摘要：黃敏堅(jiān)說(shuō)，在未來(lái)，他希望加快集團(tuán)整體信息化的統(tǒng)一和融合，并充分利用協(xié)同OA的流程引擎優(yōu)勢(shì)，持續(xù)圍繞規(guī)范與效率施力。

這是一家具有60多年發(fā)展歷史的國(guó)有特大型企業(yè)，如果是一個(gè)人，歲月的痕跡早已爬滿(mǎn)了他的額頭！但這又是一家極富生命力的企業(yè)，在行業(yè)發(fā)展放緩的當(dāng)下，在太原重工正借力IT上演一場(chǎng)成本與利潤(rùn)的戰(zhàn)役。

行業(yè)環(huán)境倒逼管理變革

近年來(lái)，受到國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及上、下游行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩的影響，重工企業(yè)出現(xiàn)了發(fā)展放緩的跡象，即使太原重工這樣的企業(yè)，也或多或少受到了沖擊。然而，就是這樣的行業(yè)緩沖期，給了太原重工更多的行業(yè)思考以及深度變革自我的決心和信心。用太原重工信息中心主任黃敏堅(jiān)的話(huà)來(lái)講，“國(guó)際上類(lèi)似太原重工這樣的企業(yè)，利潤(rùn)率在30%左右，而太原重工只有10%，還有很大的利潤(rùn)上升空間。在這條路上，信息化任重道遠(yuǎn)。與集團(tuán)的戰(zhàn)略一直，太原重工的IT建設(shè)以全方位降成本為抓手！”

業(yè)務(wù)成本關(guān)注設(shè)計(jì)與采購(gòu)

太原重工的主業(yè)有項(xiàng)目制造和流水線(xiàn)制造兩大類(lèi)，不同于鐵路產(chǎn)品線(xiàn)等標(biāo)準(zhǔn)化制造過(guò)程，項(xiàng)目制造是典型的按需定制，這意味著某一些機(jī)械設(shè)備可能只做一個(gè)，流水線(xiàn)的員工這輩子可能就做一次這樣的零部件，相應(yīng)的，很多物料也可能只用一次。在多個(gè)訂單并行研發(fā)制造的情況下，就出現(xiàn)了物料類(lèi)型眾多，但很多東西只用一次的狀況。而在生產(chǎn)過(guò)程中，零部件更換、設(shè)計(jì)方案調(diào)整等都可能成為成本損耗的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。那么，如何在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就降低制造過(guò)程中的配件更換、方案調(diào)整？如何減少物料采購(gòu)成本等等，都成為降本增效的核心所在。

黃敏堅(jiān)為我們算了一筆賬，在設(shè)計(jì)階段，比如某類(lèi)機(jī)械用10mm的鋼板就可以，設(shè)計(jì)師可能為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，就采用12mm的鋼板，如果采購(gòu)50噸，就意味著有20%的增重與成本損耗。另外，太原重工每年在原材料、物料、配套設(shè)備上的采購(gòu)成本大約在60-70億，在這個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)省5%的成本，數(shù)字都是相當(dāng)可觀的。為此，太原重工投入了PLM、CAD、三維分析軟件等進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化；也建設(shè)了專(zhuān)門(mén)的招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)用于采購(gòu)過(guò)程的管控，與此同時(shí)，太原重工也在泛微協(xié)同OA平臺(tái)上搭建了采購(gòu)審批流程，對(duì)采購(gòu)行為做進(jìn)一步的把控。

管理成本關(guān)注規(guī)范與效率

在管理上，太原重工把更多的精力放在了規(guī)范與效率上，以往分公司大大小小的審批都是隔一段時(shí)間批量快遞到總部審批，效率極低、操作規(guī)范性差，也難免會(huì)出現(xiàn)遺漏疏忽、推諉責(zé)權(quán)的現(xiàn)象，通過(guò)協(xié)同OA進(jìn)行落地之后，在審批等內(nèi)部管理的流程運(yùn)作上，規(guī)范性和效率大大提升。

用黃敏堅(jiān)的話(huà)說(shuō)，就是最終要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。目前，太原重工對(duì)下屬公司、事業(yè)部的管控以財(cái)務(wù)為主，在具體業(yè)務(wù)層面的管控和支撐力度相對(duì)較弱，但黃敏堅(jiān)表示，集團(tuán)正在做管理和信息化方面的整體規(guī)劃，在業(yè)務(wù)層面，信息化最終將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程管控，將來(lái)要實(shí)現(xiàn)的是，新成立一家公司，公司開(kāi)起來(lái)之前，他的管理規(guī)范就已經(jīng)在系統(tǒng)中復(fù)制和呈現(xiàn)出來(lái)。

作為太原重工應(yīng)用范圍最為廣泛的協(xié)同OA系統(tǒng)，黃敏堅(jiān)希望把它構(gòu)建成一個(gè)內(nèi)部的知識(shí)管理和學(xué)習(xí)平臺(tái)。黃敏堅(jiān)說(shuō)，在未來(lái)，他希望加快集團(tuán)整體信息化的統(tǒng)一和融合，并充分利用協(xié)同OA的流程引擎優(yōu)勢(shì)，持續(xù)圍繞規(guī)范與效率施力。他認(rèn)為，在智造轉(zhuǎn)型和兩化融合的路上，IT技術(shù)在企業(yè)的日常業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理領(lǐng)域的結(jié)合必將更為緊密。