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    企業(yè)多地業(yè)務(wù)管理_泛微OA系統(tǒng)形成規(guī)范、高效、協(xié)作的運(yùn)作體系

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    導(dǎo)讀:一旦出現(xiàn)供應(yīng)鏈脫節(jié),可能會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)癱瘓,并導(dǎo)致交期的延誤,這不僅帶來(lái)經(jīng)濟(jì)的損失,更會(huì)造成品牌形象、客戶信譽(yù)方面的隱性損失……在全價(jià)值鏈流程的實(shí)踐中,寶鳥(niǎo)(BONO)利用泛微OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了體系化的協(xié)作化的管理模式。


    年底以來(lái),李寧、安踏、361度、特步、匹克等42家上市服裝企業(yè)遭遇庫(kù)存危機(jī),瘋狂打折甩賣(mài)的消息不絕于耳,引發(fā)服裝業(yè)內(nèi)一陣唏噓。的確,對(duì)傳統(tǒng)的服裝企業(yè)來(lái)講,庫(kù)存隨時(shí)可能變成壓死駱駝的最后一根稻草!而對(duì)于像寶鳥(niǎo)這樣的訂單型服裝企業(yè)來(lái)講,供應(yīng)鏈才是整個(gè)業(yè)務(wù)的核心。在報(bào)喜鳥(niǎo)信息經(jīng)理趙戩看來(lái),構(gòu)建全價(jià)值鏈協(xié)作是訂單型企業(yè)的生命線。


    BONO(寶鳥(niǎo)服飾有限公司)是報(bào)喜鳥(niǎo)集團(tuán)下屬專業(yè)從事企業(yè)高端職業(yè)西裝定制的子公司。2000年成立以來(lái),正是憑借著卓越的供應(yīng)量管理體系,BONO已成為企業(yè)主打高端商務(wù)裝品牌和集團(tuán)一線知名品牌,并因其卓越品質(zhì)、統(tǒng)一和諧的著裝效果、細(xì)致完善的全方位服務(wù)體系,牢牢占據(jù)這一市場(chǎng)的品牌領(lǐng)軍地位。


    保證交期——訂單型企業(yè)的首要目標(biāo)

    報(bào)喜鳥(niǎo)集團(tuán)信息經(jīng)理趙戩十分看重供應(yīng)鏈管理,在他看來(lái),打通整個(gè)價(jià)值鏈之間的關(guān)聯(lián)性,借助協(xié)同OA系統(tǒng)做到整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)層面以及內(nèi)部管理層面的內(nèi)控,更加直觀、更加快速地展示業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的狀態(tài),全方位協(xié)同確保交期是重中之重!敖黄谑怯唵涡推髽I(yè)非常關(guān)注的一件事情,基于全價(jià)值鏈的供應(yīng)鏈管理是一個(gè)保障。一旦出現(xiàn)供應(yīng)鏈脫節(jié),可能會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)癱瘓,并導(dǎo)致交期的延誤,這不僅帶來(lái)經(jīng)濟(jì)的損失,更會(huì)造成品牌形象、客戶信譽(yù)方面的隱性損失!壁w戩介紹,“對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)講,尤其是多數(shù)像寶鳥(niǎo)這樣的服裝企業(yè)從訂單生成到生產(chǎn)制造到發(fā)貨、服務(wù)整個(gè)環(huán)節(jié)有著明顯的跨地域性,這個(gè)時(shí)候?qū)⿷?yīng)鏈管理的要求更高”。


    趙戩通過(guò)OA系統(tǒng)的流程應(yīng)用向記者展示并介紹了寶鳥(niǎo)的業(yè)務(wù)價(jià)值鏈——寶鳥(niǎo)(BONO)的訂單每天從各個(gè)地區(qū)匯總過(guò)來(lái),跨地域的協(xié)作比較頻繁和緊密,從銷售接單、交標(biāo)書(shū)制作、樣衣申請(qǐng),合同備案、面輔料預(yù)留,面料采購(gòu)、面料入庫(kù)、生產(chǎn)下單、計(jì)劃排單、成衣入庫(kù)、物流發(fā)貨、服務(wù)管理,在全價(jià)值鏈流程的實(shí)踐中,寶鳥(niǎo)(BONO)利用泛微OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了體系化的協(xié)作化的管理模式。不過(guò),在趙戩看來(lái),在卓越供應(yīng)鏈管理體系的構(gòu)建上,寶鳥(niǎo)才剛剛邁出了第一步,他希望“整個(gè)的價(jià)值鏈流程一條線畫(huà)出來(lái),通過(guò)IT平臺(tái)上有一個(gè)自動(dòng)觸發(fā)的機(jī)制,這個(gè)流程處理完了自動(dòng)觸發(fā)下一個(gè),而不需要借助比如郵件、即時(shí)通訊等其他方式的溝通,實(shí)現(xiàn)更加自動(dòng)化的流轉(zhuǎn),同時(shí)也強(qiáng)化辦公效率,以及對(duì)整個(gè)過(guò)程的精準(zhǔn)化管理。”


    全價(jià)值鏈協(xié)作——IT與業(yè)務(wù)互促

    寶鳥(niǎo)的業(yè)務(wù)主體涵蓋了全國(guó)60多個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和上海松江、安徽合肥、浙江永嘉三大生產(chǎn)基地。而寶鳥(niǎo)的信息化也融入到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)——從銷售接單、提交標(biāo)書(shū)制作/審批流程、到打樣衣申請(qǐng),再到合同備案、申請(qǐng)面料預(yù)留,提交面料采購(gòu)申請(qǐng)、申請(qǐng)面料入庫(kù)以及后續(xù)的生產(chǎn)下單、計(jì)劃排單、成衣入庫(kù)、物流發(fā)貨、服務(wù)管理,整個(gè)的業(yè)務(wù)通過(guò)泛微OA系統(tǒng)形成了一個(gè)規(guī)范、高效、協(xié)作的體系化運(yùn)作。


    不過(guò),在報(bào)喜鳥(niǎo)集團(tuán)信息經(jīng)理趙戩看來(lái),企業(yè)信息化平臺(tái)承擔(dān)的使命已經(jīng)不僅僅是把線下的運(yùn)營(yíng)體系照搬上來(lái)、提升效率,而是要滿足來(lái)自業(yè)務(wù)和管理的需求,與業(yè)務(wù)之間形成相互促進(jìn)的形態(tài)!靶畔⒒到y(tǒng)就是一個(gè)游戲規(guī)則,是會(huì)不折不扣去執(zhí)行的一個(gè)東西,它不會(huì)有一些特事特辦或者很多突發(fā)狀況。這也是我們通過(guò)泛微OA把寶鳥(niǎo)多年沉淀下來(lái)的供應(yīng)鏈管理體系落地下來(lái)的初衷,希望帶來(lái)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作以及成本的釋放、規(guī)避執(zhí)行過(guò)程中的不確定風(fēng)險(xiǎn)。但現(xiàn)在來(lái)看,信息化與業(yè)務(wù)之間是一個(gè)互促的關(guān)系,通過(guò)協(xié)同OA的整個(gè)供應(yīng)鏈體系構(gòu)建,保證了寶鳥(niǎo)整個(gè)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈條能夠高效、精準(zhǔn)的運(yùn)行,同時(shí)業(yè)務(wù)方面的調(diào)整、提升也讓我們對(duì)信息化工作有了重新的審視和思考。”


    趙戩表示,業(yè)務(wù)的需求讓他在信息化系統(tǒng)選型中對(duì)靈活性尤為關(guān)注,會(huì)重點(diǎn)考察系統(tǒng)操作的簡(jiǎn)易度、可操作性、可實(shí)施性以及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)改變的方式等,比如IT人員是否經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就能夠進(jìn)行一些配置和調(diào)整,對(duì)二次開(kāi)發(fā)支持度的高低等。


    整合——OA角色需要重新定位

    “從業(yè)務(wù)層面來(lái)講,系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)是存在的,但在信息化層面,會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)越來(lái)越繁雜,就需要整合,未來(lái)企業(yè)的信息化一定有2-3套核心系統(tǒng),而不是很多系統(tǒng)各自為政的狀態(tài)。”報(bào)喜鳥(niǎo)集團(tuán)信息經(jīng)理趙戩這樣說(shuō)道。


    報(bào)喜鳥(niǎo)信息化經(jīng)理趙戩表示,伴隨流程引擎在企業(yè)管理中的價(jià)值更加凸顯,OA在企業(yè)中所扮演的角色正在經(jīng)歷一個(gè)很大的轉(zhuǎn)變,不管從軟件廠商來(lái)講還是企業(yè)用戶方來(lái)講,OA都需要被重新定位。“以前可能辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公會(huì)作為OA起步的一個(gè)動(dòng)力,但發(fā)展到現(xiàn)在可能企業(yè)更期望協(xié)同OA能夠從參與到企業(yè)內(nèi)控,與企業(yè)的內(nèi)部管理,更深層次的提升辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵,并且從單一的流程管理需求,轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰恍┳詣?dòng)、半自動(dòng)流程的觸發(fā)提升辦公效率,包括自有平臺(tái)(OA)的流程之間的關(guān)聯(lián)和觸發(fā),以及與周邊業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)之間的流程的交互等!


     

     

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