項(xiàng)目分散，管理困難

山東泰和公路工程有限公司業(yè)務(wù)遍布全國(guó)、除省內(nèi)業(yè)務(wù)外、業(yè)務(wù)還拓展到北京、河北、四川、江西、山西、貴州、云南、寧夏、安徽、陜西等省市區(qū)，非常分散，項(xiàng)目主要通過(guò)層級(jí)上報(bào)的方式讓管理人員知曉，數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享，信息衰減厲害，造成了很大的管理難度。

項(xiàng)目信息化水平低，決策困難

山東泰和公路工程有限公司主要承接高速公路及高速公司橋梁建設(shè)，規(guī)模較大，項(xiàng)目周期從幾個(gè)月到幾年不等，周期較長(zhǎng)，同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目較多。由于信息化水平較差，且大多采用紙質(zhì)辦公方式，信息不通暢，上報(bào)不及時(shí)，帶來(lái)了很多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，影響了管理者的決策。

1.入職申請(qǐng)

人員入職時(shí)通過(guò)人員入職申請(qǐng)表自動(dòng)創(chuàng)建證照檔案，記錄人員的證書(shū)、證照詳細(xì)情況。

2.自動(dòng)創(chuàng)建證照檔案

自動(dòng)創(chuàng)建的證照檔案，在以后的管理過(guò)程中隨著人員對(duì)證照的借用歸還，實(shí)時(shí)更新信息和狀態(tài)，保證讓所有的證照有條不紊的服務(wù)于公司的日常管理事項(xiàng)。

3.證書(shū)借用和歸還

借用證書(shū)時(shí)系統(tǒng)會(huì)篩選證書(shū)的狀態(tài)是否可借用，借出或歸還后自動(dòng)變更證書(shū)的狀態(tài)，不可借用狀態(tài)下不能發(fā)起相關(guān)借用申請(qǐng)，從而保證證照和借用的一致性。所有員工在進(jìn)行證書(shū)借用或歸還業(yè)務(wù)的時(shí)候，證書(shū)檔案都是最新的，不會(huì)出現(xiàn)亂用、亂借的情況，跟不會(huì)再出現(xiàn)像以前找不到證照的情況。

5.隱患整改

如果在安全檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大隱患，單獨(dú)發(fā)起隱患整改通知單，通過(guò)規(guī)范的整改流程對(duì)隱患進(jìn)行徹底的整改，而且在系統(tǒng)中可以直接查看整改前和整改后的對(duì)比情況，讓安全制度真正落地。

6.工程付款

跟工程有關(guān)的所有付款，通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)并支付，支付完成后把支付結(jié)果更新到工程項(xiàng)目一覽表，另外總公司可以即時(shí)了解到每個(gè)項(xiàng)目的付款情況，從而了解工程的實(shí)時(shí)利潤(rùn)，解決了總部對(duì)項(xiàng)目部管理難得問(wèn)題，大大提高了公司整體項(xiàng)目管理水平。

7.月度財(cái)務(wù)報(bào)表

通過(guò)系統(tǒng)生成月度項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表，高層領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中直接查看每月的報(bào)表數(shù)據(jù)，從而為每月的項(xiàng)目決起到有效支撐作用。

1.資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)

員工可以根據(jù)工作需要申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)，經(jīng)其所在部門(mén)審批后由資產(chǎn)管理部門(mén)查看所需資產(chǎn)的庫(kù)存情況，然后做出部分或全部新購(gòu)與調(diào)配調(diào)撥的意見(jiàn)。有調(diào)配調(diào)撥時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成調(diào)配調(diào)撥的流程并推送到申請(qǐng)人的待辦事項(xiàng)中。有新購(gòu)資產(chǎn)時(shí)，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行詢(xún)價(jià)與采購(gòu)，完成后由資產(chǎn)管理員進(jìn)行入庫(kù)操作。

2.資產(chǎn)到貨驗(yàn)收

資產(chǎn)管理員填寫(xiě)資產(chǎn)的相關(guān)信息，分資產(chǎn)個(gè)體（單種資產(chǎn)可存在多個(gè)個(gè)體）錄入，系統(tǒng)自動(dòng)生成各個(gè)資產(chǎn)個(gè)體的編號(hào)和ID編碼，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，分配給對(duì)應(yīng)的使用部門(mén)和人員，同時(shí)生成資產(chǎn)檔案卡片，在資產(chǎn)檔案卡片中記錄這個(gè)資產(chǎn)從購(gòu)買(mǎi)到報(bào)廢的全過(guò)程。

3.到貨驗(yàn)收自動(dòng)創(chuàng)建檔案

資產(chǎn)檔案卡片生成后，會(huì)記錄這個(gè)資產(chǎn)在單位的全生命周期，不僅用于日常的信息查看、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)的分析，還用于后期資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，只要保證所有資產(chǎn)全部建檔，即可完成資產(chǎn)的全面管理。

4.資產(chǎn)調(diào)撥

在資產(chǎn)的使用過(guò)程中，所有的挑撥動(dòng)作全部在系統(tǒng)流程中完成，同時(shí)會(huì)把每次資產(chǎn)的挑撥記錄更新到資產(chǎn)檔案中，從而保證資產(chǎn)全生命周期的完整性

5.資產(chǎn)維修保養(yǎng)

如果資產(chǎn)出現(xiàn)任何問(wèn)題，相關(guān)人員可通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起資產(chǎn)維修申請(qǐng)，分配資產(chǎn)維修人員并記錄維修結(jié)果，同時(shí)把維修的費(fèi)用進(jìn)行明確記錄，用于后期的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

6.資產(chǎn)處置

當(dāng)資產(chǎn)走到生命周期的末期，通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起資產(chǎn)處置流程，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)后，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置，至此這個(gè)資產(chǎn)完成了他的使命，同時(shí)更新資產(chǎn)檔案，把檔案作廢，后期可以進(jìn)行廢棄資產(chǎn)的分析。

7.唯一的“數(shù)據(jù)身份證”

所有的資產(chǎn)在生命周期的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，都有唯一的編號(hào)和二維碼識(shí)別身份，通過(guò)致遠(yuǎn)的 Formtalk產(chǎn)品對(duì)信息進(jìn)行套打，并黏貼到實(shí)物資產(chǎn)上，從而可以進(jìn)行有效的跟蹤；無(wú)論資產(chǎn)到哪里，只要對(duì)二維碼進(jìn)行掃描即可了解資產(chǎn)的所有情況。

8.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

Formtalk進(jìn)行云端掃碼應(yīng)用，資產(chǎn)管理員通過(guò)掃碼可以快速發(fā)起資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，當(dāng)然也可以發(fā)起調(diào)撥、維保、接收等操作。外部用戶(hù)掃碼可以查看資產(chǎn)基本信息。