核心應(yīng)用及價(jià)值

【集團(tuán)控制體系的建立】

從公司整體角度進(jìn)行整體信息化規(guī)劃以滿(mǎn)足公司總體目標(biāo)，即要解決公司當(dāng)前發(fā)展中的難點(diǎn)問(wèn)題，又要滿(mǎn)足集團(tuán)型企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，同時(shí)可以達(dá)到支持每一個(gè)單一業(yè)務(wù)單位獨(dú)立應(yīng)用的目的。

通過(guò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各企業(yè)信息資源集中共享，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)規(guī)則和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的集中管理，績(jī)效層層掛鉤；通過(guò)信息系統(tǒng)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)集中評(píng)估，預(yù)警環(huán)環(huán)相扣，從而支撐公司整體實(shí)現(xiàn)管理模式標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單化；購(gòu)銷(xiāo)存、產(chǎn)、財(cái)務(wù)的一體化運(yùn)行，將大大提高信息的準(zhǔn)確率和透明度；有效的集中監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后監(jiān)督。

【采購(gòu)管理】

購(gòu)管理是針對(duì)醫(yī)藥流通業(yè)務(wù)的藥品采購(gòu)，主要應(yīng)用需求包括：采購(gòu)協(xié)議管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)協(xié)議管理、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)價(jià)格管理、采購(gòu)返利管理、采購(gòu)結(jié)算管理、采購(gòu)過(guò)程控制、多公司集中采購(gòu)管理等。

采購(gòu)系統(tǒng)是對(duì)所需藥品采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理，通過(guò)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與銷(xiāo)售、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、結(jié)算等業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接，達(dá)到減少采購(gòu)中間環(huán)節(jié)，加速資金周轉(zhuǎn)，提高工作效率的目的。

 

采購(gòu)協(xié)議

采購(gòu)員與供應(yīng)商談判，確定供應(yīng)商供貨品種范圍，銷(xiāo)售范圍、返利、協(xié)議進(jìn)貨價(jià)格，應(yīng)付基準(zhǔn)、付款賬期等，協(xié)議經(jīng)由供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)管理部及公司高管審批后，將采購(gòu)協(xié)議錄入系統(tǒng)，協(xié)議審批后生效。

 采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃全面匯總商品需求，根據(jù)采購(gòu)平衡運(yùn)算結(jié)果制定采購(gòu)計(jì)劃，明確what、how many、when（即采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、何時(shí)采購(gòu)）；提供采購(gòu)計(jì)劃平衡功能。

 

采購(gòu)價(jià)格

采購(gòu)價(jià)格管理實(shí)現(xiàn)完善的采購(gòu)價(jià)格控制體系。詳細(xì)記錄供應(yīng)商每次的采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)報(bào)價(jià)，可以提供價(jià)格走勢(shì)分析；可以控制藥品的最高采購(gòu)價(jià)格。協(xié)助海王銀河有效的控制采購(gòu)成本。

 采購(gòu)返利

采購(gòu)返利是醫(yī)藥流通行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)政策的主要體現(xiàn)之一，一般情況下主要是在采購(gòu)協(xié)議時(shí)與供應(yīng)商確認(rèn)商品的采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)金額，銷(xiāo)售數(shù)量，銷(xiāo)售金額，付款金額，付款賬期等情況，按照一定的返利政策從供應(yīng)商處獲得返利，并以賬扣，票扣，返貨，返現(xiàn)等四種方式體現(xiàn)。

通過(guò)采購(gòu)返利管理，可以滿(mǎn)足海王銀河和上游供應(yīng)商針對(duì)返利政策的預(yù)估，對(duì)賬，建賬，兌現(xiàn)，核銷(xiāo)等業(yè)務(wù)處理。

 付款管理

持賬期付款、銷(xiāo)后付款、固定月結(jié)、貨到付款等多種承兌方式；可以根據(jù)每筆應(yīng)付單上付款協(xié)議日期，進(jìn)行付款計(jì)劃排程；付款申請(qǐng)支持審批流程，支持超額審批流程。付款申請(qǐng)根據(jù)是否有返利判斷來(lái)確定有不同的審批流。

【銷(xiāo)售管理】

建立規(guī)范的營(yíng)銷(xiāo)管理體系，特別是建設(shè)完善的客戶(hù)基礎(chǔ)信息、定價(jià)管理、信用控制、訂單管理制度和流程，明確營(yíng)銷(xiāo)對(duì)采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)和協(xié)同機(jī)制。支持多組織多模式的營(yíng)銷(xiāo)體系。

集團(tuán)銷(xiāo)售管理涉及到范圍包括銷(xiāo)售協(xié)議管理、銷(xiāo)售計(jì)劃管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理、銷(xiāo)售結(jié)算管理、價(jià)格管理、銷(xiāo)售信用管理為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)供銷(xiāo)一體化。

 

銷(xiāo)售協(xié)議

銷(xiāo)售協(xié)議管理，可以記錄正式銷(xiāo)售協(xié)議文本的相關(guān)信息。支持可定義的合同類(lèi)型，支持付款協(xié)議管理。支持附件上傳，可以將合同文本掃描作為附件保存在系統(tǒng)中。支持合同完成狀況的自動(dòng)反饋。支持完善的變更和變更審核控制。

 銷(xiāo)售價(jià)格管理

藥品銷(xiāo)售價(jià)格受政府、市場(chǎng)、企業(yè)多方面原因控制，價(jià)格體系復(fù)雜且調(diào)整靈活，包括零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、招標(biāo)價(jià)、最低限價(jià)等，并且同一品種針對(duì)不同客商價(jià)格不同，即使相同客商的相同品種也有可能有不同的價(jià)格策略。

價(jià)格管理提供多種可定義的銷(xiāo)售折扣，如區(qū)域折扣、客戶(hù)折扣、數(shù)量折扣、時(shí)間折扣，并可以根據(jù)需要自由組合。在進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)定義計(jì)算當(dāng)前折扣。

提供全面的銷(xiāo)售價(jià)格管理體系，包括基本價(jià)格定義、銷(xiāo)售調(diào)價(jià)管理和銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理。銷(xiāo)售價(jià)格定義可以為產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)定義不同的價(jià)格，可以針對(duì)不同的客戶(hù)或客戶(hù)類(lèi)別定義不同的銷(xiāo)售價(jià)格。支持銷(xiāo)售價(jià)格的分段審核體系。對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行全面的控制，規(guī)范企業(yè)銷(xiāo)售價(jià)格管理。

 信用管理

支持三種信用管理模式：集團(tuán)制定信用政策、分子公司獨(dú)立立制定信用政策、集團(tuán)與分子公司共同制定信用政策；針對(duì)某類(lèi)或某個(gè)客戶(hù)制定客戶(hù)的信用額度；確定企業(yè)對(duì)客戶(hù)信用進(jìn)行控制的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；在處理客戶(hù)訂單或在銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)，受到企業(yè)信用政策的實(shí)時(shí)控制；依據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的不同，支持兩種超信用控制方式：超信用提示、超信用提示并拒絕繼續(xù)執(zhí)行；根據(jù)帳期管理的要求，系統(tǒng)可針對(duì)存貨、客戶(hù)等不同分別設(shè)定系統(tǒng)帳期。并通過(guò)系統(tǒng)預(yù)警平臺(tái)實(shí)現(xiàn)到期應(yīng)收的及時(shí)預(yù)警，降低企業(yè)應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)。

  

銷(xiāo)售缺貨管理

  銷(xiāo)售員在接客戶(hù)訂單開(kāi)票過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)新品缺貨，及時(shí)登記缺貨信息；缺貨信息反饋到采購(gòu)部門(mén)�？梢詫�(duì)缺貨信息直接生成采購(gòu)訂單，也可以在采購(gòu)計(jì)劃中，加入缺貨數(shù)據(jù)。

 贈(zèng)品管理

為了促進(jìn)銷(xiāo)售，在一定期間段內(nèi)、按客戶(hù)設(shè)置買(mǎi)贈(zèng)政策。可以按售出的商品/品類(lèi)數(shù)量設(shè)置贈(zèng)品品種和數(shù)量，設(shè)置贈(zèng)品贈(zèng)送的數(shù)量上限或金額上限�？梢园翠N(xiāo)出的商品/品類(lèi)數(shù)量梯度，設(shè)置贈(zèng)品品種和數(shù)量。

 

銷(xiāo)售返利

醫(yī)藥行業(yè)結(jié)算方式復(fù)雜，銷(xiāo)售毛利率低，銷(xiāo)售返點(diǎn)是醫(yī)藥流通行業(yè)業(yè)務(wù)的特色。

支持三種返利管理模式：支持集團(tuán)統(tǒng)一制定返利政策、公司獨(dú)立制定返利政策、集團(tuán)＋公司制定返利政策。

【符合新品GSP管理規(guī)范】

GSP管理是醫(yī)藥流通企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求，高效實(shí)現(xiàn)GSP管理，對(duì)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。

按照新版GSP管理的要求，對(duì)企業(yè)的各級(jí)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，使之符合GSP的要求，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)質(zhì)量的一體化，達(dá)到GSP對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的有效控制，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

將GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)融入到業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)之中，通過(guò)以上的專(zhuān)項(xiàng)管理，分別在采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、養(yǎng)護(hù)、配送、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)設(shè)置管理控制點(diǎn)，保證醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能符合GSP認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。