企業(yè)采購商品之后，由于某些原因需要退貨，退貨也分為很多種情況：全部入庫、部分入庫、全部退貨、部分退貨、需要沖銷往來等，這些情況在 T +中都分別如何處理？已入庫的采購商品需要退貨，可以使用普通退貨；未入庫的采購商品需要退貨，可以使用沖抵進貨；需要換貨的退貨業(yè)務，可以在普通退貨時用正數(shù)和負數(shù)來表示換前和換后的商品。下面來做詳細說明。

一、已入庫的商品需要退貨

例如：A 公司采購了 8 個杯子，已經(jīng)入庫了 2 個，入庫之后發(fā)現(xiàn)其中一個杯子有質(zhì)量問題，所以要退回該次品。

方法一：進貨單生成紅字進貨單，再由紅字進貨單生成紅字采購入庫單

1、點擊進貨單上的“生單”選擇“生成進貨單（采購退貨）”，即會生成一張紅字進貨單，數(shù)量修改為退貨數(shù)量之后保存審核。

2、點擊紅字進貨單上的“生單”選擇“生成采購入庫單（采購退貨）”,保存、審核。

3、進入“往來現(xiàn)金”-“往來沖銷”-“應付沖應付”沖銷退貨數(shù)量的應付款。沖銷金額合計錄入為 0，點擊分攤、保存按鈕。

方法二：手工增加一張紅字采購入庫單，再流轉(zhuǎn)生成紅字進貨單（因為采購入庫單無法直接流轉(zhuǎn)生成紅字采購入庫單，所以只能手工增加）

1、點擊采購入庫單上的“新增”，增加一張數(shù)量為退貨數(shù)量，方向為負的紅字采購入庫單， “業(yè)務類型”選擇“采購退貨”并保存、審核。

2、由紅字采購入庫單流轉(zhuǎn)生成紅字進貨單。

3、進入“往來現(xiàn)金”-“往來沖銷”-“應付沖應付”沖銷退貨數(shù)量的應付款。沖銷金額合計錄入為 0，點擊分攤、保存按鈕。

注：當做采購業(yè)務時，如果是由采購入庫單流轉(zhuǎn)生成進貨單的話，那普通退貨業(yè)務只能選擇 方法二，因為此時的進貨單是無法生成紅字進貨單的。

二、未入庫的商品需要退貨

例如：A 公司采購了 8 個杯子，已經(jīng)入庫了 2 個，入庫之后發(fā)現(xiàn)庫存足夠了，所以剩下未入庫的 6個杯子打算退貨。

1、打開進貨單，點擊“操作”-“設(shè)置”-“表頭”，將表頭頁簽中的“沖抵進貨”字段調(diào)出。

2、點擊進貨單上的“生單”選擇“生成進貨單（采購退貨）”，即會生成一張紅字進貨單，數(shù)量修改為要退貨的數(shù)量，并勾選表頭上的“沖抵進貨”字段，再點擊保存、審核。

3、進入“往來現(xiàn)金”-“往來沖銷”-“應付沖應付”沖銷退貨數(shù)量的應付款。沖銷金額合計 錄入為 0，點擊分攤、保存按鈕。

三、換貨業(yè)務的處理

例如:A 公司采購了 8 個杯子，已經(jīng)全部入庫，入庫之后發(fā)現(xiàn)采購有誤，其中一個杯子要換成碗。

1、新增一張進貨單，添加兩個存貨，一個退貨數(shù)量一個換貨數(shù)量。

2、進貨單流轉(zhuǎn)生成兩張入庫單，一張普通采購入庫單，另一張退貨購入庫單。

注：換貨業(yè)務時，在進貨單上進行正負混入的方式的條件是“原幣含稅金額合計必須大于 0”， 否則不能保存。