1.資源的時間管理的定義

我們先理解什么是資源？在一個組織中，人、財、物就是資源。協(xié)同OA系統(tǒng)主要解決“如何讓這些資源有效發(fā)揮（或者是在特定的時間做最有效的事）”這個課題——也就是“資源的時間管理”；OA系統(tǒng)除了要決定該資源要做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做！

需要注意的是資源的時間管理不是求時間確定性，而是降低變動性。資源的時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引，盡可能避免時間的沖突，當然時間管理本身就是為了時間沖突而生。

2.資源的時間管理的難點和關(guān)鍵點

資源的時間管理，本質(zhì)上是讓所有的資源能夠?qū)崿F(xiàn)充分地利用，而避免因為管理的疏忽出現(xiàn)資源的閑置導致企業(yè)成本管理的失控。

那么，如何實現(xiàn)企業(yè)中人、財、物等各項資源的協(xié)同？以下分別為大家列出，供參考：

人的時間管理：

1）關(guān)鍵是每一個人的時間占用情況得到展現(xiàn)；

2）讓員工把時間花在他所擅長的事務(wù)上；

3）讓整個公司在排布目標計劃和任務(wù)的時候能夠知道相關(guān)人員時間占用情況；

4）讓相關(guān)的人知道相關(guān)的人他們在忙什么，忙得是否有效率；

物的時間管理：

1）核心是展現(xiàn)這些物被占用的情況以及如何及時提醒占用沖突和協(xié)調(diào)沖突；

2）資源被占用以后的時間費用分攤；

3）所有資源的調(diào)度應(yīng)該與工作流程緊密結(jié)合；

4）資源的時間占用可以元素化，在不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠同步和集成。

3.資源時間管理的發(fā)展情況

最為常見的時間管理工具：個人備忘錄、個人日程、會議室排程表、車輛排程表，這些工具在一個組織進行有效共享，并及時提醒相關(guān)人員資源的沖突信息。所以，OA系統(tǒng)里有可以共享的日程管理、可以共享的員工動態(tài)看板、可以共享的會議室占用情況表、可以共享的車輛占用情況表等等。

因為OA系統(tǒng)理解的日程管理實質(zhì)上是人的時間管理，所以把所有資源的時間管理統(tǒng)一到一起成為“資源時間管理”，這樣在統(tǒng)一的時間表上可以展現(xiàn)出所有與這些資源相關(guān)的有時間安排的事件任務(wù)信息。隨著智能手機的普及，移動化時間管理的需求將馬上會撲面而來，我們期待的效果是：你對著手機講話，就能夠?qū)崿F(xiàn)任務(wù)排布并自動告知你如何排布相關(guān)資源的時間最為有效，自動提醒到?jīng)_突資源方的使用者，妥善處理好資源的沖突。

4.資源的時間管理可能存在的陷阱/誤區(qū)

時間管理不是要精準管理到每一個資源的每分每秒才是好，這是誤區(qū)！任何管理的有效性一定是：時間、地點、人物和內(nèi)容的最佳平衡，也就是合適的才是最好的！

資源的時間管理：核心是對不同資源的時間管理要求不同，并且根據(jù)企業(yè)的管理特點具體而異，比如：

車輛的管理對很多組織來講，有效記錄車輛使用的情況可能更為重要，而不是要搞一個復雜的車輛使用調(diào)度系統(tǒng)來管理公司的車輛（除非他們是公交車或者出租車公司）；

會議室資源的時間管理，核心的關(guān)鍵就是能夠方便地讓用戶知道每一個會議室被占用的情況，當會議室被調(diào)整以后及時通知到相關(guān)人員更為重要；

人員的時間管理：在一個組織中，最為重要的是每一個人的時間安排能夠被他人共享到，知道什么時間找誰比較合適；

對于一些國企，他們的工作很多是圍繞著領(lǐng)導來開展的，那么領(lǐng)導的行程安排的共享范圍、發(fā)布及時性、修改極為關(guān)鍵；如果是咨詢項目管理公司，那么每一個項目經(jīng)理的時間排布以及他們在一個項目的時間花費就是管理的核心。