小暢報銷 | 暢捷通T+/好會計/好生意/好業(yè)財/T+C

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概述

應用場景

• 報銷難點一：員工

（1）票據(jù)保管難

發(fā)票獲取途徑多，難于管理；票據(jù)東一張西一張，容易丟；電子發(fā)票原文件報銷時找不到。

（2）報銷單填寫煩

發(fā)票分類整理，每張票據(jù)填寫詳情，區(qū)分用途，費時費力；報銷單與票據(jù)反復核對。

（3）手工貼票煩

電子發(fā)票打印出來。發(fā)票按時間順序整齊貼好。

• 報銷難點二：會計

（1）發(fā)票抽查驗真難

登陸發(fā)票查驗平臺,錄入發(fā)票4要素，查驗發(fā)票狀態(tài)。查驗，耗時耗力。

（2）報銷審核難，驗真難

發(fā)票重復報銷。核對每張報銷單金額與報銷票據(jù)金額是否一致。核對每張報銷單事項與票據(jù)事項是否一致。審核電子發(fā)票原文件與報銷單填寫內(nèi)容是否一致。

（3）電子票據(jù)歸檔難 電子發(fā)票原文件用文件夾管理，查找發(fā)票需要一張一張翻閱，文件名稱是一串數(shù)字很難找到想找的發(fā)票。

解決方案

• 員工： 全員財務，輕松報銷

多渠道、多方式票據(jù)采集 票據(jù)輕松管理 報銷單智能生成 無需貼票，一鍵提交 審批進度時實跟蹤

• 會計：

實時報銷、智能做賬、合規(guī)監(jiān)管 票據(jù)自動驗真 防止重復報銷 三單稽核 智能費用管控 在線付款 自動記賬，財務核算、納稅申報 費用跟蹤與控制 電子發(fā)票智能歸檔，安全合規(guī)

• 老板： 實時數(shù)據(jù)，風險管控

個性化管理：自定義報銷單/自定義審批流 移動審批 全員費控在線管理 智能費用分析

#📝 T+C費用報銷：小程序端

#（1）支持多種方式、多渠道收集發(fā)票

支持火車票、機票、打車票等費用票自動收集。

支持微信卡包導入。

支持滴滴取票。

支持拍照識別即可知曉電子票號、乘坐時間、行程、人名、身份證號……。

發(fā)票抬頭自動生成、智能識別票種、價稅分離。

支持自動攜帶電子發(fā)票攜帶原文件采集，便于后續(xù)電子歸檔。

#（2）支持智能生成報銷單

支持發(fā)票智能搜索：搜索始發(fā)地、目的地、時間段，圈定報銷票據(jù)。

支持報銷單根據(jù)票據(jù)智能生成，報銷事項、報銷金額、費用明細無需錄入。票據(jù)自動掛接在報銷單上，電子發(fā)票一鍵提交給財務。

支持自動報銷合規(guī)檢查，三單稽核，風險智能提醒：電子發(fā)票、費用明細、報銷單金額、事項自動稽核。

#（3）在線審批

審批進度實時在線，可做到實時跟時，及時處理；

支持自定義企業(yè)審批流程，加強內(nèi)控。設(shè)置需要Web端完成。

#（4）智能費用管控

部門、職級費用控制標準

系統(tǒng)智能管控，在員工提交報銷時即提醒。

#📝 T+C費用報銷：Web端

#（1）支持報銷單靈活定制。

#（2）支持審批流靈活定制。

#（3）支持報銷單同步費用單或憑證，費用報銷智能核算

支持由報銷單直接生憑證，自動生成費用賬，智能核算。此方式適用于單據(jù)量小，核算簡單的用戶；

支持由報銷單生成費用單，再生成憑證。此方式適用于單據(jù)量較大，管理細致，需要合并、調(diào)整后生單的場景。

#（4）支持報銷發(fā)票電子歸檔

支持電子發(fā)票PDF、OFD兩種格式電子文件歸檔及檔案查詢。

#（5）費用統(tǒng)計與分析

支持費用精細統(tǒng)計，趨勢分析，費用支出使用情況實時在線統(tǒng)計與分析，幫助企業(yè)實時了解企業(yè)經(jīng)營情況、決策運籌帷幄