀態(tài),如果專用發(fā)票是實(shí)時(shí)和金稅后臺(tái)交互,開票完成后將直接出現(xiàn)在開票完成或者開票失敗的列表中。開票完成的發(fā)票可在開票完成列表中查詢到相應(yīng)的發(fā)票信息(但此處的發(fā)票 pdf是電子普通發(fā)票樣票模板,并不是實(shí)際的發(fā)票,僅供查看數(shù)據(jù)樣式作用),同時(shí)會(huì)將發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼、發(fā)票日期回寫到發(fā)票管理產(chǎn)品的發(fā)票中,如果引入的銷售管理模塊的發(fā)票,會(huì)同步將上述信息回寫到銷售管理模塊的業(yè)務(wù)發(fā)票中。稅票開具完成后,通過(guò)稅務(wù)云發(fā)票平臺(tái)服務(wù)驅(qū)動(dòng)稅控機(jī)打印紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票
發(fā)票確認(rèn)
在“開票中”列表,選擇需要確認(rèn)開票狀態(tài)的發(fā)票,點(diǎn)擊〖開票確認(rèn)〗按鈕,系統(tǒng)將聯(lián)網(wǎng)查詢本次選擇的發(fā)票最新的處理狀態(tài)。在系統(tǒng)選項(xiàng)中配置好本企業(yè)的外網(wǎng) IP 后,系統(tǒng)將直接在線和“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺(tái)”提供的確認(rèn)服務(wù)進(jìn)行交互,無(wú)需每次手工確認(rèn)發(fā)票開票結(jié)果,結(jié)果將定期更新為“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺(tái)”返回給產(chǎn)品,開票狀態(tài)自動(dòng)更新。
發(fā)票作廢
符合作廢條件的銷售專用發(fā)票,系統(tǒng)支持在當(dāng)月進(jìn)行作廢處理。
1、在“開票完成”列表,過(guò)濾出相應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票,雙擊進(jìn)入該張發(fā)票的單據(jù)界面。點(diǎn)擊〖作廢〗按鈕,系統(tǒng)將上送作廢指令到“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺(tái)”,將該張藍(lán)字發(fā)票打上作廢的標(biāo)志。
2、作廢成功后,后續(xù)可在專用發(fā)票開具列表-作廢發(fā)票頁(yè)簽查看作廢的發(fā)票。
3、作廢了的稅票,如果來(lái)源的是銷售系統(tǒng)專用發(fā)票,可在銷售系統(tǒng)修改后再次被引入重新開票。
導(dǎo)入開票
1、 可以選擇導(dǎo)入,按照 excel 模板,設(shè)置列字段與發(fā)票管理字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系,將記錄導(dǎo)入發(fā)票管理中,進(jìn)行批量開票。導(dǎo)入 excel 具體方法可參考章節(jié)
5.4 專用發(fā)票登記(銷項(xiàng))稅票導(dǎo)入內(nèi)容。
2、 根據(jù)導(dǎo)入后的發(fā)票,單選或者批量選擇發(fā)票,點(diǎn)擊【開票】按鈕后依據(jù)“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺(tái)”線上開票結(jié)果,進(jìn)入開票中、開票完成或開票失敗列表進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。
合并開具專用發(fā)票
1. 專用發(fā)票開具列表里,點(diǎn)擊工具欄上的〖增加〗按鈕進(jìn)入銷項(xiàng)專用發(fā)票單據(jù)界面,點(diǎn)擊放棄進(jìn)入發(fā)票非編輯狀態(tài)。
2. 在銷項(xiàng)專用發(fā)票單據(jù)界面點(diǎn)擊工具欄上的〖生單規(guī)則〗按鈕進(jìn)行合并稅票的生單規(guī)則的設(shè)置?筛鶕(jù)需要按照存貨名稱,金額等字段進(jìn)行合并。
3. 增加下拉選擇銷售發(fā)票,進(jìn)入?yún)⒄战缑,可以參照選擇一張或者批量選擇若干張銷售系統(tǒng)的銷售發(fā)票進(jìn)行合并。
4. 參照回到單據(jù)界面后,按照生單規(guī)則進(jìn)行發(fā)票表體行的合并,保存發(fā)票,點(diǎn)擊開票,進(jìn)行合并后的增值稅發(fā)票開具
發(fā)票日志查詢
銷售發(fā)票提供日志查詢功能,從日志中可以查詢到開票失敗的具體原因,點(diǎn)擊日志按鈕彈出日志界面。
5.4 專用發(fā)票登記
通過(guò)稅控機(jī)導(dǎo)出的發(fā)票列表(不包含電子發(fā)票),可以在專用發(fā)票登記進(jìn)行導(dǎo)入,導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)將作為銷項(xiàng)稅額參與稅負(fù)平衡預(yù)測(cè)。
操作界面
選擇【專用發(fā)票登記】,進(jìn)入"專用發(fā)票登記"窗口,
操作說(shuō)明
稅票導(dǎo)入
1. 在稅控機(jī)將需要導(dǎo)入的銷項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出。點(diǎn)擊工具欄上的〖導(dǎo)入〗按鈕,進(jìn)入"導(dǎo)入"向?qū)Т翱凇?/span>
2. 選擇好需要導(dǎo)入的起止行號(hào),參照選擇待導(dǎo)入文檔,點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕,進(jìn)入對(duì)照 excel 表列界面
3. 維護(hù)好 excel 表中每個(gè)列對(duì)應(yīng)的列信息,對(duì)照到目標(biāo)數(shù)據(jù)列中,對(duì)照關(guān)系僅首次進(jìn)入需要配置,下次再導(dǎo)入時(shí),將自動(dòng)帶出上次配置好的結(jié)果。點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕后顯示本次選擇的結(jié)果界面
4. 點(diǎn)擊〖導(dǎo)入〗按鈕后即可導(dǎo)入銷售發(fā)票數(shù)據(jù)。
刪除發(fā)票
選中列表中待刪除發(fā)票記錄。點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕,系統(tǒng)將判斷是否符合刪除條件,符合條件的發(fā)票將直接刪除。
5.5 銷項(xiàng)發(fā)票列表
銷項(xiàng)發(fā)票列表主要完成銷項(xiàng)發(fā)票統(tǒng)一查詢,無(wú)須再在各個(gè)列表中進(jìn)行切換,一次查詢出所有銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)。
操作界面
選擇【銷項(xiàng)發(fā)票列表】,進(jìn)入“銷項(xiàng)發(fā)票列表”界面,可以通過(guò)查詢條件過(guò)濾數(shù)據(jù)。"銷項(xiàng)發(fā)票列表"中顯示了所有符合查詢條件的銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)
操作說(shuō)明
查詢單據(jù)
1. 在發(fā)票管理新增或者從銷售管理引入的發(fā)票,雙擊可以聯(lián)查到發(fā)票管理的發(fā)票界面。
2. 發(fā)票管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)開具成功的電子發(fā)票,點(diǎn)擊〖附件〗按鈕可以聯(lián)查電子發(fā)票 PDF。