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    會(huì)計(jì)年底如何調(diào)賬?好會(huì)計(jì)軟件送您5個(gè)基本方法與8個(gè)提醒

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    調(diào)賬是會(huì)計(jì)年底繞不開的工作,只有把賬調(diào)好了,才能規(guī)避不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    但調(diào)賬從來(lái)都是個(gè)技術(shù)活兒!對(duì)于新入行的會(huì)計(jì)而言,即使考過(guò)了初級(jí)會(huì)計(jì)證書,遇到需要調(diào)賬時(shí),還是依然抓瞎,完全不知如何下手?


    一、建議收藏學(xué)習(xí),五個(gè)基本調(diào)賬方法


    1、追溯調(diào)整法

    追溯調(diào)整法是指對(duì)某項(xiàng)交易或事項(xiàng)變更會(huì)計(jì)政策時(shí),如同該交易或事項(xiàng)初次發(fā)生時(shí)就開始采用新的會(huì)計(jì)政策,并以此對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。

    即,應(yīng)當(dāng)計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更的累積影響數(shù),并相應(yīng)調(diào)整變更年度的期初留存收益以及會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)項(xiàng)目。


    【適用場(chǎng)景】會(huì)計(jì)政策變更、前期差錯(cuò)更正

    【案例】A公司2019年發(fā)生一筆違約金20000元,未曾記錄憑證。


    ①確定累積影響數(shù):未記賬的違約金20000元。


    ②【調(diào)賬】

    借:以前年度損益調(diào)整 20000

    貸:應(yīng)付賬款 20000

    借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅 5000

    貸:以前年度損益調(diào)整 5000

    借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn) 13500

    盈余公積 1500

    貸:以前年度損益調(diào)整 15000


    2、未來(lái)適用法

    未來(lái)適用法是指將變更后的會(huì)計(jì)政策應(yīng)用于變更日及以后發(fā)生的交易或者事項(xiàng),或者在會(huì)計(jì)估計(jì)變更當(dāng)期和未來(lái)期間確認(rèn)會(huì)計(jì)估計(jì)變更影響數(shù)的方法。


    如果累積影響數(shù)不能合理確定,會(huì)計(jì)政策變更應(yīng)當(dāng)采用未來(lái)適用法。采用未來(lái)適用法時(shí),不需要計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更產(chǎn)生的累積影響數(shù),也無(wú)須重編以前年度的會(huì)計(jì)報(bào)表。


    金融企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿記錄及會(huì)計(jì)報(bào)表上反映的金額,變更之日仍然保留原有金額,不因會(huì)計(jì)政策變更而改變以前年度的既定結(jié)果,金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有金額的基礎(chǔ)上按新的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行核算。


    【適用場(chǎng)景】會(huì)計(jì)估計(jì)變更、會(huì)計(jì)政策變更但累計(jì)影響無(wú)法可靠計(jì)量、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則前期差錯(cuò)更正。


    【案例】適用小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的B公司因所得稅匯算清繳納稅調(diào)整,4月份補(bǔ)繳了2019年的企業(yè)所得稅2000元。


    【調(diào)賬】

    借:所得稅費(fèi)用  2000

    貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅  2000

    借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅  2000

    貸:銀行存款  2000


    3、紅字更正法

    紅字更正法又叫赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已入賬。


    更正時(shí),用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原有錯(cuò)誤記錄,并用藍(lán)字填制正確的記賬憑證,據(jù)以入賬的一種更正錯(cuò)賬的方法。


    【適用場(chǎng)景】本期差錯(cuò)更正。


    【案例】C公司銀行存款付辦公費(fèi)300元,編制如下會(huì)計(jì)憑證登記入賬:

    借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)300

    貸:庫(kù)存現(xiàn)金300


    【調(diào)賬】

    ①會(huì)計(jì)憑證貸方科目編制錯(cuò)誤,需先用紅字編制相同錯(cuò)誤憑證:

    借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)300

    貸:庫(kù)存現(xiàn)金300

    ②再制作正確會(huì)計(jì)憑證登記入賬:

    借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)300

    貸:銀行存款300


    4、補(bǔ)充登記法

    適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。


    采用補(bǔ)充登記法時(shí),將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第×號(hào)憑證少計(jì)數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。 


    【適用場(chǎng)景】本期賬務(wù)分錄中,借貸科目正確,但所填金額小于正確金額的情形。


    【案例】D公司銀行存款付辦公費(fèi)300元,編制如下會(huì)計(jì)憑證登記入賬:

    借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)200

    貸:銀行存款200


    【調(diào)賬】

    借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)100

    貸:銀行存款100

    摘要記錄:補(bǔ)充xx月第XX號(hào)憑證少計(jì)金額。


    5、不能按錯(cuò)誤額直接調(diào)整的調(diào)賬方法

    稅務(wù)檢查中審查出的納稅錯(cuò)誤數(shù)額,有的直接表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn),不需進(jìn)行計(jì)算分?jǐn)偅苯诱{(diào)整利潤(rùn)賬戶;有的需經(jīng)過(guò)計(jì)算分?jǐn),將錯(cuò)誤的數(shù)額分別攤?cè)胂鄳?yīng)的有關(guān)賬戶內(nèi),才能確定應(yīng)調(diào)整的利潤(rùn)數(shù)額。


    后一種情況主要是在材料采購(gòu)成本、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本的核算中發(fā)生的錯(cuò)誤,如果尚未完成一個(gè)生產(chǎn)周期,其錯(cuò)誤額會(huì)依次轉(zhuǎn)入原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、銷售成本及利潤(rùn)中,導(dǎo)致虛增利潤(rùn),使納稅人多繳當(dāng)期的所得稅。


    因此,應(yīng)將錯(cuò)誤額根據(jù)具體情況在期末原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和本期銷售產(chǎn)品成本之間進(jìn)行合理分?jǐn)偂t一旦全部調(diào)增利潤(rùn)后就會(huì)造成虛增利潤(rùn),征過(guò)頭稅。


    【適用場(chǎng)景】稅務(wù)檢查中審查出的納稅錯(cuò)誤,需要分?jǐn)傆?jì)算各個(gè)影響科目,不能按錯(cuò)誤金額直接調(diào)整。


    【案例】F公司8月多計(jì)材料采購(gòu)成本20000元,生產(chǎn)領(lǐng)用一批,所領(lǐng)材料部分加工完成產(chǎn)成品一批,完工產(chǎn)品銷售一部分,其10000元的錯(cuò)誤額此時(shí)已進(jìn)入原材料,在產(chǎn)品,產(chǎn)成品,銷售成本之中。


    因此應(yīng)按比例計(jì)算確定各部分相應(yīng)的錯(cuò)誤額,相應(yīng)調(diào)整各有關(guān)賬戶,而不能將10000元的錯(cuò)誤額全部調(diào)增當(dāng)期利潤(rùn)。


    二、年底調(diào)賬,送您8個(gè)提醒


    1、年底調(diào)賬并非任性而為、調(diào)賬更不是擅自沖賬,必須有根有據(jù)、合理合法;

    2、每一筆賬目在調(diào)賬之前,一定要追根溯源、查找到賬目出現(xiàn)的原因,厘清業(yè)務(wù)的真實(shí)面目;

    3、虛掛往來(lái),其實(shí)就是會(huì)計(jì)人員在給公司留下蛛絲馬跡的涉稅隱患;

    4、年底了,多多關(guān)注一下12月底科目余額,特別是往來(lái)賬戶的余額;

    5、對(duì)于常年掛賬存在異常的往來(lái)賬戶余額,建議按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,讓賬面余額吻合公司業(yè)務(wù)實(shí)際;

    6、每一筆賬目的調(diào)整,一定不以偷稅漏稅為目的,而是以還原事情真實(shí)為前提、回歸業(yè)務(wù)實(shí)際為宗旨;

    7、調(diào)賬不要僅僅依靠年底,更多的要在平時(shí);

    8、會(huì)計(jì)人員切記:調(diào)賬須謹(jǐn)慎、調(diào)賬有風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)賬須合法、調(diào)賬有技巧!




     

     

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