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    青特集團(tuán)通過致遠(yuǎn)的協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)門戶管理、業(yè)務(wù)定制、移動(dòng)辦公一體化

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    青特集團(tuán)通過致遠(yuǎn)的協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)門戶管理、業(yè)務(wù)定制、移動(dòng)辦公一體化

    發(fā)布時(shí)間:2022-5-18  瀏覽:1034次  

    通過致遠(yuǎn)的協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)門戶管理、業(yè)務(wù)定制、移動(dòng)辦公一體化,提高整體決策能力


    單位簡介
    青特集團(tuán)有限公司1958年創(chuàng)建于中國青島,是一家跨地區(qū)、跨行業(yè)、多元化的大型企業(yè)集團(tuán),在全國擁有青島、北京、濰坊、成都、太原5大生產(chǎn)基地,21家子公司,經(jīng)過50 多年的開拓進(jìn)取,已發(fā)展成為中國重要的專用車及零部件生產(chǎn)和出口基地。

    青島青特置業(yè)有限公司創(chuàng)建于2005年,注冊(cè)資本5.5億元人民幣。公司以青特集團(tuán)為強(qiáng)大的源動(dòng)力,在依托集團(tuán)工業(yè)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,開展房地產(chǎn)開發(fā)工作。致力于成為最受尊重和信賴的領(lǐng)先房地產(chǎn)企業(yè),打造一流的職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。目前,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運(yùn)營、物業(yè)服務(wù)、園林景觀和農(nóng)林開發(fā)五大板塊。 青特置業(yè)成立十年以來,一直致力于成為最受尊重和信賴的房地產(chǎn)領(lǐng)先企業(yè),堅(jiān)持做品質(zhì)地產(chǎn)、品牌地產(chǎn)、良心地產(chǎn),始終秉承“像造汽車一樣造房子”的精工建設(shè)理念,致力于客戶需求,不斷提高產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)水平,讓客戶滿意,贏得客戶認(rèn)同。


    項(xiàng)目背景

    在日常管理過程及業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中,青特置業(yè)與大部分房地產(chǎn)企業(yè)一樣都受到管理方面困擾,主要管理訴求集中于以下幾個(gè)方面。在信息化建設(shè)上,青島青特置業(yè)有限公司建立了以業(yè)務(wù)為核心的信息化系統(tǒng),以致遠(yuǎn)互聯(lián)工作流和門戶為統(tǒng)一入口,整合各異構(gòu)系統(tǒng)。


    多層級(jí)、多權(quán)限分級(jí)管控

    房地產(chǎn)開發(fā)公司逐步發(fā)展成為集房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、物業(yè)管理以及商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)等為一體的綜合性房地產(chǎn)集團(tuán)公司。這時(shí)候,集團(tuán)公司同時(shí)有數(shù)個(gè)樓盤在動(dòng)工、多個(gè)二級(jí)公司在運(yùn)營,其內(nèi)部管理較為復(fù)雜,需要多重的分級(jí)、分權(quán)限管理。


    實(shí)現(xiàn)過程化管控

    通過提醒、跟蹤、歸檔等功能實(shí)現(xiàn)重新梳理、優(yōu)化工作脈絡(luò),突出工作效果。確定的項(xiàng)目目標(biāo)在執(zhí)行過程中要及時(shí)反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn),避免對(duì)項(xiàng)目整體成本、進(jìn)度造成影響。


    掌控動(dòng)態(tài)情況

    通過督辦、評(píng)比、考核等功能對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展快慢、逾期情況、滯后原因、辦結(jié)狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌控。通過收集、轉(zhuǎn)辦等工作強(qiáng)化系統(tǒng)的服務(wù)功能,突出工作落實(shí)效率。


    上下同步聯(lián)動(dòng)

    房地產(chǎn)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)方較多,項(xiàng)目進(jìn)展信息需要保持順暢,業(yè)務(wù)流程應(yīng)高效流通、關(guān)聯(lián)單位協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)快速協(xié)作保證信息的及時(shí)上傳下達(dá)。通過分析等功能實(shí)現(xiàn)工作分析評(píng)估等功能。




    門戶管理

    通過致遠(yuǎn)平臺(tái)集成能力,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的統(tǒng)一操作入口,簡化系統(tǒng)間的使用、切換方式;提供其他系統(tǒng)的常用、關(guān)鍵操作入口集成,快捷跨系統(tǒng)操作;在業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)集成的前提下,實(shí)時(shí)呈現(xiàn)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)。




    1.ERP單點(diǎn)登錄集成

    通過標(biāo)準(zhǔn)接口進(jìn)行二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)協(xié)同到ERP的單點(diǎn)登錄,將其它系統(tǒng)的入口統(tǒng)一規(guī)范到協(xié)同系統(tǒng)上。單點(diǎn)第三方系統(tǒng)后,致遠(yuǎn)將設(shè)置的用戶名、密碼、公司編號(hào)、系統(tǒng)編號(hào)發(fā)送給 NC、明源,彈出NC、明源ERP計(jì)劃系統(tǒng)界面,完成單點(diǎn)登錄。將發(fā)起與待辦直接在協(xié)同門戶展現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一應(yīng)用入口、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一消息。


    2. ERP&NC消息、待辦、報(bào)銷集成

    通過協(xié)同門戶讀取明源ERP&NC的待辦流程數(shù)據(jù)或系統(tǒng)概況組件,點(diǎn)擊可以跳轉(zhuǎn)至ERP&NC 處理明源的待辦流程界面及穿透查看詳細(xì)信息。


    應(yīng)用價(jià)值

    通過致遠(yuǎn)平臺(tái)的門戶定制能力、集成能力以及標(biāo)準(zhǔn)接口,幫助青島青特置業(yè)有限公司統(tǒng)一應(yīng)用入口,解決跨系統(tǒng)的集成需求、構(gòu)建個(gè)性化、輕量化應(yīng)用,進(jìn)而為前端用戶提供快捷的數(shù)據(jù)填報(bào)、調(diào)用、查詢、展現(xiàn)等,提高辦公效率。


    業(yè)務(wù)定制

    內(nèi)部的管理制度及規(guī)范不再是傳統(tǒng)辦公的管理方式,通過線上表單流程引擎為企業(yè)快速定制個(gè)性化流程審批模板。輔助青特置業(yè)將業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)有序沉淀并分類,其涵蓋了行政辦公類及其他職能部門的規(guī)范流程。按需構(gòu)建、靈活授權(quán),為內(nèi)部管理制度落地提供有效手段。


    1.單據(jù)定制

    對(duì)于內(nèi)部需要規(guī)范、合規(guī)的核心業(yè)務(wù)審批場景,可進(jìn)行個(gè)性化配置形成固定模板便于員工直接使用,實(shí)現(xiàn)流程全程跟蹤、在線化合規(guī)治理管控。依托強(qiáng)大的工作流引擎,將一套流程結(jié)合組織架構(gòu)、分支條件等因素進(jìn)行編排設(shè)定,還原企業(yè)管理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)匹配及智能流轉(zhuǎn)。


    2.NC業(yè)務(wù)集成
    通過接口實(shí)現(xiàn)表單數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)一體化的流程審批,最終完成A8的流程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程打通,完成數(shù)據(jù)交換。核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)審批聯(lián)動(dòng),打通系統(tǒng)壁壘,保持業(yè)務(wù)完整性,避免系統(tǒng)切換,提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。 通過與NC中的采購流程集成,用戶在NC業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)起各項(xiàng)工作任務(wù),通過致遠(yuǎn)平臺(tái)提供的WebService接口,獲得當(dāng)前人員所要處理任務(wù)列表,并在協(xié)同系統(tǒng)門戶上,生成一個(gè)NC業(yè)務(wù)新板塊,專門顯示來自于NC的任務(wù)列表,用戶可以在協(xié)同中處理各項(xiàng)任務(wù)。
    集成的NC業(yè)務(wù)應(yīng)用會(huì)分項(xiàng)的顯示在首頁的待辦任務(wù)事項(xiàng),根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)形成待辦應(yīng)用頁簽 , 展示不同的應(yīng)用業(yè)務(wù)。當(dāng)我們需要處理各個(gè)業(yè)務(wù)事件時(shí) , 只需要點(diǎn)擊后可以進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí),可在NC中進(jìn)行制單,通過標(biāo)準(zhǔn)集成接口,將數(shù)據(jù)傳到協(xié)同中,在協(xié)同中定義審批流程,流程審批結(jié)束后,將審批結(jié)束的數(shù)據(jù)傳送回NC中。

    此部分業(yè)務(wù)場景跨系統(tǒng)集成應(yīng)用通過致遠(yuǎn)特有的NC集成插件可視化配置,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程集成功能。實(shí)現(xiàn)過程中不需要進(jìn)行二次開發(fā)或復(fù)雜的配置,快速達(dá)到各種業(yè)務(wù)場景的業(yè)務(wù)集成的目的。

    應(yīng)用價(jià)值

    統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一待辦消息、統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)入口,數(shù)據(jù)通過底表打通,避免重復(fù)數(shù)據(jù)錄入、工作繁瑣度降低、工作效率提升;將協(xié)同管理系統(tǒng)由行政類應(yīng)用延伸擴(kuò)展到了業(yè)務(wù)方面,公司高層輕松參與到實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)中審批與監(jiān)控。


    移動(dòng)拓展
    1.異構(gòu)系統(tǒng)移動(dòng)端集成
    利用協(xié)同移動(dòng)端H5開發(fā)架構(gòu),定向開發(fā)集成外部系統(tǒng)移動(dòng)端待辦及權(quán)限關(guān)聯(lián),手機(jī)端實(shí)時(shí)接收待辦信息,優(yōu)化和提升因多個(gè)系統(tǒng)問題帶來的移動(dòng)辦公體驗(yàn),并且相比直接使用ERP的移動(dòng)端,為企業(yè)節(jié)省了信息化建設(shè)成本。
    通過致遠(yuǎn)中臺(tái)的集成連接能力,將異構(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)和重要事項(xiàng)通過數(shù)據(jù)交換以及頁面集成的方式在移動(dòng)工作平臺(tái)中統(tǒng)一展現(xiàn)處理。使用者只需要一個(gè)移動(dòng)端就可以處理全部業(yè)務(wù)工作,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)統(tǒng)一移動(dòng)工作入口。待辦與消息共同形成了雙向業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),更加靈活地滿足使用者在各種業(yè)務(wù)場景下的工作要求。

    2.移動(dòng)端查看報(bào)表
    在移動(dòng)端將明源ERP業(yè)務(wù)報(bào)表進(jìn)行整合,讓復(fù)雜的業(yè)務(wù)報(bào)表能夠隨時(shí)隨地呈現(xiàn),使經(jīng)營管理者能實(shí)時(shí)掌控關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為經(jīng)營角色提供決策依據(jù)。通過致遠(yuǎn)“數(shù)據(jù)中臺(tái)”強(qiáng)大的可定制化數(shù)據(jù)分析能力結(jié)合移動(dòng)端的靈活實(shí)時(shí)呈現(xiàn)能力,讓數(shù)據(jù)分析真正“隨時(shí)隨地”;由數(shù)據(jù)分析工具將內(nèi)部運(yùn)營管理問題及定位外部市場動(dòng)向進(jìn)行整合、分析、展現(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供分析結(jié)果,整合內(nèi)部資源,使青特在行業(yè)市場中的發(fā)展更具競爭力。

    通過在企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)中挖掘的更多價(jià)值以及利用數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的問題,自動(dòng)識(shí)別企業(yè)日常運(yùn)營中的異動(dòng)情況,輔助企業(yè)經(jīng)營決策,實(shí)現(xiàn)智能化的移動(dòng)辦公,不斷優(yōu)化與提高企業(yè)管理效率。


    應(yīng)用價(jià)值
    移動(dòng)辦公平臺(tái)提供了智能消息推薦置頂?shù)哪J,將第三方系統(tǒng)如明源、NC 等消息快速置頂,讓與目前工作密切相關(guān)的重要消息在海量消息中脫穎而出,提升重要工作處理效率。

    通過致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)“連接中臺(tái)”的能力將企業(yè)中現(xiàn)有的一座座信息孤島壁壘擊穿,實(shí)現(xiàn)了異構(gòu)系統(tǒng)與移動(dòng)門戶的單點(diǎn)登錄與消息集成和異構(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用集成。集成工作門戶將多方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)聚合在一起形成統(tǒng)一的辦公辦事平臺(tái),讓辦公更加便捷,協(xié)同更加有序。


    客戶價(jià)值

    隨著青特置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化建設(shè)的不斷深入,信息管理部門已深刻地認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理模式存在一定的局限,容易形成“部門壁壘”、“技術(shù)壁壘”、“信息孤島”,無法保障信息唯一性、完整性、易用性和實(shí)時(shí)性,阻礙了企業(yè)提升生產(chǎn)運(yùn)作水平的效能。 因此,在加強(qiáng)各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí),需要實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),如企業(yè)信息門戶平臺(tái)、統(tǒng)一用戶管理平臺(tái)、統(tǒng)一工作流管理平臺(tái)等,將業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)納入統(tǒng)一平臺(tái)規(guī)劃中,利用統(tǒng)一的信息平臺(tái),避免重復(fù)建設(shè)和形成新的信息孤島。

    對(duì)此統(tǒng)一門戶不僅需要完成傳統(tǒng)的信息發(fā)布功能,還需要具備文檔管理、應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)分析等功能,對(duì)此需要在企業(yè)層面建設(shè)統(tǒng)一的信息門戶中臺(tái)。從而為青特置業(yè)帶來更高的效率和更大的價(jià)值。

    通過此次信息化建設(shè),為公司帶來不同維度的價(jià)值:

    1.單點(diǎn)登錄價(jià)值

    通過協(xié)同管理平臺(tái)的門戶,使用者只需登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)就可以訪問到授權(quán)的異構(gòu)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)用戶的統(tǒng)一集中認(rèn)證,形成一個(gè)有機(jī)整體,不僅極大提升用戶使用體驗(yàn),同時(shí)也將解放公司對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)的用戶、權(quán)限、身份一致性等方面的管理維護(hù)工作。


    2.欄目集成價(jià)值

    企業(yè)內(nèi)部存在服務(wù)于不同部門業(yè)務(wù)的異構(gòu)系統(tǒng),如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的信息及數(shù)據(jù)源往往都存在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里。由協(xié)同管理系統(tǒng)跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成后,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。



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