摘要：為了緩解頻繁修改代碼以及更好地滿足日常辦公的各種需求，實現(xiàn)規(guī)范化、流程化、標準化的日常工作落地，大連教育學院2012年與泛微攜手開啟了新的協(xié)同辦公之旅，新的OA平臺，用耿壯勛的話說，“通過配置去解決問題，把一個代碼級的人員解放出來�！�

14年，在OA行業(yè)的發(fā)展歷程里，似乎是一個很難想象的數(shù)字。而大連教育學院卻已經(jīng)有著14年的OA應用經(jīng)驗。

2000年，為了解決內(nèi)部的辦公問題，大連教育學院自主研發(fā)了一個辦公平臺，用以實現(xiàn)收發(fā)郵件、公告通知等應用，然而，隨著需求的不斷深入，自身的研發(fā)維護成本成為挑戰(zhàn)。大連教育學院信息部主任耿壯勛介紹，因為學院經(jīng)常會組織或承接各種各樣的交流和學習活動，每一次活動IT部都需要搭建一個網(wǎng)站，用以實現(xiàn)活動的各項線上互動需求，比如訪談類、問答類等。往往這種情況下，從前臺到后臺，IT部面臨著大量的代碼調(diào)整工作。除此之外，由于需求不規(guī)范、維護人員不固定、權限管理比較靈活等原因，維護管理亦成為一個難題。

為了緩解頻繁修改代碼以及更好地滿足日常辦公的各種需求，實現(xiàn)規(guī)范化、流程化、標準化的日常工作落地，大連教育學院2012年與泛微攜手開啟了新的協(xié)同辦公之旅，新的OA平臺，用耿壯勛的話說，“通過配置去解決問題，把一個代碼級的人員解放出來。”

當然，泛微OA所帶來的不僅僅是緩解IT部的工作壓力，更重要的是，帶來了日常工作的規(guī)范、便捷。

活動的對內(nèi)共享與對外宣傳

說到活動，過去在大連教育學院IT部絕對是一個敏感詞匯，不過現(xiàn)在有了一勞永逸的解決方案。據(jù)耿壯勛介紹，學院每年響應、參加市里邊的視察或者黨政學習活動、工會活動等各類交流活動會比較多，對內(nèi)，有很多的信息傳達與共享需求，對外有宣傳的需求。不僅需要在內(nèi)部有一個信息共享的權限體系，還需要把學院一些好的經(jīng)驗在公網(wǎng)有一個多元、快速地呈現(xiàn)。針對這種情況，OA平臺多元化的信息呈現(xiàn)能力和嚴謹?shù)臋嘞摅w系無疑是個很好的承載。與此同時，大連教育學院還通過泛微OA未登錄可看的模塊調(diào)用相關的內(nèi)容，在公網(wǎng)上進行呈現(xiàn)，以滿足學院對外交流所需。當然，這些內(nèi)容多數(shù)在OA平臺上事先經(jīng)過審核。

業(yè)務處理更規(guī)范、高效

在耿壯勛看來，OA的價值不僅僅在于幫助IT部應對頻繁的業(yè)務需求變更；更在于給日常工作帶來的規(guī)范、快捷。工資單發(fā)放是個很直觀的例子。以前大連教育學院的工資單發(fā)放，把電子版的excel數(shù)據(jù)打印出來裁好，在財務室放個小紙框，以部門為單位去領工資單，這雖然省去了不少的事情，但工資信息的私密性難以得到保障�，F(xiàn)在，以前需要打印出來的excel表，由專人直接導入到OA系統(tǒng)，然后可以選擇部門、選擇時間、選擇數(shù)據(jù)內(nèi)容進行發(fā)送，規(guī)范性、高效性得到保證。

責權明晰拒絕推諉扯皮

據(jù)耿壯勛介紹，從2012年下半年泛微OA上線，大連教育學院借鑒了OA平臺上成熟的流程體系，讓各項事務的權責劃分更加明晰：以文檔的歸檔為例，以前通過郵件，個人把公文刪掉的情況時有發(fā)生，發(fā)的人說發(fā)了，收的人說沒收到�，F(xiàn)在在泛微OA平臺上，打開收文流程，就能看到發(fā)的人什么時候發(fā)的，都發(fā)給了誰，收的人什么時間查閱、什么時間處理的，過去可能沒法說清楚的事情現(xiàn)在都很清楚，也少了相互之間的推諉扯皮的情況。