賬套建好后，如何快速完成期初數(shù)據(jù)的錄入呢？年中建賬與年初建賬有什么區(qū)別？在錄入過程中需要注意哪些問題呢？有沒有更快捷的方式完成期初數(shù)據(jù)的錄入？

在錄入數(shù)據(jù)，必須先準(zhǔn)備好需要錄入相關(guān)資料數(shù)據(jù)，包括但不限于：

1、上月末末級(jí)科目余額表（最好是末級(jí)科目余額表）

2、科目明細(xì)賬

3、會(huì)計(jì)報(bào)表（用于核對(duì)數(shù)準(zhǔn)確性）

當(dāng)資料準(zhǔn)備妥當(dāng)后，就可以開始正式錄入期初余額了。軟件中提供了手工直接錄和Excel導(dǎo)入兩種錄入方式，具體操作如下：

方法一：手工錄入

當(dāng)數(shù)據(jù)不多時(shí)，手工錄入比較簡(jiǎn)單快速~

操作流程：

如果是年初建賬，點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】，僅需填寫“期初余額”一欄數(shù)據(jù)即可。

提示：科目期初數(shù)據(jù)填寫遵循“由下往上”的規(guī)則，必須在末級(jí)填寫金額，非末級(jí)科目是無法直接錄入數(shù)據(jù)的。

當(dāng)遇到設(shè)置了輔助核算的會(huì)計(jì)科目，需點(diǎn)擊后填寫各輔助明細(xì)項(xiàng)目的金額。

例如：“應(yīng)收賬款”科目設(shè)有客戶輔助核算，期初金額包括客戶A10000元與客戶B20000元。

如果是年中建賬，點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】，則需同時(shí)填寫“期初余額”“本年累計(jì)借方”“本年累計(jì)貸方”三欄數(shù)據(jù)，“年初數(shù)據(jù)”不用填寫，由前三欄數(shù)據(jù)自動(dòng)算出。

以4月建賬為例：

期初數(shù)據(jù)：錄入3月期末余額

本年累計(jì)借方：1-3月借方發(fā)生額

本年累計(jì)貸方：1-3月貸方發(fā)生額

填寫結(jié)束后，可以通過“年初余額”與準(zhǔn)備資料的年初余額進(jìn)比對(duì)檢驗(yàn)是否正確。

方法二：Excel表導(dǎo)入

點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】，找到導(dǎo)入/導(dǎo)出，點(diǎn)擊導(dǎo)入科目期初表，下載模板，將所需的數(shù)據(jù)整理保存，再選擇文檔進(jìn)行導(dǎo)入；

導(dǎo)入失敗也可以下載失敗文檔查看原因，然后根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)。