發(fā)布時間:2024-11-18
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要實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款賬期自動提醒 需要使用應(yīng)收款管理模塊的單據(jù)預(yù)警功能:
先看結(jié)果:登錄U8企業(yè)應(yīng)用平臺時會有消息提醒
具體設(shè)置步驟如下:
1,添加收付款協(xié)議
操作路徑:基礎(chǔ)設(shè)置---基礎(chǔ)檔案---收付結(jié)算---收付款協(xié)議檔案;
立賬依據(jù)可選按 銷售發(fā)貨單 或銷售發(fā)票立賬; 下圖為 以發(fā)貨單為立賬依據(jù):
賬期取值設(shè)置:若所有客戶賬期天數(shù)一致 可直接填入對應(yīng)的天數(shù) 如上固定15天;
若每個客戶有不同的賬期,可以按客戶檔案的信用期限取值,此時需要在客戶檔案 信用頁簽中設(shè)置;如下圖:
2,添加應(yīng)收單據(jù)預(yù)警
操作路徑:基礎(chǔ)設(shè)置---預(yù)警與通知---預(yù)警和定時任務(wù);
注意 需選中應(yīng)收單據(jù)預(yù)警 后再點(diǎn)增加按鈕
添加時,通知的頁簽有郵件通知勾選,除u8登錄的提醒外 可同時郵件通知本公司員工;(U8需配置郵件服務(wù)器)
若客戶檔案的聯(lián)系人如果維護(hù)了郵箱地址,客戶方亦可收到對應(yīng)的預(yù)警信息;
3,應(yīng)收模塊設(shè)置預(yù)警提前天數(shù)
操作路徑:業(yè)務(wù)工作---應(yīng)收款管理---設(shè)置---選項(xiàng)
權(quán)限與預(yù)警 頁簽 填入需要提前幾天開始提醒,如下提前3天預(yù)警
4,單據(jù)模板設(shè)置
打開對應(yīng)的銷售發(fā)貨單或銷售發(fā)票,在單據(jù)格式設(shè)置中 把對應(yīng)的 收付款協(xié)議名稱、立帳日、賬期、到日期、是否為立帳單據(jù)勾選顯示;
最后銷售發(fā)票在應(yīng)收款管理模塊審核后,開始參與賬期預(yù)警;
在應(yīng)收款管理---預(yù)警--單據(jù)預(yù)警 可手工查詢各應(yīng)收是否逾期:
客服電話:400-665-0028
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