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發(fā)布時間：2022-5-18 瀏覽：1747次
通過致遠的協(xié)同平臺，實現(xiàn)證照管理、項目管理、資產(chǎn)管理統(tǒng)一，構(gòu)建跨區(qū)域的綠色施工生態(tài)
山東泰和公路工程有限公司成立于一九九五年九月，主要從事公路、橋梁、市政工程施工。公司是山東省“守合同重信用”企業(yè)，并通過了ISO9001、ISO14001和GB/T28001管理體系認證，實現(xiàn)了交通運輸企業(yè)安全生產(chǎn)標準化達標。公司現(xiàn)有員工523人，工程機械設(shè)備210余臺（套）。
山東泰和公路工程有限公司總公司對項目、財務(wù)、人力等進行垂直化的統(tǒng)一管理，但是因為行業(yè)特性，項目的施工由下屬公司進行獨立運營，只能定期給總公司匯報項目信息，這就造成總公司對項目情況無法實時了解，項目信息嚴重滯后從而影響了公司的戰(zhàn)略決策。主要問題如下，信息化建設(shè)大致分為下圖幾個階段。
項目分散，管理困難
山東泰和公路工程有限公司業(yè)務(wù)遍布全國、除省內(nèi)業(yè)務(wù)外、業(yè)務(wù)還拓展到北京、河北、四川、江西、山西、貴州、云南、寧夏、安徽、陜西等省市區(qū)，非常分散，項目主要通過層級上報的方式讓管理人員知曉，數(shù)據(jù)信息無法實時共享，信息衰減厲害，造成了很大的管理難度。
項目信息化水平低，決策困難
山東泰和公路工程有限公司主要承接高速公路及高速公司橋梁建設(shè)，規(guī)模較大，項目周期從幾個月到幾年不等，周期較長，同時進行的項目較多。由于信息化水平較差，且大多采用紙質(zhì)辦公方式，信息不通暢，上報不及時，帶來了很多項目風(fēng)險，影響了管理者的決策。
山東泰和的智能數(shù)據(jù)連接云平臺的建設(shè)分為內(nèi)外兩個部分，內(nèi)部主要是進行協(xié)同辦公，具體可分為人事管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、行政辦公；外部主要是對項目的全過程進行管理。
1.入職申請
人員入職時通過人員入職申請表自動創(chuàng)建證照檔案，記錄人員的證書、證照詳細情況。
2.自動創(chuàng)建證照檔案
自動創(chuàng)建的證照檔案，在以后的管理過程中隨著人員對證照的借用歸還，實時更新信息和狀態(tài)，保證讓所有的證照有條不紊的服務(wù)于公司的日常管理事項。
3.證書借用和歸還
借用證書時系統(tǒng)會篩選證書的狀態(tài)是否可借用，借出或歸還后自動變更證書的狀態(tài)，不可借用狀態(tài)下不能發(fā)起相關(guān)借用申請，從而保證證照和借用的一致性。所有員工在進行證書借用或歸還業(yè)務(wù)的時候，證書檔案都是最新的，不會出現(xiàn)亂用、亂借的情況，跟不會再出現(xiàn)像以前找不到證照的情況。
通過證照的線上存儲和管理，員工入職時的登記證書，可以直接錄入系統(tǒng)，并通過對證書的取得時間、有效期等信息進行記錄或更新，以及提醒審核等操作；證書存檔后，證書狀態(tài)自動更新，便于查詢，提高證書借用的效率，大大提供證書的有效使用率，大大提高了項目推進效率。
山東泰和總公司對下屬項目公司是松散式管理，所以對項目信息的掌握不及時不準確，總公司工程管理部只能不定時的了解項目信息，為解決這一問題，通過工程項目管理，實現(xiàn)了對項目過程信息的全面把控。具體包括對工程基礎(chǔ)信息管理（基本信息、進度）、工程業(yè)務(wù)辦理、工程財務(wù)管理（項目付款、收款、借款、繳撥款、報表上報等）。
1.項目檔案
內(nèi)部項目立項后，自動生成工程項目信息一覽表，通過此表記錄項目相關(guān)的信息，后續(xù)所有的項目執(zhí)行流程會對項目信息表進行實時更新，從而保證總部可以對項目施工進度和相關(guān)信息實時了解。
2.技術(shù)交底
通過表單流程對項目進行技術(shù)交底，書面化記錄交底的所有內(nèi)容和過程記錄，避免因為后續(xù)產(chǎn)生的問題出現(xiàn)扯皮或者責(zé)任不清的情況出現(xiàn)，同時技術(shù)交底對工程項目信息一覽表進行實時更新。
3.工程設(shè)備高配方案
通過流程對設(shè)備運維的方案進行評審，全過程記錄評審過程，責(zé)權(quán)分明，不但規(guī)范了管理流程，同時大大提高了評審效率，從而選擇最優(yōu)運輸方案，變相節(jié)省運維成本，提高項目利潤。
4.安全檢查
在項目施工過程中，定時對安全問題進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，并現(xiàn)場拍照上傳，記錄問題明細，通過流程分配解決部門和相關(guān)責(zé)任人出現(xiàn)的問題，大大提高了巡檢上報效率和后續(xù)問題的解決效率，讓工程項目管理安全重于泰山的里面真正落地。
5.隱患整改
如果在安全檢查過程中發(fā)現(xiàn)重大隱患，單獨發(fā)起隱患整改通知單，通過規(guī)范的整改流程對隱患進行徹底的整改，而且在系統(tǒng)中可以直接查看整改前和整改后的對比情況，讓安全制度真正落地。
6.工程付款
跟工程有關(guān)的所有付款，通過系統(tǒng)申請并支付，支付完成后把支付結(jié)果更新到工程項目一覽表，另外總公司可以即時了解到每個項目的付款情況，從而了解工程的實時利潤，解決了總部對項目部管理難得問題，大大提高了公司整體項目管理水平。
7.月度財務(wù)報表
通過系統(tǒng)生成月度項目財務(wù)報表，高層領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中直接查看每月的報表數(shù)據(jù)，從而為每月的項目決起到有效支撐作用。
應(yīng)用價值
通過工程項目管理，完成了從項目立項到項目驗收的全過程閉環(huán)管理，實現(xiàn)了總公司可以及時準確的掌握項目部項目基本信息、項目采購信息、項目付款信息、項目財務(wù)信息的訴求，總公司可以更合理的安排人、財、物等資源，讓公司整體的項目管理水平踏上新臺階。
道路施工行業(yè)屬于重資產(chǎn)行業(yè)，幾百臺大型設(shè)備和實驗儀器在全國各個項目部之間調(diào)配，對于資產(chǎn)狀態(tài)、位置、使用情況、維保情況、折舊情況的管理非常困難，財務(wù)軟件的固定資產(chǎn)卡片只能起到基本的折舊計提，無法實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理。
通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺和固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)模塊相結(jié)合，一線管理人員通過微信掃一掃即可查詢資產(chǎn)卡片、辦理盤點、維修保養(yǎng)等相關(guān)業(yè)務(wù)，管理層在平臺中對相關(guān)申請進行審批、對資產(chǎn)信息進行實時查看，快速掌握資產(chǎn)全方位信息。
1.資產(chǎn)購置申請
員工可以根據(jù)工作需要申請購買資產(chǎn)，經(jīng)其所在部門審批后由資產(chǎn)管理部門查看所需資產(chǎn)的庫存情況，然后做出部分或全部新購與調(diào)配調(diào)撥的意見。有調(diào)配調(diào)撥時，系統(tǒng)自動生成調(diào)配調(diào)撥的流程并推送到申請人的待辦事項中。有新購資產(chǎn)時，由采購部門進行詢價與采購，完成后由資產(chǎn)管理員進行入庫操作。
2.資產(chǎn)到貨驗收
資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)的相關(guān)信息，分資產(chǎn)個體（單種資產(chǎn)可存在多個個體）錄入，系統(tǒng)自動生成各個資產(chǎn)個體的編號和ID編碼，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，分配給對應(yīng)的使用部門和人員，同時生成資產(chǎn)檔案卡片，在資產(chǎn)檔案卡片中記錄這個資產(chǎn)從購買到報廢的全過程。
3.到貨驗收自動創(chuàng)建檔案
資產(chǎn)檔案卡片生成后，會記錄這個資產(chǎn)在單位的全生命周期，不僅用于日常的信息查看、資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)的分析，還用于后期資產(chǎn)的盤點工作，只要保證所有資產(chǎn)全部建檔，即可完成資產(chǎn)的全面管理。
4.資產(chǎn)調(diào)撥
在資產(chǎn)的使用過程中，所有的挑撥動作全部在系統(tǒng)流程中完成，同時會把每次資產(chǎn)的挑撥記錄更新到資產(chǎn)檔案中，從而保證資產(chǎn)全生命周期的完整性
5.資產(chǎn)維修保養(yǎng)
如果資產(chǎn)出現(xiàn)任何問題，相關(guān)人員可通過系統(tǒng)發(fā)起資產(chǎn)維修申請，分配資產(chǎn)維修人員并記錄維修結(jié)果，同時把維修的費用進行明確記錄，用于后期的費用統(tǒng)計。
6.資產(chǎn)處置
當資產(chǎn)走到生命周期的末期，通過系統(tǒng)發(fā)起資產(chǎn)處置流程，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請后，對資產(chǎn)進行處置，至此這個資產(chǎn)完成了他的使命，同時更新資產(chǎn)檔案，把檔案作廢，后期可以進行廢棄資產(chǎn)的分析。
7.唯一的“數(shù)據(jù)身份證”
所有的資產(chǎn)在生命周期的運轉(zhuǎn)過程中，都有唯一的編號和二維碼識別身份，通過致遠的 Formtalk產(chǎn)品對信息進行套打，并黏貼到實物資產(chǎn)上，從而可以進行有效的跟蹤；無論資產(chǎn)到哪里，只要對二維碼進行掃描即可了解資產(chǎn)的所有情況。
8.資產(chǎn)盤點
Formtalk進行云端掃碼應(yīng)用，資產(chǎn)管理員通過掃碼可以快速發(fā)起資產(chǎn)盤點，當然也可以發(fā)起調(diào)撥、維保、接收等操作。外部用戶掃碼可以查看資產(chǎn)基本信息。
山東泰和通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)，真正實現(xiàn)了資產(chǎn)從采購到處置全生命周期的管理，資產(chǎn)管理人員或公司領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)可以快速查詢資產(chǎn)狀態(tài)、位置、維保情況、折舊情況，大大提高資產(chǎn)盤點的效率和準確性，方便的采購部門的盤點工作，全面提高了對資產(chǎn)的管理水平。
對于山東泰和公路工程有限公司來說，業(yè)務(wù)發(fā)展比較順利，來自外部市場的壓力相對較小，主要是內(nèi)部信息化管理方面比較落后。通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺，做到了把公司業(yè)務(wù)逐步梳理優(yōu)化，逐漸實現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，也體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的決策價值。
實現(xiàn)全過程項目管理和把控
山東泰和綜合項目管理系統(tǒng)的上線，實現(xiàn)了泰和公司信息化建設(shè)從無到有、從簡單審批到全部核心業(yè)務(wù)全面部署上線的進階，建成了公司的運營管理平臺，規(guī)范了公司項目管理和內(nèi)部管理兩大方面的管理流程，通過幾大業(yè)務(wù)應(yīng)用減少了管理漏洞，規(guī)范業(yè)務(wù)管理、為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策的數(shù)據(jù)支撐，大大節(jié)省公司成本，提高了公司的收入利潤，提高了工作效率。
實現(xiàn)跨區(qū)域的綠色施工生態(tài)
山東泰和公路工程有限公司是資產(chǎn)密集型企業(yè)，通過協(xié)同運營平臺的“云+端”資產(chǎn)管理模式，完成了數(shù)百臺大型設(shè)備的跨區(qū)域、跨組織的管理，提高了資產(chǎn)利用率、降低了企業(yè)運行維護成本，讓企業(yè)資源得以合理利用；并通過有效的連接手段，實現(xiàn)了資產(chǎn)相關(guān)資源活動的合理安排，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力，將各地區(qū)的各個施工項目有效聯(lián)通，打造成跨區(qū)域聯(lián)通的綠色施工生態(tài)。
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