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    青島用友軟件_業(yè)務(wù)財務(wù)一體化_實現(xiàn)企業(yè)降本增效目標(biāo)

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    隨著數(shù)智化進程的不斷加速,單一企業(yè)、單一產(chǎn)品逐漸難以滿足客戶更高層次的需求。平臺化、生態(tài)化,已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的必由之路,需要企業(yè)服務(wù)提供商更加緊密地共創(chuàng)與協(xié)同。數(shù)字化革命也正在引領(lǐng)制造業(yè)進行變革,制造業(yè)的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅是產(chǎn)業(yè)鏈和產(chǎn)品業(yè)務(wù)的重構(gòu),也是組織內(nèi)部流程的升級與更迭。木林森作為全球化照明企業(yè),在通過對信息化完善與多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,構(gòu)建一條供企業(yè)數(shù)字化升級的基石之路。


    那么企業(yè)該怎么切入自己的數(shù)智化呢?

    成為“數(shù)智企業(yè)”是數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)發(fā)展的新范式,需要把公司的戰(zhàn)略、基于戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)設(shè)計,以及基于業(yè)務(wù)設(shè)計對應(yīng)的組織變革協(xié)同起來,然后用對應(yīng)的數(shù)智化的平臺、應(yīng)用系統(tǒng)和服務(wù)來實現(xiàn)支撐。

    木林森于2015年上市至今,主要通過產(chǎn)業(yè)鏈延伸、全球化布局、規(guī);a(chǎn)三個方面的戰(zhàn)略布局,使其自身已經(jīng)成為全球照明行業(yè)的引領(lǐng)者和中國照明制造業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。

    戰(zhàn)略的落地需要高效的管理手段,以及必要的數(shù)字化系統(tǒng)的支撐。為此,木林森與用友BIP3.0共同攜手,共建木林森數(shù)據(jù)中臺、低代碼開發(fā)平臺、數(shù)字化采購平臺和數(shù)字化營銷平臺,打通數(shù)據(jù)、營銷、采購等多個業(yè)務(wù)場景,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。雙方都希望借助以往成功的經(jīng)驗,實現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新,管理變革,創(chuàng)立行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型典范。此次木林森數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)目標(biāo)為:加強集團管控、促進能力融合、增強持續(xù)動能、推動增收降本。


    確定自身的需求之后,其中制造成本領(lǐng)域最為關(guān)鍵,對木林森業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化提出了一個具體的遵循總體規(guī)劃,分步實施策略,將業(yè)務(wù)端和財務(wù)端之間進行了深入融合。業(yè)務(wù)端包括進銷存,財務(wù)端包括基礎(chǔ)的財務(wù)核算、預(yù)算管理以及資金管理等管理會計。

    第一階段:木林森集團在向數(shù)字化經(jīng)營邁進的過程中,創(chuàng)建基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)中心,總賬、報表等;

    第二階段:更深層次的應(yīng)用,包括資金結(jié)算、資金調(diào)度、內(nèi)部賬戶管理、進銷存資金預(yù)測等;

    第三階段:集團需要加速提供決策層面的成功指標(biāo),經(jīng)過中長期的規(guī)劃目標(biāo),通過前兩個階段的建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫也容納大量的數(shù)據(jù),通過設(shè)計BI表格,為集團中高層決策者提供數(shù)據(jù)支持。


    下面我們以企業(yè)實現(xiàn)智能會計三項成功指標(biāo)為例,解讀業(yè)務(wù)部門需求,以及業(yè)務(wù)需求帶給業(yè)務(wù)的價值影響:

    運維難度系數(shù)減低百分比

    對賬效率提升百分比

    提高整體銀企聯(lián)云ROI


    實現(xiàn)智能會計面臨的挑戰(zhàn):

    快結(jié)算:大幅提升客戶整體管理效率,實現(xiàn)全集團上千賬戶精細(xì)化管理,實現(xiàn)高效、安全的結(jié)算功能、全面的結(jié)算方式以及完整的對賬邏輯。

    1、資產(chǎn)會計人員工作負(fù)擔(dān)重;

    2、資產(chǎn)會計信息的準(zhǔn)確高效傳遞;

    3、財務(wù)整體運營成本管理;

    4、聚合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的融合應(yīng)用。

    銀賬通:以單驅(qū)動、以單對賬、以單核銷,有效告別繁冗記賬與對賬問題。

    1、通道單一:一種對接模式,導(dǎo)致大量的非直聯(lián)賬戶,需要線下手工操作,信息不能及時匯總,決策層不能及時掌握集團資金全貌。

    2、回單獲取難:查詢回單和下載明細(xì),需要登錄多個網(wǎng)銀界面一張張下載,頻繁切換各個U盾,或者去銀行柜臺拿,費時費力。

    3、重復(fù)的對賬工作:資金系統(tǒng)對賬完成后,還需要在網(wǎng)銀端進行二次對賬,頻繁切換網(wǎng)銀操作。

    4、紙質(zhì)檔案不易管理:存在大量的紙質(zhì)單據(jù),且難保證數(shù)據(jù)真實性,裝訂麻煩成本高而且事后查找也困難。

    5、對賬困難:人工補錄交易、逐筆對賬,人工逐一匹配回單,浪費大量人力物力,易丟失,且數(shù)據(jù)無法溯源。

    電票通:電票直連,一KEY智管

    1、存量票據(jù)規(guī)模大,無法有效流轉(zhuǎn);

    2、借助系統(tǒng)功能,落實集團風(fēng)控政策,對風(fēng)險進行有效識別、治理;

    3、一點接入:銀行接口有差異。


    財務(wù)智能化是企業(yè)最重要的應(yīng)用,通過智能會計達到降本增效目標(biāo)

    從2020年底木林森數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目整體切換,至2022年底,木林森的資金管理能力、成本管控能力等都得到大幅提升:

    1. 現(xiàn)金流大幅提升:嚴(yán)控訂單履約執(zhí)行過程的風(fēng)險,收緊信用和賬期控制,加強資金管理,通過增強供應(yīng)鏈協(xié)同能力,來提升客戶服務(wù)水平;

    2. 管理組織效率大幅提升:利用數(shù)據(jù)化更精準(zhǔn)把控生產(chǎn)與銷售的每個環(huán)節(jié),提高產(chǎn)能利用率,夯實各級阿米巴組織,提升團隊激勵效果。


    業(yè)務(wù)系統(tǒng)線上化激發(fā)企業(yè)財務(wù)端業(yè)務(wù)能力

    從銷售、采購、入庫到結(jié)算,整個鏈條進行了融合,大大降低了集團時間成本、人力成本、有效監(jiān)控資金安全、提高資金利用率。

    1、供應(yīng)商的結(jié)算通過銀企聯(lián)云通道進行支付;

    2、自制的費用管理生成的結(jié)算單通過過銀企聯(lián)云通道進行付款;

    3、人工工資代發(fā)生成的結(jié)算單通過過銀企聯(lián)云通道進行付款。


    銀企聯(lián)的持續(xù)深入應(yīng)用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值

    自上線以來,累計上線13家銀行快結(jié)算用于支付場景業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計,隨著在銀企直聯(lián)應(yīng)用的持續(xù)深入應(yīng)用,銀企聯(lián)專屬企業(yè)大屏也為集團提供了后臺保障,從平臺視角對設(shè)備狀態(tài)/異常情況/網(wǎng)絡(luò)通訊情況進行全方位的平臺級巡檢,問題的反饋和解決過程后,現(xiàn)階段銀企直聯(lián)的交易成功率實現(xiàn)了98.32%的成功率,并且交易成功率同比還在逐年上升,事件處理解決效率達98.57%,呈一個較好的發(fā)展趨勢。后續(xù)用友銀企聯(lián)云將繼續(xù)持續(xù)保障木林森的支付業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性、及時性、高效性。

    在用友價值服務(wù)的支持下,木林森的數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略必將按既定目標(biāo)成功落地,促進木林森全面信息化、平臺化,增強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新!





     

     

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