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    會計年底如何調(diào)賬?好會計軟件送您5個基本方法與8個提醒

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    調(diào)賬是會計年底繞不開的工作,只有把賬調(diào)好了,才能規(guī)避不必要的稅務(wù)風(fēng)險。

    但調(diào)賬從來都是個技術(shù)活兒!對于新入行的會計而言,即使考過了初級會計證書,遇到需要調(diào)賬時,還是依然抓瞎,完全不知如何下手?


    一、建議收藏學(xué)習(xí),五個基本調(diào)賬方法


    1、追溯調(diào)整法

    追溯調(diào)整法是指對某項交易或事項變更會計政策時,如同該交易或事項初次發(fā)生時就開始采用新的會計政策,并以此對相關(guān)項目進(jìn)行調(diào)整。

    即,應(yīng)當(dāng)計算會計政策變更的累積影響數(shù),并相應(yīng)調(diào)整變更年度的期初留存收益以及會計報表的相關(guān)項目。


    【適用場景】會計政策變更、前期差錯更正

    【案例】A公司2019年發(fā)生一筆違約金20000元,未曾記錄憑證。


    ①確定累積影響數(shù):未記賬的違約金20000元。


    ②【調(diào)賬】

    借:以前年度損益調(diào)整 20000

    貸:應(yīng)付賬款 20000

    借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅 5000

    貸:以前年度損益調(diào)整 5000

    借:利潤分配——未分配利潤 13500

    盈余公積 1500

    貸:以前年度損益調(diào)整 15000


    2、未來適用法

    未來適用法是指將變更后的會計政策應(yīng)用于變更日及以后發(fā)生的交易或者事項,或者在會計估計變更當(dāng)期和未來期間確認(rèn)會計估計變更影響數(shù)的方法。


    如果累積影響數(shù)不能合理確定,會計政策變更應(yīng)當(dāng)采用未來適用法。采用未來適用法時,不需要計算會計政策變更產(chǎn)生的累積影響數(shù),也無須重編以前年度的會計報表。


    金融企業(yè)會計賬簿記錄及會計報表上反映的金額,變更之日仍然保留原有金額,不因會計政策變更而改變以前年度的既定結(jié)果,金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有金額的基礎(chǔ)上按新的會計政策進(jìn)行核算。


    【適用場景】會計估計變更、會計政策變更但累計影響無法可靠計量、小企業(yè)會計準(zhǔn)則前期差錯更正。


    【案例】適用小企業(yè)會計準(zhǔn)則的B公司因所得稅匯算清繳納稅調(diào)整,4月份補(bǔ)繳了2019年的企業(yè)所得稅2000元。


    【調(diào)賬】

    借:所得稅費(fèi)用  2000

    貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅  2000

    借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅  2000

    貸:銀行存款  2000


    3、紅字更正法

    紅字更正法又叫赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發(fā)生錯誤,且已入賬。


    更正時,用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,并用藍(lán)字填制正確的記賬憑證,據(jù)以入賬的一種更正錯賬的方法。


    【適用場景】本期差錯更正。


    【案例】C公司銀行存款付辦公費(fèi)300元,編制如下會計憑證登記入賬:

    借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)300

    貸:庫存現(xiàn)金300


    【調(diào)賬】

    ①會計憑證貸方科目編制錯誤,需先用紅字編制相同錯誤憑證:

    借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)300

    貸:庫存現(xiàn)金300

    ②再制作正確會計憑證登記入賬:

    借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)300

    貸:銀行存款300


    4、補(bǔ)充登記法

    適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。


    采用補(bǔ)充登記法時,將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第×號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。 


    【適用場景】本期賬務(wù)分錄中,借貸科目正確,但所填金額小于正確金額的情形。


    【案例】D公司銀行存款付辦公費(fèi)300元,編制如下會計憑證登記入賬:

    借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)200

    貸:銀行存款200


    【調(diào)賬】

    借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)100

    貸:銀行存款100

    摘要記錄:補(bǔ)充xx月第XX號憑證少計金額。


    5、不能按錯誤額直接調(diào)整的調(diào)賬方法

    稅務(wù)檢查中審查出的納稅錯誤數(shù)額,有的直接表現(xiàn)為實現(xiàn)的利潤,不需進(jìn)行計算分?jǐn)偅苯诱{(diào)整利潤賬戶;有的需經(jīng)過計算分?jǐn)偅瑢㈠e誤的數(shù)額分別攤?cè)胂鄳?yīng)的有關(guān)賬戶內(nèi),才能確定應(yīng)調(diào)整的利潤數(shù)額。


    后一種情況主要是在材料采購成本、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本的核算中發(fā)生的錯誤,如果尚未完成一個生產(chǎn)周期,其錯誤額會依次轉(zhuǎn)入原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、銷售成本及利潤中,導(dǎo)致虛增利潤,使納稅人多繳當(dāng)期的所得稅。


    因此,應(yīng)將錯誤額根據(jù)具體情況在期末原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和本期銷售產(chǎn)品成本之間進(jìn)行合理分?jǐn)。則一旦全部調(diào)增利潤后就會造成虛增利潤,征過頭稅。


    【適用場景】稅務(wù)檢查中審查出的納稅錯誤,需要分?jǐn)傆嬎愀鱾影響科目,不能按錯誤金額直接調(diào)整。


    【案例】F公司8月多計材料采購成本20000元,生產(chǎn)領(lǐng)用一批,所領(lǐng)材料部分加工完成產(chǎn)成品一批,完工產(chǎn)品銷售一部分,其10000元的錯誤額此時已進(jìn)入原材料,在產(chǎn)品,產(chǎn)成品,銷售成本之中。


    因此應(yīng)按比例計算確定各部分相應(yīng)的錯誤額,相應(yīng)調(diào)整各有關(guān)賬戶,而不能將10000元的錯誤額全部調(diào)增當(dāng)期利潤。


    二、年底調(diào)賬,送您8個提醒


    1、年底調(diào)賬并非任性而為、調(diào)賬更不是擅自沖賬,必須有根有據(jù)、合理合法;

    2、每一筆賬目在調(diào)賬之前,一定要追根溯源、查找到賬目出現(xiàn)的原因,厘清業(yè)務(wù)的真實面目;

    3、虛掛往來,其實就是會計人員在給公司留下蛛絲馬跡的涉稅隱患;

    4、年底了,多多關(guān)注一下12月底科目余額,特別是往來賬戶的余額;

    5、對于常年掛賬存在異常的往來賬戶余額,建議按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,讓賬面余額吻合公司業(yè)務(wù)實際;

    6、每一筆賬目的調(diào)整,一定不以偷稅漏稅為目的,而是以還原事情真實為前提、回歸業(yè)務(wù)實際為宗旨;

    7、調(diào)賬不要僅僅依靠年底,更多的要在平時;

    8、會計人員切記:調(diào)賬須謹(jǐn)慎、調(diào)賬有風(fēng)險、調(diào)賬須合法、調(diào)賬有技巧!




     

     

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