通過統(tǒng)一的協(xié)同平臺，實現(xiàn)門戶管理、項目管理、項目地圖一體化，達成數(shù)據(jù)集成和共享

山東省地礦工程勘察院的前身是山東省地礦局八O一水文地質工程地質大隊，成立于1958年3月，是從事水文地質、工程地質、環(huán)境地質、生態(tài)地質、城市地質、地下空間開發(fā)、礦產與新能源地質、農業(yè)地質、醫(yī)學地質、海洋地質等基礎性、公益性地質工作的綜合地勘隊伍。全隊在職研究員及教授級高級工程師36人、高級工程師117人、其他專業(yè)技術人員226余人。 近年來，山東省地礦工程勘察院與濟南、淄博國土局聯(lián)合成立了地質技術服務中心，與章丘區(qū)人民政府聯(lián)合成立了地質技術與應急服務中心，大力實施融合發(fā)展，注重業(yè)務領域拓展，由單一地質向跨界融合轉變，積極推動“水文地質+”跨界融合發(fā)展，在污染治理、水工環(huán)大數(shù)據(jù)、新能源開發(fā)利用等方面實現(xiàn)新突破。

地勘行業(yè)百局千隊，信息化水平普遍相對較低，業(yè)務相似度高。既要按照事業(yè)單位規(guī)范管理，又要對其企業(yè)進行相應管理，無法將其他行業(yè)經驗直接復制，因此在信息化管理上比較落后，主要體現(xiàn)在以下幾個方面，山東省地礦工程勘察院的信息化建設按照時間維度可分為下圖幾個階段。

信息化目標

山東省地礦工程勘察院希望運用信息技術手段，實現(xiàn)對生產經營項目進行有效管理，并將項目過程中涉及的諸如合同、客戶、收付費等生產經營數(shù)據(jù)之間進行關聯(lián)，建立以項目為導向，實現(xiàn)項目信息跟蹤、項目承接、招投標、合同評審、簽訂、執(zhí)行、分包、內部分配等生產經營信息的管理及共享，提高企業(yè)生產經營管理效率。 生產經營的各類數(shù)據(jù)可自動形成各類生產經營統(tǒng)計、查詢報表，為院內領導提供決策化數(shù)據(jù)，為管理人員提供便捷的管理手段和工具；另外，在從成本、進度、信息、溝通協(xié)調等方面入手，注重項目細節(jié)把控，實現(xiàn)項目全方位人、財、物的統(tǒng)一管理。

門戶管理

門戶作為辦公及業(yè)務的統(tǒng)一的工作入口，為員工提供高效率的工作桌面，聚焦組織角色和應用主題，旨在進行組織信息的集中呈現(xiàn)，形成管理路標。門戶是團隊高效協(xié)作、便捷溝通、信息透明、集中呈現(xiàn)的平臺，是個人工作辦公、組織文化建設成果的展現(xiàn)平臺，是組織中各類資源整合、擴展應用的集中展現(xiàn)平臺，是實現(xiàn)組織價值觀、行為統(tǒng)一和層級管理的一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務管控平臺。

地礦勘察院的黨建門戶配置了多維的分類展示和信息呈現(xiàn)內容。用戶通過門戶可參與學習黨員課程、優(yōu)秀黨員、規(guī)章制度的發(fā)布、以及黨內的新聞等信息，保障黨員總體職業(yè)素養(yǎng)不斷提升；門戶可按角色設置權限，并將信息按角色實時推送；對各類數(shù)據(jù)和業(yè)務應用進行綜合統(tǒng)計、查詢、分析的結果可實時推送給用戶，為用戶決策提供數(shù)據(jù)支撐。

應用價值

伴隨著國家黨建的新理念及新思想戰(zhàn)略，統(tǒng)一門戶應用互聯(lián)網技術應用和黨建工作相結合，實現(xiàn)了“黨情”的快速傳遞，讓廣大用戶第一時間了解黨情、民情，改變傳統(tǒng)資訊傳遞滯后、到達率不高等弱點，提高了資訊的閱讀率。另外，多渠道資訊覆蓋也實現(xiàn)了組織生活無處不在；統(tǒng)一門戶是黨帶領群眾，和群眾互動，激發(fā)基層創(chuàng)新活力的一體化管理平臺。

項目管理包括項目前期的運作，合同簽訂、內部分包、到項目實施以及成果報告等涉及多個部門、多個流程的管理體系。由于缺乏有效的銜接，出現(xiàn)信息孤島和數(shù)據(jù)一致等問題，為了改善流程各自為政，地礦勘察院的項目管理將項目管理涉及的業(yè)務流程進行直觀、有效的整合，流程與流程的前后關系清晰可見，前一流程結果數(shù)據(jù)為后一流程的初始數(shù)據(jù)，消除信息壁壘的同時又保證了數(shù)據(jù)的一致性和相互共享。

應用價值

通過項目組的建設，使各項目歸屬明確，責任到人，明確了節(jié)點控制，確保在關鍵環(huán)節(jié)業(yè)務執(zhí)行落實到位；項目完成后可自動歸檔，方便了各部門及時借閱；多樣化的項目報表分析多方位、多角度呈現(xiàn)了項目風險，有利于經驗總結和風險預控。通過項目全過程搭建，實現(xiàn)了管理流程信息的互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)信息有效共享。

作為大數(shù)據(jù)時代的生產資料，數(shù)據(jù)如果不能得到有效利用，企業(yè)將無法進行科學、正確的決策。通過協(xié)同運營平臺的大數(shù)據(jù)分析，可以將協(xié)同項目管理中的過程數(shù)據(jù)進行集中、多樣化呈現(xiàn)，從而形成企業(yè)關心的核心業(yè)務指標數(shù)據(jù)，為項目組各成員提供決策支撐。

應用價值

協(xié)同運營平臺的項目地圖，通過大數(shù)據(jù)分析將項目過程數(shù)據(jù)、結果數(shù)據(jù)有序智能呈現(xiàn)，幫助企業(yè)輕松捕捉項目信息，監(jiān)測項目進度，預控項目風險，把控項目流程，保證項目安全。

協(xié)同運營平臺創(chuàng)建了可以進行不同部門間信息聯(lián)通、共享的知識管理及運用平臺，通過此平臺，員工可有效利用資源，進行線上培訓、線上考試等，從群體中獲取智慧，提升自己。 魔學院打破了培訓在時間、地域等的限制，員工可利用碎片化時間，制定適合自己的學習計劃，提升企業(yè)的整體培訓效果，同時培訓數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析有助于管理部對下一步培訓計劃及方法做出更好的決策。

應用價值

企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，對員工的能力和素質均提出了更高的要求。魔學院提供的線上學習、考試等內容，內容豐富、形式多樣、管理靈活，允許員工根據(jù)自己的時間制定培訓計劃，既方便了培訓管理人員的課程編制，又讓員工學習的更有效率，是企業(yè)提升員工整體業(yè)務能力的有效助手。

地礦勘察院的遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可監(jiān)測多個地區(qū)的項目進展情況，項目現(xiàn)場數(shù)據(jù)，項目施工進度，項目風險點等多方位、多維度數(shù)據(jù)，安全生產部門以及管理者可以利用這些數(shù)據(jù)指導、監(jiān)督現(xiàn)場操作。

通過遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)采集項目現(xiàn)場的監(jiān)控視頻，規(guī)范了項目的現(xiàn)場操作，為生產部門實時檢驗項目現(xiàn)成提供了可靠的手段，也為項目相關決策提供了數(shù)據(jù)支撐。

山東省地礦工程勘察院利用致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺將近一年，尤其是在項目管理應用中，已經完全覆蓋單位生產、經營各個環(huán)節(jié)，管理效率和管理水平都得到了極大的提升，產品可移植性強，推廣度高。