為了能夠立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，食品企業(yè)積極擁抱數(shù)字化方式，希望能夠規(guī)范生產(chǎn)程序，落地嚴(yán)格的質(zhì)量管控制度；實(shí)時(shí)掌握物料庫(kù)存，優(yōu)化采購(gòu)流程；提高市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售線索獲取能力等……

目前，食品企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中，不斷引進(jìn)各類專業(yè)管理軟件來(lái)創(chuàng)新管理模式，包括生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、ERP、CRM、人事系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等。

針對(duì)食品行業(yè)特征，泛微為食品企業(yè)提供了內(nèi)外協(xié)同的數(shù)字化辦公平臺(tái)，整合企業(yè)資源，提高辦公效率；通過(guò)低代碼構(gòu)建平臺(tái)，靈活滿足食品行業(yè)所需的研發(fā)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、工廠、辦公等多個(gè)環(huán)節(jié)的特色管理需求。

（泛微食品行業(yè)數(shù)字化應(yīng)用方案架構(gòu)）

泛微在食品行業(yè)的數(shù)字化辦公應(yīng)用

一、全程數(shù)字化的材料采購(gòu)管理

食品行業(yè)產(chǎn)品品種多，用量大，且注重保質(zhì)期，因此對(duì)原材料采購(gòu)的要求很高。

泛微為食品企業(yè)打造了統(tǒng)一的采購(gòu)數(shù)字化管理平臺(tái)。通過(guò)集成、流程引擎+低代碼構(gòu)建平臺(tái)，將OA系統(tǒng)、陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等打通，實(shí)現(xiàn)線上集中采購(gòu)。

所有采購(gòu)統(tǒng)一在OA系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng)、審批、下單、跟蹤等，關(guān)聯(lián)采購(gòu)、供應(yīng)商、資金、訂單、貨物等數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)高效分析，優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程。

為食品企業(yè)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程透明化的采購(gòu)環(huán)境，讓食品企業(yè)能夠快速、好價(jià)獲取優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和產(chǎn)品服務(wù)。

1、供應(yīng)商管理

泛微OA供應(yīng)商數(shù)字化考核管理平臺(tái)以O(shè)A流程為脈絡(luò)，幫助組織及時(shí)對(duì)供應(yīng)商“產(chǎn)品質(zhì)量、供貨效率、報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)態(tài)度等”等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行在線考核，全流程驅(qū)動(dòng)“反饋整改”，精準(zhǔn)劃分供應(yīng)商等級(jí)，及時(shí)淘汰不合格供應(yīng)商。

（供應(yīng)商評(píng)分）

2、原材料采購(gòu)全程數(shù)字化

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)工作流將采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)憑證等業(yè)務(wù)場(chǎng)景落實(shí)到具體流程中，讓采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)都可跟蹤、可追溯。

通過(guò)陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集中式、一站式采購(gòu)，所有采購(gòu)費(fèi)用統(tǒng)一由公司對(duì)賬支付，更透明、更合規(guī)。

并且通過(guò)打通SAP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打通采購(gòu)、送貨的信息渠道，從下單到收貨，全程數(shù)字化流程管控。

二、有序的生產(chǎn)過(guò)程管理

食品行業(yè)生產(chǎn)量大，為了優(yōu)化成本，生產(chǎn)環(huán)節(jié)與采購(gòu)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)需要緊密相連。為了讓相關(guān)部門(mén)人員快速了解生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)各環(huán)節(jié)狀況，泛微協(xié)助食品企業(yè)，以低代碼平臺(tái)和集成引擎為工具，靈活搭建各種功能。

1、物料管理

泛微OA無(wú)縫集成各類專業(yè)系統(tǒng)，OA流程貫穿了食品企業(yè)物料管理、使用的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了自助式、流程化的數(shù)據(jù)收集工作，讓物料數(shù)據(jù)的收集、變更、調(diào)整更加靈活，隨時(shí)掌握庫(kù)存狀況，助力食品企業(yè)明確物料獲得和消耗數(shù)據(jù)，優(yōu)化生產(chǎn)方案。

（實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢）

2、生產(chǎn)工序管理

在OA系統(tǒng)中，食品企業(yè)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人能夠快速查詢各產(chǎn)品線當(dāng)前的生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及是否超期；實(shí)現(xiàn)各工序按照設(shè)定路線進(jìn)行流轉(zhuǎn)；可在系統(tǒng)中記錄開(kāi)工完工以及各關(guān)鍵點(diǎn)日期，便于記錄。

同時(shí)，泛微通過(guò)集成其他報(bào)表系統(tǒng)，為食品行業(yè)企業(yè)展現(xiàn)了生產(chǎn)工序相關(guān)報(bào)表。能夠快速查詢當(dāng)前生產(chǎn)加工中產(chǎn)品數(shù)量及每個(gè)產(chǎn)品的加工環(huán)節(jié)等信息。

（產(chǎn)品工序表）

一張表記錄工序完成狀態(tài)，停留在哪個(gè)環(huán)節(jié)及停留時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間，并可判斷是否超期，是否存在需監(jiān)管問(wèn)題。

3、安全生產(chǎn)巡檢應(yīng)用

為了做好安全生產(chǎn)，泛微為食品行業(yè)客戶提供了安全巡檢應(yīng)用，隨時(shí)對(duì)生產(chǎn)車間、辦公區(qū)、食堂等地的設(shè)備和環(huán)境進(jìn)行安全巡檢，定期上報(bào)安全情況，及時(shí)排查隱患。

三、全程數(shù)字化的營(yíng)銷管理

1、統(tǒng)一營(yíng)銷管理平臺(tái)

食品行業(yè)銷售渠道多，銷售環(huán)節(jié)和涉及的人員也很復(fù)雜，泛微全程數(shù)字化的營(yíng)銷管理平臺(tái)，能夠?qū)ι虣C(jī)線索進(jìn)行有效管理，及時(shí)分析轉(zhuǎn)化率，提升對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度；同時(shí)對(duì)食品企業(yè)的客戶進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立詳細(xì)的客戶檔案，有效留住客戶。

同時(shí)，通過(guò)集成報(bào)表軟件，實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)上報(bào)、銷售報(bào)表形成，并且結(jié)合食品企業(yè)各種返利、批發(fā)政策、有效分析不同產(chǎn)品、不同時(shí)段、不同部門(mén)的銷售、成本、利潤(rùn)數(shù)據(jù)。

2、渠道管理

渠道銷售是食品行業(yè)的市場(chǎng)銷售的重要模式。廠家通過(guò)層級(jí)式的銷售組織在各市場(chǎng)設(shè)立分銷機(jī)構(gòu)或辦事處在當(dāng)?shù)夭邉澕肮芾頎I(yíng)銷活動(dòng)。

泛微通過(guò)流程+臺(tái)賬的模式，為食品企業(yè)實(shí)現(xiàn)了渠道申請(qǐng)、成立、后續(xù)管理全過(guò)程管理。

其中，渠道費(fèi)用作為分銷機(jī)構(gòu)在渠道活動(dòng)中產(chǎn)生的各種費(fèi)用，不僅類型多還有沖抵、折扣的換算，手工情況下易出錯(cuò)。

泛微通過(guò)搭建渠道費(fèi)用相關(guān)流程，并且與預(yù)算模塊相關(guān)聯(lián)。經(jīng)辦人提交渠道活動(dòng)時(shí)，預(yù)申請(qǐng)用來(lái)沖抵費(fèi)用的商品并換算成費(fèi)用，領(lǐng)導(dǎo)依次審批后活動(dòng)生效。自動(dòng)根據(jù)管理要求計(jì)算報(bào)賬截至日期。

（渠道費(fèi)用申請(qǐng)）

渠道費(fèi)用申請(qǐng)流程可與其他系統(tǒng)集成，自動(dòng)獲取產(chǎn)品單價(jià)、客戶發(fā)貨量、銷售量、產(chǎn)生費(fèi)用等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

渠道活動(dòng)提交后自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的渠道活動(dòng)卡片，流程流轉(zhuǎn)時(shí)自動(dòng)更新活動(dòng)卡片的狀態(tài)及內(nèi)容；負(fù)責(zé)人等可以根據(jù)自己的權(quán)限查看相關(guān)活動(dòng)情況。

四、統(tǒng)一的合同、收付款管理

隨著食品企業(yè)的業(yè)務(wù)量增大，對(duì)合同管理的精細(xì)化管理要求也在不斷提升。泛微通過(guò)連接電子簽章軟件，助力食品企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同起草、合同履約、合同簽署，合同付款、合同變更全過(guò)程管控。

在合同臺(tái)賬頁(yè)面可快速發(fā)起合同付款，選中某一條付款信息進(jìn)行單條付款，一鍵加載付款信息到流程表單中，提高辦公效率。

圍繞合同可以查看合同收款、付款、開(kāi)票情況。財(cái)務(wù)人員收到項(xiàng)目款項(xiàng)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行收款登記，已收款金額實(shí)時(shí)更新。

五、靈活的工時(shí)排班管理

由于食品生產(chǎn)行業(yè)，生產(chǎn)線數(shù)據(jù)分散，統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確；員工工作時(shí)間核算與監(jiān)管困難，因此，泛微將工時(shí)管理、考勤排班等功能聚合在一個(gè)移動(dòng)平臺(tái)上，快速進(jìn)行工時(shí)填報(bào)。

通過(guò)掃描二維碼，員工不需要每個(gè)信息都單獨(dú)錄入，只需掃一掃即可完成相關(guān)基礎(chǔ)信息生成，填寫(xiě)產(chǎn)生的工時(shí)與工作量即可。

（工時(shí)數(shù)據(jù)掃描錄入）

通過(guò)移動(dòng)終端能夠方便快捷地收集數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作量，提高數(shù)據(jù)可信度、擴(kuò)大數(shù)據(jù)來(lái)源范圍。

泛微在食品行業(yè)部分應(yīng)用案例

多年來(lái)，泛微服務(wù)了眾多食品行業(yè)客戶，涵蓋各個(gè)細(xì)分領(lǐng)域，包括休閑食品、食品調(diào)味料、肉制品、乳制品、冷凍食品、罐頭食品、方便食品、飲料、酒類等。

查看詳細(xì)方案：

溫氏食品

全集團(tuán)5萬(wàn)多名用戶統(tǒng)一的數(shù)字化辦公平臺(tái)，對(duì)接京東慧采平臺(tái)和美亞商旅平臺(tái)。

貝蒂斯橄欖油

泛微協(xié)助落地合同全生命周期數(shù)字化管理,合同信息完整記錄，讓審批有據(jù)可循。

茅臺(tái)集團(tuán)

以內(nèi)控體系為核心的協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一流程、移動(dòng)辦公、信息發(fā)布等。

今世緣

統(tǒng)一辦公平臺(tái)，鏈接多套系統(tǒng)；構(gòu)建豐富應(yīng)用，協(xié)同內(nèi)外業(yè)務(wù)，提高招采效率。