1.資源的時(shí)間管理的定義

我們先理解什么是資源？在一個組織中，人、財(cái)、物就是資源。協(xié)同OA系統(tǒng)主要解決“如何讓這些資源有效發(fā)揮（或者是在特定的時(shí)間做最有效的事）”這個課題——也就是“資源的時(shí)間管理”；OA系統(tǒng)除了要決定該資源要做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做！

需要注意的是資源的時(shí)間管理不是求時(shí)間確定性，而是降低變動性。資源的時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引，盡可能避免時(shí)間的沖突，當(dāng)然時(shí)間管理本身就是為了時(shí)間沖突而生。

2.資源的時(shí)間管理的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)

資源的時(shí)間管理，本質(zhì)上是讓所有的資源能夠?qū)崿F(xiàn)充分地利用，而避免因?yàn)楣芾淼氖韬龀霈F(xiàn)資源的閑置導(dǎo)致企業(yè)成本管理的失控。

那么，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)中人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源的協(xié)同？以下分別為大家列出，供參考：

人的時(shí)間管理：

1）關(guān)鍵是每一個人的時(shí)間占用情況得到展現(xiàn)；

2）讓員工把時(shí)間花在他所擅長的事務(wù)上；

3）讓整個公司在排布目標(biāo)計(jì)劃和任務(wù)的時(shí)候能夠知道相關(guān)人員時(shí)間占用情況；

4）讓相關(guān)的人知道相關(guān)的人他們在忙什么，忙得是否有效率；

物的時(shí)間管理：

1）核心是展現(xiàn)這些物被占用的情況以及如何及時(shí)提醒占用沖突和協(xié)調(diào)沖突；

2）資源被占用以后的時(shí)間費(fèi)用分?jǐn)偅?/span>

3）所有資源的調(diào)度應(yīng)該與工作流程緊密結(jié)合；

4）資源的時(shí)間占用可以元素化，在不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠同步和集成。

3.資源時(shí)間管理的發(fā)展情況

最為常見的時(shí)間管理工具：個人備忘錄、個人日程、會議室排程表、車輛排程表，這些工具在一個組織進(jìn)行有效共享，并及時(shí)提醒相關(guān)人員資源的沖突信息。所以，OA系統(tǒng)里有可以共享的日程管理、可以共享的員工動態(tài)看板、可以共享的會議室占用情況表、可以共享的車輛占用情況表等等。

因?yàn)镺A系統(tǒng)理解的日程管理實(shí)質(zhì)上是人的時(shí)間管理，所以把所有資源的時(shí)間管理統(tǒng)一到一起成為“資源時(shí)間管理”，這樣在統(tǒng)一的時(shí)間表上可以展現(xiàn)出所有與這些資源相關(guān)的有時(shí)間安排的事件任務(wù)信息。隨著智能手機(jī)的普及，移動化時(shí)間管理的需求將馬上會撲面而來，我們期待的效果是：你對著手機(jī)講話，就能夠?qū)崿F(xiàn)任務(wù)排布并自動告知你如何排布相關(guān)資源的時(shí)間最為有效，自動提醒到?jīng)_突資源方的使用者，妥善處理好資源的沖突。

4.資源的時(shí)間管理可能存在的陷阱/誤區(qū)

時(shí)間管理不是要精準(zhǔn)管理到每一個資源的每分每秒才是好，這是誤區(qū)！任何管理的有效性一定是：時(shí)間、地點(diǎn)、人物和內(nèi)容的最佳平衡，也就是合適的才是最好的！

資源的時(shí)間管理：核心是對不同資源的時(shí)間管理要求不同，并且根據(jù)企業(yè)的管理特點(diǎn)具體而異，比如：

車輛的管理對很多組織來講，有效記錄車輛使用的情況可能更為重要，而不是要搞一個復(fù)雜的車輛使用調(diào)度系統(tǒng)來管理公司的車輛（除非他們是公交車或者出租車公司）；

會議室資源的時(shí)間管理，核心的關(guān)鍵就是能夠方便地讓用戶知道每一個會議室被占用的情況，當(dāng)會議室被調(diào)整以后及時(shí)通知到相關(guān)人員更為重要；

人員的時(shí)間管理：在一個組織中，最為重要的是每一個人的時(shí)間安排能夠被他人共享到，知道什么時(shí)間找誰比較合適；

對于一些國企，他們的工作很多是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)來開展的，那么領(lǐng)導(dǎo)的行程安排的共享范圍、發(fā)布及時(shí)性、修改極為關(guān)鍵；如果是咨詢項(xiàng)目管理公司，那么每一個項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間排布以及他們在一個項(xiàng)目的時(shí)間花費(fèi)就是管理的核心。