企業(yè)簡介 ：

遼寧海華科技股份有限公司前身為鞍山海華油脂化學有限公司，成立于1992年，是一家以研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，中高檔潤滑油、脂為主營業(yè)務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有技術(shù)研發(fā)中心、潤滑油、潤滑脂及合成基礎(chǔ)油生產(chǎn)車間、中試車間等一系列高端生產(chǎn)研發(fā)配套體系設(shè)施，年生產(chǎn)能力10萬噸（精品潤滑油6萬噸、精品潤滑脂4萬噸）。公司憑借國際專業(yè)的潤滑脂和特種油的生產(chǎn)技術(shù)和豐富產(chǎn)品應(yīng)用業(yè)績及服務(wù)經(jīng)驗，蜚聲海內(nèi)，如今更是成長為我國重要的潤滑脂和特種油研發(fā)、生產(chǎn)基地。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因 ：

• 產(chǎn)品配方多，版本多，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理混亂。

• 配方管理要求嚴格，缺乏有效管控手段。

• 產(chǎn)品保質(zhì)管理、質(zhì)量跟蹤與追溯困難。

• 市場競爭大，銷售報價及市場定價缺乏依據(jù)，手工編輯反應(yīng)慢且不準確，導(dǎo)致客戶相應(yīng)不及時。

• 產(chǎn)成品預(yù)計后，原材料供需手工編輯，經(jīng)常因缺料生產(chǎn)計劃延期，銷售交期延期，原材料價格波動，導(dǎo)致成本波動。

• 倉庫場地小，庫存成倍增長，發(fā)貨困難，發(fā)錯貨現(xiàn)象頻頻發(fā)生等等。

• 產(chǎn)品品種多，批次多，隨著海華股份轉(zhuǎn)向車用油市場，渠道商的增多，產(chǎn)品批次庫存成倍增長。

總體應(yīng)用流程 ：

依靠用友U8+信息化系統(tǒng)，幫助海華將銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、庫存、采購、財務(wù)等核心業(yè)務(wù)流程打通，能夠讓企業(yè)根據(jù)外部市場變化做出快速反應(yīng)，幫助海華成為我國采礦、冶金等行業(yè)高檔潤滑油脂產(chǎn)品的重要供應(yīng)商。

關(guān)鍵應(yīng)用場景 ：

一，多配方版本及報價管理：

• 由于存在行業(yè)配方標準及企業(yè)標準不一致，冬季配方與夏季配方一致、渠道及客戶分布不同配方不一致等多配方情況，同時存在配方存在不確定因素調(diào)整情況，例如在潤滑脂生產(chǎn)中由于配方不固定，需要根據(jù)皂量用料計算調(diào)整配方，不僅效率低下，且容易出錯，配方下達過程很難控制。通過引入配方管理實現(xiàn)多版本控制，規(guī)范配方版本管理。

• 在多配方管理基礎(chǔ)管理上進一步規(guī)范配方生成審批及下達流程，借助數(shù)字化平臺實現(xiàn)配方審批及下發(fā)管理。例如生產(chǎn)訂單下達時選用什么配方生產(chǎn)，根據(jù)渠道及客戶地區(qū)分布調(diào)整，最后提交由技術(shù)及生產(chǎn)逐級審核，依據(jù)審核后配方下發(fā)知道組織采購與生成，確保數(shù)據(jù)及時準確。

• 實現(xiàn)合理銷售售前報價，根據(jù)客戶要求及產(chǎn)品配方要求，可靈活根據(jù)市場現(xiàn)行價、歷史最高價、最新成本價三個方面對產(chǎn)成品進行成本測算，為銷售提供快速合理價格預(yù)測，及時相應(yīng)客戶需求。

二，科學計劃管理 

• 銷售部門每個月制定產(chǎn)品銷售預(yù)測計劃，計劃部門根據(jù)預(yù)測規(guī)劃結(jié)合庫存情況未來一個月的原材料供需計劃，并以此跟供應(yīng)商談總體采購計劃，每周五銷售訂單實際情況通知下一周供應(yīng)商的原材料送貨計劃。

• 通過計劃管理應(yīng)用，綜合考慮現(xiàn)有庫存、客戶訂單需求量、在途量、采購批量送貨周期等因素，統(tǒng)籌采購及生產(chǎn)計劃組織，不僅讓計劃人員從大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中解放出來，同時通過構(gòu)建合理的計劃組織模式使企業(yè)計劃更加合理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，確保生產(chǎn)有序組織的同時減少庫存積壓。

三，高效倉儲物流管理 

• 由于原有倉庫存儲有限，為了增加倉庫的存儲量，加高倉庫貨架（貨架高達8米），由于倉庫貨位較高無法依靠人來找貨揀貨。通過倉儲數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)物料條碼化管理、倉儲貨位管理，入庫上架時根據(jù)倉庫物料擺放策略系統(tǒng)自動分配擺放貨位。

• 銷售發(fā)貨終審后，系統(tǒng)根據(jù)出庫策略要求智能智能規(guī)劃取貨指令，自動傳至LED電子屏及PDA設(shè)備，庫內(nèi)叉車司機按電子屏取貨指令取貨。

關(guān)鍵應(yīng)用價值 ：

• 庫存資金占用減少30-50%

• 計劃均衡率提高40-60%

• 準時交貨率提高55%

• 采購成本下降20-50%

客戶證言

我們與用友公司合作時間不長，但卻幫我們解決管理中出現(xiàn)的很多問題。沒上生產(chǎn)制造之前，總認為自己家的配方管理很好，也很自豪，但上了配方管理后，按用友標準的配方管理理念，發(fā)現(xiàn)還有很多工作需要 重新梳理，感謝用友讓我們看到了自己的不足。

銷售報價功能的開發(fā)，把我們從繁雜的工作中解脫出來。同時在高架立體倉庫的實施過程中，體會到什么是賬與賬一致，什么是賬與物一致，說起來容易，做起來太不容易了，在此非常感謝用友人陪同我們一步一步的走過來。

——遼寧海華科技股份有限公司