發(fā)布時間:2024-11-18
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前言:企業(yè)業(yè)務部門多,當一張單據需要多人審核后才可以生效。那T 如何實現呢?下面以具體的業(yè)務場景,來說明如何設置審批流程。場景:采購部填制的請購單,當金額小于1000時需要采購經理A審核,當金額大于1000必須由部門經理B審核之后才能生效。
下面來做詳細步驟說明。
1、首先啟用審批流功能
進入T 系統(tǒng),點擊“系統(tǒng)管理”-“選項設置”-公共頁簽中勾選啟用審批流,如圖下:
2、單據啟用審批流功能
點擊“系統(tǒng)管理”-“單據審核設置”,把請購單勾上啟用審批流,并審批流設置按鈕進入到流程設置界面,如圖下:
3、新增審批節(jié)點
進入流程設置界面后,點擊“新增審批節(jié)點”。
新增一個節(jié)點,錄入節(jié)點名稱。新增節(jié)點時可設置可終審和匯簽!翱山K審”即是在這個節(jié)點審核之后單據就可以生效,后續(xù)的審核流程可以不再進行審核。“匯簽”是在這個節(jié)點中要求多個人全部審核之后才能進入下一個審批節(jié)點。
選擇審批人。
如果需要在審批過程中發(fā)送消息進行提醒,可以點擊消息設置,選擇消息的接收人。發(fā)送方式有郵件,短信和內部消息。短信是需要購買之后進行設置才能進行使用,本文檔中選為內部消息,即在用戶登錄軟件的時候,會在賬套內進行提示。
按照一個節(jié)點的方法新增好第二個節(jié)點。
4、新增流轉關系
當所有的節(jié)點都新增完成后,點擊“新增流轉關系”,也就是把所有的節(jié)點進行連線形成一個完整的審批流程。本文檔中的業(yè)務流程是分為兩條線,根據金額來判斷對應的審核人。
一條線需要把開始節(jié)點和一個節(jié)點連接,點擊設置條件(沒有審批條件的直接連接即可)。
根據實際情況選擇條件中涉及的判斷字段。
字段選擇之后錄入對應的數據區(qū)間(如果有多個并行條件的話,再點擊設置條件,選擇判斷條件即可)。當判斷條件涉及到的是數據時,只能設置數據區(qū)間,當條件為大于1000時,可設置為1000.01-999999999.99(大可設置9位整數)實現。
再把一個節(jié)點和結束節(jié)點連接起來就是一條完整的線路了。
按以上規(guī)則,把所有的節(jié)點和條件設置完成后如下圖:
當單據填制完成之后就希望能發(fā)送消息給下級審批人時,還需要點擊到“開始”節(jié)點,點擊“修改開始節(jié)點消息發(fā)送規(guī)則”,設置消息,選接收人為”下級審批人”。
5、單據審核
審批流程設置完成保存成功之后,由非審核人填制一張請購單。
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