發(fā)布時間:2024-11-18
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企業(yè)銷售產品出去后,客戶如果需要退貨,一般有以下三種情況:普通退貨、沖抵退貨、換貨。那這些情況在T +中都分別如何處理呢?
處理如下:已出庫的銷售商品需要退貨,可以使用普通退貨;未出庫的銷售商品需要退貨,可以使用沖抵退貨;需要換貨的退貨業(yè)務,可以在普通退貨時用正數(shù)和負數(shù)來表示換前和換后的商品
一、已出庫的商品需要退貨(普通退貨)
A公司銷售了10雙鞋子已經出庫了2雙,之后客戶發(fā)現(xiàn)其中一雙鞋子有質量問題,要求退回這一雙。
方法一:銷貨單流轉生成銷貨單(退貨)再流轉生成銷售出庫單(退貨)
1、點擊銷貨單上的“生單”選擇“生成銷貨單(銷售退貨)”,即會生成一張紅字銷貨單,數(shù)量修改為退貨數(shù)量后保存審核。
2、點擊紅字銷貨單上的“生單”選擇“生成銷售出庫單(銷售退貨)”,保存審核
3、進入“往來現(xiàn)金”-“往來沖銷”-“應收沖應收”沖銷退貨數(shù)量的應收款
方法二:手工增加一張紅字銷售出庫單,再流轉生成紅字銷貨單
1、點擊銷售出庫單上的“新增”,增加一張數(shù)量為退貨數(shù)量,方向為負的紅字銷售出庫單,“業(yè)務類型”選擇“銷售退貨”并保存審核
2、由紅字銷售出庫單流轉生成紅字銷貨單
3、進入“往來現(xiàn)金”-“往來沖銷”-“應收沖應收”沖銷退貨數(shù)量的應收款
注:當做銷售業(yè)務時,如果先填銷貨單再流轉生成銷售出庫單,那么銷售出庫單就不能直接流轉生成紅字銷售出庫單,退貨時,必須先由銷貨單流轉生成紅字銷貨單,再流轉生成紅字銷售出庫單,或者使用方法二手工增加紅字銷售出庫單
二、未出庫的商品需要退貨(沖抵退貨)
A公司銷售了10雙鞋子,已經出庫了2雙,出庫之后客戶覺得該批貨品質不好,想要退掉剩下還未出庫的8雙鞋
1、打開銷貨單,點擊“操作”-“設置”,將表頭“沖抵銷貨”的字段調出
2、點擊銷貨單的“新增”,勾選“沖抵銷貨”后點擊“選單”,選擇“銷貨單(普通銷售)”;此時會生成一張紅字銷貨單即,數(shù)量為未出庫的商品數(shù)量,方向為負
3、進入“業(yè)務往來”-“往來沖銷”-“應收沖應收”沖銷退貨數(shù)量的應收款
三、換貨業(yè)務的處理
A公司銷售了10雙鞋子,已經全部出庫,出庫之后客戶要求將其中兩雙鞋換成杯子
1、新增一張銷貨單,添加兩個存貨,一個退貨數(shù)量一個換貨數(shù)量
2、銷貨單流轉生成兩張出庫單,一張普通銷售出庫單,另一張退貨銷售出庫單
注:換貨業(yè)務時,在銷貨單上進行正負混入的條件是“原幣含稅金額合計必須大于0”,否則不能保存。如果換回來的存貨金額小于或等于退回去的存貨金額,則不適用以上方法,只能分開填寫銷貨單和銷貨單(銷售退貨)。
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