私車公用，經(jīng)常會有人問費用能不能稅前扣除，員工需要交個稅么？今天我們就一起來梳理下私車公用的相關(guān)問題。

在實務中，公車私用產(chǎn)生的費用一般有2種解決辦法，一是直接給現(xiàn)金補貼，二是產(chǎn)生的費用實報實銷。我們分別來看下兩種方式的涉稅問題

| 直接給現(xiàn)金補貼 |

很多企業(yè)每個月直接給員工發(fā)用車補貼，每月隨同工資直接發(fā)放。

這樣做的好處是：

·         不需要必須取得發(fā)票報銷

·         固定相關(guān)的統(tǒng)一標準后，方便財務進行核算和管理。

·         相關(guān)支出可以企業(yè)所得稅稅前扣除

但是這樣做的弊端是需要將補貼合并到工資薪金，按工資薪金的標準計算繳納個人所得稅。對于有些員工，因為補貼將個稅稅率提升一檔，比如從10%到20%，變相降低了員工實際到手的收入。

| 費用實報實銷 |

實報實銷在實際工作中還有兩種形式，一種簽訂合同，一種不簽合同。下面我們分別來分析下兩種方式

1、不簽合同，直接實報實銷

建立報銷制度，規(guī)定員工可以根據(jù)外出的頻次或距離的遠近報銷相關(guān)費用支出，包括通行費、加油費、停車費等等，所有發(fā)票需要是公司抬頭。

這種方案的問題在于能否企業(yè)所得稅稅前扣除。如果金額較小問題不大， 如果金額比較大，怎么合理解釋呢？

員工報銷的費用，是變相給的補貼或工資么？是否繳納個稅？

相當于公司租用員工的車？有租車合同么？

2．簽訂租車合同，直接報銷相關(guān)費用。

簽訂租車合同，需要繳納增值稅、個稅、印花稅，還需要員工去稅局代開發(fā)票，正可謂費時費力費錢。這也是為什么企業(yè)不愿意簽訂租車合同的原因。

那怎么做才是穩(wěn)妥的處理方式呢？

我們先來看看各地稅局是怎么回復的。

根據(jù)廈門稅務局的回復，小額零星支出不需要代開發(fā)票，也就是2018年的28號公告。

根據(jù)山西稅務局的回復，企業(yè)使用員工個人的車輛，在簽訂租車合同并取得發(fā)票的前提下，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的油費、保養(yǎng)費、過路費等支出，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。