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    青島“專精特新”企業(yè)信息化需求_用友財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)生產(chǎn)一體化解決方案

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    政 策 背 景

    01

    “專精特新”最早出現(xiàn)在 2011 9 月工業(yè)和信息化部發(fā)布的《“十二五”中小企業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》,該文件的指導(dǎo)思想明確提出,堅(jiān)持“專精特新”。十年間各種政策發(fā)文和具體舉措不斷。

    02

    2021 9 月在全國(guó)“專精特新”中小企業(yè)高峰論壇上,工信部副部長(zhǎng)徐曉蘭致辭時(shí)表示,截至 7 月底,重點(diǎn)培育的專精特新“小巨人”企業(yè)達(dá)到 4762 家,各地培育“專精特新”企業(yè)超過(guò) 4 萬(wàn)家,入庫(kù)培育的企業(yè)超過(guò) 11 萬(wàn)家。

    03

    北京證券交易所注冊(cè)成立,打造服務(wù)創(chuàng)新型中小企業(yè)主陣地,進(jìn)一步為大批具有創(chuàng)新屬性和細(xì)分行業(yè)龍頭地位的“小巨人”企業(yè)提供了發(fā)展條件。

    專精特新企業(yè)特征

    《“十二五”中小企業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》明確提出:

    支持中小企業(yè)專業(yè)化發(fā)展,提高生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品和服務(wù)、市場(chǎng)專業(yè)化水平,成為產(chǎn)業(yè)鏈中某個(gè)環(huán)節(jié)的強(qiáng)者。培育為大企業(yè)和龍頭企業(yè)配套的生產(chǎn)關(guān)鍵零部件、元器件的骨干型中小企業(yè)。

    支持中小企業(yè)精細(xì)化發(fā)展,建立精細(xì)高效的管理制度和流程,開(kāi)展精細(xì)管理,生產(chǎn)精良的產(chǎn)品,提供精致服務(wù)。用高、精、尖產(chǎn)品和服務(wù)贏得市場(chǎng)。鼓勵(lì)中小企業(yè)走差異化成長(zhǎng)道路,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

    支持中小企業(yè)特色化發(fā)展,大力發(fā)展地方特色產(chǎn)業(yè),從滿足不同層次、不同消費(fèi)群體的需求出發(fā),在“特”字上做文章,做到人無(wú)我有、人有我特,形成自己的特色產(chǎn)品、特色服務(wù)等

    支持中小企業(yè)新穎化發(fā)展,通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、功能創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新,以“新”取勝,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力從細(xì)分行業(yè)分布看,呈現(xiàn)出“6789”的特點(diǎn):超六成屬于工業(yè)“四基”領(lǐng)域,超七成深耕行業(yè) 10 年以上,超八成居所在省份細(xì)分市場(chǎng)首位,九成集中在制造業(yè)領(lǐng)域,具有小配件蘊(yùn)含高技術(shù)、小企業(yè)支撐大配套、小產(chǎn)業(yè)干成大事業(yè)等特點(diǎn),在產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)高級(jí)化、產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化方面發(fā)揮重要作用。

    從地域分布來(lái)看,第三批專精特新“小巨人”企業(yè)在東、中、西部分別有 1773 家、 746 家、 411 家,占比分別為61%、25%、14%,與全國(guó)制造業(yè)企業(yè)區(qū)域分布規(guī)律基本保持一致。


    據(jù)工信部中小企業(yè)局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,“小巨人”企業(yè)是具有三類“專家”特征的企業(yè)。

    一是深刻理解用戶需求的行業(yè)“專家”,以高質(zhì)量滿足用戶需求為目標(biāo),在細(xì)分領(lǐng)域深耕細(xì)作,有1/ 5 的“小巨人”企業(yè)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率超過(guò)50%。

    二是掌握關(guān)鍵核心技術(shù)的配套“專家”,上天、入海、探月、高鐵等大國(guó)工程中,都能找到“小巨人”企業(yè)的產(chǎn)品,大多數(shù)企業(yè)都在為龍頭骨干企業(yè)配套。

    三是應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新模式,不斷迭代產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新“專家”。

    專精特新企業(yè)信息化需求

    1. 研發(fā)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要通過(guò)信息化提高研發(fā)管理水平

    專業(yè)化、精細(xì)化、特色化、新穎化,每一詞都蘊(yùn)含著對(duì)企業(yè)創(chuàng)新能力和研發(fā)管理的高度要求。研發(fā)管理的信息化是專精特新企業(yè)的首要信息化需求,專精特新“小巨人”都是深耕產(chǎn)業(yè)鏈某一環(huán)節(jié)或者產(chǎn)品,擁有自己核心技術(shù),研發(fā)創(chuàng)新能力強(qiáng)。

    2020 年財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)來(lái)看, 311 A股“小巨人”整體研發(fā)支出較高。其中有 264 家企業(yè)在 2020 年研發(fā)支出費(fèi)用在千萬(wàn)元以上。 42 家企業(yè)研發(fā)費(fèi)用億元以上; 311 家企業(yè)研發(fā)支出總額占營(yíng)業(yè)收入比例平均為7.66%。

    專精特新企業(yè)往往以研發(fā)創(chuàng)新為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,非常重視研發(fā)管理,相較于傳統(tǒng)企業(yè)其研發(fā)管理水平有一定的基礎(chǔ),但仍需信息化落地和系統(tǒng)流程的精細(xì)管控,信息系統(tǒng)的缺失可能對(duì)研發(fā)管理帶來(lái)以下挑戰(zhàn):

    ① 項(xiàng)目管理制約研發(fā)效率

    在上線專業(yè)的研發(fā)管理軟件之前,研發(fā)部門(mén)可能會(huì)利用一些輔助的管理軟件,例如:Project、Excel、SVN、OA等,以此來(lái)輔助建立規(guī)范的結(jié)構(gòu)化研發(fā)流程,但由于不是全局的系統(tǒng)的管理,項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目輸入/輸出、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤等都需要項(xiàng)目經(jīng)理逐項(xiàng)跟進(jìn);領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法第一時(shí)間查詢項(xiàng)目的進(jìn)度,需要專人統(tǒng)計(jì)匯報(bào);項(xiàng)目關(guān)鍵文檔會(huì)有缺失;項(xiàng)目拖期、頻繁變更,但變更過(guò)程無(wú)法追溯;以上種種情形嚴(yán)重制約企業(yè)的研發(fā)效率。

    ② 數(shù)據(jù)未打通,信息不透明影響成本控制

    產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中,工程師對(duì)器件的庫(kù)存、供貨周期等信息不了解,BOM傳入到ERP系統(tǒng),經(jīng)過(guò)MRP運(yùn)算才知道部分器件采購(gòu)周期滿足不了項(xiàng)目交期,很容易造成返工設(shè)計(jì)。同時(shí)也可能因?yàn)槎嗖少?gòu)、變更等原因?qū)е聜}(cāng)庫(kù)有部分呆滯料,但工程師無(wú)法聯(lián)動(dòng)實(shí)時(shí)查詢和優(yōu)先利用這些呆滯料,影響企業(yè)整體的成本控制。

    ③ 流程未系統(tǒng)化,變更導(dǎo)致浪費(fèi)嚴(yán)重

    有效的研發(fā)變更管理非常依賴于拉通企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的信息系統(tǒng),使研發(fā)變更與企業(yè)資源計(jì)劃、物料采購(gòu)等內(nèi)部環(huán)節(jié)有效同步,很多企業(yè)雖然有變更請(qǐng)求、變更通告流程等管理規(guī)范,但變更依然很難管控,變更的影響評(píng)估主要靠工程師的經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心,無(wú)法實(shí)時(shí)了解變更所涉及產(chǎn)品及物料的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)等信息,變更影響評(píng)估很容易不準(zhǔn)確并造成企業(yè)的浪費(fèi),且其結(jié)果也無(wú)法追蹤。

    2. 居當(dāng)?shù)丶?xì)分市場(chǎng)首位,發(fā)展裂變?yōu)槎嘟M織集團(tuán)型企業(yè),需要集團(tuán)管控的信息化

    “專精特新”企業(yè)具有很強(qiáng)的發(fā)展擴(kuò)張動(dòng)能,數(shù)據(jù)顯示,第三批 2930 家“小巨人”企業(yè)中,超七成企業(yè)深耕行業(yè)十年以上,超 8 成居所在省份細(xì)分市場(chǎng)首位,企業(yè)多地開(kāi)設(shè)研發(fā)中心并多地設(shè)廠,遍布全國(guó)幾十個(gè)城市與地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù),成長(zhǎng)分化為多組織的集團(tuán)型企業(yè)。

    從企業(yè)信息化的角度來(lái)看,需要從以下三個(gè)層級(jí)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控:

    業(yè)務(wù)協(xié)同:需要多組織的業(yè)務(wù)協(xié)同,采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存的集團(tuán)化統(tǒng)一調(diào)撥和管控,例如:統(tǒng)一的供應(yīng)商尋源、準(zhǔn)入規(guī)則,發(fā)揮集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)的談判優(yōu)勢(shì),采購(gòu)流程透明化提高效率的同時(shí)消滅尋租空間。

    財(cái)務(wù)協(xié)同:需要集成人力資源、財(cái)務(wù)等主數(shù)據(jù),將總部和控股分子公司納入進(jìn)來(lái),實(shí)時(shí)生成憑證,自動(dòng)編制報(bào)表,基于核算場(chǎng)景進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、沖銷(xiāo)、內(nèi)部往來(lái)清理,由系統(tǒng)生成集團(tuán)層面的合并報(bào)表。

    供應(yīng)鏈協(xié)同:在集團(tuán)企業(yè)自身業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管控的基礎(chǔ)上,與上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)建立系統(tǒng)層面的協(xié)同,強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理,影響供應(yīng)商的計(jì)劃掌握供應(yīng)商的庫(kù)存,提高對(duì)下游客戶的需求預(yù)測(cè)甚至更下游的市場(chǎng)感知,做到一頭掌握市場(chǎng)的變化以確定最優(yōu)計(jì)劃最佳出貨,另外一邊對(duì)材料和零部件進(jìn)行最佳采購(gòu),從而減少庫(kù)存并不斷降低成本,成為產(chǎn)業(yè)鏈中的配套骨干,帶動(dòng)集群發(fā)展。

    3. 項(xiàng)目制為主的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,需要以項(xiàng)目為主線的信息化管理

    專精特新企業(yè)尤其是創(chuàng)新型企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,很多是以項(xiàng)目制為主的業(yè)務(wù)和管理模式,需要借助信息化的力量打通縱向職能部門(mén),以項(xiàng)目為主線進(jìn)行研產(chǎn)供銷(xiāo)財(cái)?shù)木婀芾,缺乏信息系統(tǒng)的支撐可能面臨以下痛點(diǎn):

    - 從項(xiàng)目立項(xiàng)到招投標(biāo)、報(bào)價(jià)、實(shí)施及售后服務(wù)分段管理,各自為政;

    - 由于流程和數(shù)據(jù)未打通,信息的傳遞和項(xiàng)目的決策效率大打折扣;

    - 項(xiàng)目成員的工時(shí)統(tǒng)計(jì)缺失,費(fèi)用的歸屬不清晰,項(xiàng)目利潤(rùn)核算不準(zhǔn)確。

    項(xiàng)目全生命周期管理的信息化需求有哪些呢?

    - 首先從商機(jī)線索的獲取開(kāi)始,就需要有信息系統(tǒng)的連接,有了線索,需要立項(xiàng),立項(xiàng)需要有內(nèi)部項(xiàng)目詳細(xì)的方案與項(xiàng)目預(yù)算的連接,以及從項(xiàng)目方案到采購(gòu)的連接。

    - 采購(gòu)管理需要供應(yīng)商管理、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃、物流、質(zhì)檢各個(gè)職能或部門(mén)的項(xiàng)目化打通,這是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的部分,業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸集起來(lái),需要無(wú)縫連接到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

    - 財(cái)務(wù)的角度,從項(xiàng)目的預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程,到項(xiàng)目考評(píng)結(jié)果,都需要通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行連接,收款、付款、賬期、回款預(yù)測(cè)這些對(duì)于資金的管理需要全鏈條的歸集和管控。

    - 對(duì)于管理者來(lái)講需要靈活性,隨時(shí)能夠處理相關(guān)工作,就需要業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接到移動(dòng)應(yīng)用,實(shí)時(shí)查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),移動(dòng)流程審批。

    4. 同一系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)分析,輔助經(jīng)營(yíng)管理決策

    專精特新企業(yè)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更多持擁抱和開(kāi)放的態(tài)度,但是在快速發(fā)展中陸續(xù)上線不同信息化管理軟件,由于不同時(shí)期的管理要求和管理顆粒度不同,頂層設(shè)計(jì)薄弱,容易導(dǎo)致信息孤島,也容易形成系統(tǒng)擴(kuò)展瓶頸。

    反映在業(yè)務(wù)上就是流程流轉(zhuǎn)的不順暢,部門(mén)之間協(xié)作的斷層。反映在數(shù)據(jù)層面就無(wú)法進(jìn)行企業(yè)層面、集團(tuán)層面的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析,導(dǎo)致數(shù)據(jù)價(jià)值無(wú)法完全呈現(xiàn)出來(lái)。

    這就需要同一系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源的整體解決方案,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)分析。

    5. 流程化、合規(guī)化的業(yè)務(wù)內(nèi)控及財(cái)務(wù)管控幫助企業(yè)快速IPO上市

    專精特新企業(yè)擁有上市的內(nèi)生動(dòng)力和外在的優(yōu)越環(huán)境。內(nèi)生動(dòng)力上,企業(yè)的基本面良好,且是產(chǎn)業(yè)鏈中不可替代的關(guān)鍵一環(huán);外在政策環(huán)境優(yōu)越,具體表現(xiàn)在補(bǔ)貼、減稅以及融資支持。企業(yè)在某種程度上擁有融資上市的綠色通道。

    截至 2021 9 月, 4921 家“小巨人”企業(yè)中共有 311 家企業(yè)在A股上市,創(chuàng)業(yè)板、科創(chuàng)板和主板企業(yè)占比分別為42.12%,29.90%27.98%。企業(yè)業(yè)績(jī)優(yōu)越,上半年?duì)I收平均增速超過(guò)了50%,平均凈利潤(rùn)增速更是高達(dá)110%。

    北交所的設(shè)立,也被認(rèn)為是對(duì)“專精特新”中小企業(yè)在資本市場(chǎng)方面的關(guān)鍵扶持措施。市場(chǎng)分析指出,隨著北交所設(shè)立并試點(diǎn)注冊(cè)制,未來(lái)資本市場(chǎng)服務(wù)“專精特新”中小企業(yè)的能力和水平將進(jìn)一步提升;“小巨人”企業(yè)的融資渠道將進(jìn)一步被拓寬。

    從這個(gè)角度來(lái)看,企業(yè)信息化的需求非常明顯:即通過(guò)業(yè)務(wù)流程的信息化建立企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程,在業(yè)務(wù)流程進(jìn)行過(guò)程中自動(dòng)完成財(cái)務(wù)確認(rèn),提高效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)掌控,為企業(yè)上市IPO梳理清楚內(nèi)控流程并打下良好的財(cái)務(wù)管控基礎(chǔ)。


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