摘要：精工鋼構(gòu)特別希望運(yùn)用OA等管理手段來規(guī)范企業(yè)的管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程，駕起“鋼結(jié)構(gòu)橋梁”，打造“管理駕駛艙”，同時(shí)由管理體系保障信息化落地，進(jìn)而建立管理新視野，幫助企業(yè)向行業(yè)領(lǐng)頭羊進(jìn)軍。目前，泛微OA是精工鋼構(gòu)用戶量最大的系統(tǒng)，在精工鋼構(gòu)OA負(fù)責(zé)人——熊新榮經(jīng)理的定位中，OA是與各個(gè)系統(tǒng)貫通的“工作平臺”，并逐步轉(zhuǎn)化為處理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)，多系統(tǒng)融合的“系統(tǒng)平臺”。

熊經(jīng)理指出，未來精工鋼構(gòu)即將邁入以管理數(shù)據(jù)分析平臺為核心的“大OA時(shí)代”。熊經(jīng)理舉例道，將來透過采購審批報(bào)表把每個(gè)地區(qū)采購?fù)�一產(chǎn)品相互之間的價(jià)格差異直觀顯示出來，這樣領(lǐng)導(dǎo)透過報(bào)表就可以明確某個(gè)地方產(chǎn)品價(jià)格最低，下次就可以集中在這個(gè)地方采購，有效節(jié)約了成本，使得采購過程更加透明、可控。而KPI考核報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)可以透視每位員工的KPI，了解部門考核排名情況……

北京2008年奧運(yùn)會(huì)主會(huì)場――國家體育場“鳥巢”，是目前中國投資規(guī)模最大、科技含量最高的體育場所，被譽(yù)為“第四代體育場館”。該“鳥巢”鋼結(jié)構(gòu)施工部分采用了浙江省內(nèi)民營企業(yè)——浙江精工鋼結(jié)構(gòu)有限公司（以下簡稱精工鋼構(gòu)）來承擔(dān)鋼結(jié)構(gòu)加工制作和施工安裝任務(wù)。而與此同時(shí)，北京新機(jī)場3號航站樓也是精工集團(tuán)的杰作。

能接到“鳥巢”鋼結(jié)構(gòu)工程這樣的標(biāo)志性建筑，充分說明精工鋼構(gòu)具有雄厚的技術(shù)實(shí)力。而現(xiàn)代化的鋼構(gòu)企業(yè)要想發(fā)展壯大，光靠精湛的技術(shù)還不行，還要依靠先進(jìn)的管理。這其中，就需要借助于信息化手段作為輔助工具，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞，及時(shí)快速的解決問題。因此，精工鋼構(gòu)特別希望運(yùn)用OA等先進(jìn)的管理手段來規(guī)范企業(yè)的管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程，駕起“鋼結(jié)構(gòu)橋梁”，打造“管理駕駛艙”，同時(shí)借管理體系為其保駕護(hù)航，進(jìn)而幫助企業(yè)向行業(yè)領(lǐng)頭羊進(jìn)軍。

OA駕起“鋼結(jié)構(gòu)橋梁”

早在2005年，精工鋼構(gòu)就啟用了OA協(xié)同平臺。目前，泛微OA是精工鋼構(gòu)用戶量最大的系統(tǒng)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，每天系統(tǒng)在線員工數(shù)有1000多人，活躍用戶數(shù)有4000多人，有10000的license數(shù)量，堪稱萬級用戶量。

談起現(xiàn)階段使用情況，精工鋼構(gòu)OA負(fù)責(zé)人——信息部開發(fā)經(jīng)理熊新榮表示，現(xiàn)在集團(tuán)OA好比是“知識平臺”。按熊經(jīng)理所說，知識管理在精工鋼構(gòu)做了極致應(yīng)用，系統(tǒng)中有幾十個(gè)知識門戶，幾乎每家下屬公司都有。每天，員工習(xí)慣登陸系統(tǒng)看公司新聞、郵件（郵件系統(tǒng)已集成），企業(yè)BBS等。

“在我的定位中，OA其實(shí)是一個(gè)‘鋼結(jié)構(gòu)橋梁’，是與各個(gè)系統(tǒng)貫通的一個(gè)橋梁或稱之為‘工作平臺’。目前知識平臺正逐步轉(zhuǎn)化為工作平臺，相當(dāng)于變成工作的工具�！毙芙�(jīng)理說，“最終，是要把OA打造成‘系統(tǒng)平臺’。目前只把基礎(chǔ)工作做了，將來它還需要處理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)，整個(gè)系統(tǒng)變成融合平臺�！�

據(jù)悉，目前精工鋼構(gòu)已完成人事系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集，往后，包括人事調(diào)動(dòng)、人員升遷、人員考核等相關(guān)的評分等，都將與OA結(jié)合，通過流程方式來進(jìn)行流轉(zhuǎn)。而目前公司共有30多個(gè)信息化系統(tǒng)，現(xiàn)已把很多包括SAP在內(nèi)的異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口也嵌入OA中，做了域控，通過統(tǒng)一的開放接口做融合。如此，以O(shè)A為核心集成各個(gè)外部系統(tǒng)，OA作為統(tǒng)一的信息門戶方便所有員工登陸，解決了信息孤島問題，同時(shí)，還可透過其他系統(tǒng)擷取各類業(yè)務(wù)和管理數(shù)據(jù)在OA中加以展示。

展望大OA：邁入管理數(shù)據(jù)分析平臺

熊經(jīng)理指出，未來精工鋼構(gòu)即將邁入以管理數(shù)據(jù)分析平臺為核心的“大OA時(shí)代”�！跋惹拔覀冇袀�(gè)弊病是，業(yè)務(wù)系統(tǒng)做得很多，報(bào)表做得很少。我所說的報(bào)表分兩類，分別為：管理報(bào)表和業(yè)務(wù)報(bào)表。業(yè)務(wù)報(bào)表是指明細(xì)的報(bào)表，而能夠體現(xiàn)管理體系的稱為管理分析報(bào)表。作為領(lǐng)導(dǎo)，他們更多地希望在OA中體現(xiàn)管理思想，如綜合分析表，綜合查詢表等。”

不同的物料采購、不同地區(qū)的采購行為，也將通過泛微協(xié)同OA統(tǒng)一的審批平臺和報(bào)表平臺得以很好的兼管。熊經(jīng)理舉例道，將來的采購審批報(bào)表會(huì)分華南、華中、華東幾個(gè)事業(yè)部采購?fù)�一款圓鋼或扁鋼，透過報(bào)表把相互之間的價(jià)格差異直觀顯示出來，這樣領(lǐng)導(dǎo)透過報(bào)表就可以明確某個(gè)地方產(chǎn)品價(jià)格最低，下次就可以集中在這個(gè)地方采購，有效節(jié)約了成本。采購報(bào)表使得采購過程更加透明、可控，也避免了由于人為操作而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

“再舉個(gè)例子，KPI考核報(bào)表是指上級可把對員工的每項(xiàng)考核指標(biāo)、考核方案直接在系統(tǒng)中制定，并根據(jù)下屬完成情況對每項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核評分。系統(tǒng)會(huì)按不同顏色區(qū)分標(biāo)識不同分級，領(lǐng)導(dǎo)可以透視每位員工的KPI，了解部門考核排名情況等。而作為員工，可按目標(biāo)、要求來制定個(gè)人的績效計(jì)劃，提交每月工作計(jì)劃，及時(shí)獲取現(xiàn)階段完成情況，查看自己的每月考核評分。”

記者觀測，企業(yè)高層可監(jiān)控哪些關(guān)注項(xiàng)，做哪些決策，需要參考哪些信息，這些信息應(yīng)該從哪幾個(gè)角度分析，這些最終都可通過報(bào)表形式進(jìn)行形象展現(xiàn)，這無疑實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理模式的一次質(zhì)的飛躍。

管理體系保障信息化落地

與其他企業(yè)所不同的是，精工鋼構(gòu)整個(gè)公司的管理體系都是由信息部所制定的，信息部下屬有專門的做體系的一套班子。這也是由于企業(yè)在做信息化的過程中，總會(huì)牽扯到一些管理問題。所以，這套班子時(shí)常會(huì)去工廠實(shí)地了解，看看有哪些流程是否需要改進(jìn)、優(yōu)化，實(shí)地考察后做調(diào)研報(bào)告，然后修改進(jìn)一步整改意見。有時(shí)，他們也會(huì)去三菱電機(jī)、大華建設(shè)等了解其他相關(guān)制造企業(yè)信息化建設(shè)情況。

而有些報(bào)表開發(fā)需求也是管理體系部門對各個(gè)業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)后所挖掘出來的。最近OA升級7.0版本后，信息部做了一次推介會(huì)，集團(tuán)的高層都參與進(jìn)來，信息部就借機(jī)把通過OA實(shí)現(xiàn)的管理數(shù)據(jù)報(bào)表都進(jìn)行了展示，猶如一個(gè)“管理駕駛艙”，為高層決策提供方向，得到了大家的認(rèn)可。此外，在每期公司期刊《精工鋼構(gòu)報(bào)》，同樣附有“OA專欄”借以說明。

精工鋼構(gòu)報(bào)—OA專欄展示圖

熊經(jīng)理說：“我們還處于摸索階段，現(xiàn)在我們公司領(lǐng)導(dǎo)對信息化有意識，有一定投入。其實(shí)，紹興的企業(yè)和上海，蘇州，常州，無錫等城市相比，確實(shí)還存在一點(diǎn)差距的。因?yàn)榻B興的企業(yè)大多都屬于傳統(tǒng)手工型企業(yè)都是從小型開始做起的，對信息化投入比較謹(jǐn)慎�！�

精工鋼構(gòu)去年就獲得“全國信息化建設(shè)500強(qiáng)企業(yè)”稱號，這一榮譽(yù)證明，在信息化建設(shè)方面，精工鋼構(gòu)從未有絲毫的怠慢。在此次訪談中，記者也深刻感受到精工鋼構(gòu)重視信息化，用努力、用真誠的心在做信息化。精工鋼構(gòu)不是搞“面子工程”，而是借此良好契機(jī)，利用成熟的管理軟件梳理企業(yè)管理制度，筑起管理新視野，幫助企業(yè)將不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程以及管理方式進(jìn)行進(jìn)一步的改造，力圖更加貼近企業(yè)發(fā)展的軌道。